Выплаты за счет субсидии.

Вопрос задал Наталья С.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день! Работаем в ЗУП 3.1 (версия 3.1.21.65) Подскажите, пожалуйста, как быть в следующей ситуации: наше предприятие находится в режиме вынужденного простоя с марта 2022 г. По программе субсидирования из Центра занятости будем получать выплаты в размере МРОТ на 121 сотрудника, для этого всех участвующих приняли по внутреннему совместительству на новые рабочие места. Программа действует с 01.06.2022 по 31.08.2022 г. Есть сотрудники, которые вступив в программу, но до ее окончания увольняются. При этом им начисляется компенсация за неиспользованный отпуск за счет себестоимости предприятия. Возник вопрос — как делать выплаты при расчете, то есть перечислять НДФЛ и сам расчет. Так как для центра занятости в составе отчета за израсходованные бюджетные средства надо предоставить отдельно все платежные ведомости, платежные поручения на перечисления НДФЛ и страховых взносов. В данном единичном случае мы делаем 2 платежных поручения на НДФЛ (отдельно с компенсации отпуска -136,00 руб. и отдельно с субсидии ЦЗ -1314,00 руб.), но, в реестр на выплату самого расчета попадает вся сумма- 9689,30 руб. В программе сделали выплату расчета реестром, а перечисляли опять же двумя разными платежками-901,48 руб. компенсация отпуска и -8787,82 руб . оплата за счет субсидии. В итоге получилось 4 платежных поручения на одного сотрудника. Но как быть когда мы 31.08.2022 г. будем увольнять все 121 человек? Можно ли править суммы в реестре на выплату и чем это чревато, не будет ли проблем с НДФЛ? Может, есть другой адекватный способ разрешить эту ситуацию? Скриншот расчетного листка прилагаем.

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Мы получили ваш вопрос, наш консультант займется подготовкой ответа для вас.

  2. Добрый день! Как вариант могу предложить такой способ: в документах №увольнение сбрасывайте флажок «Начислить зарплату». Таким образом в Увольнениях останется только начисление компенсации отпуска. А оплату труда за счет ЦЗ начислите документом «Начисление зарплаты и взносов» за Июнь, подобрав туда уволенных сотрудников. Таким образом Вы сможете выплатить компенсацию и оплату труда за счет ЦЗ разными Ведомостями.

  3. Добрый день! Все получилось вроде, но теперь вылез еще один казус. Можно ли сделать, чтобы вычеты на детей и профвзносы удерживались только по основному месту работы? Иначе получается несусветная каша, идет в программе какое-то пропорциональное распределение вычетов и взносов по основному рабочему месту и по совместительству. С субсидии профвзносы не должны удерживаться. Некоторые сотрудники даже в минус уходят, там привязываюся еще и удержания за кредиты и комиссии, а исполнительные вообще непонятно как распределяются! Расчетные листки надо будет отправлять в Центр занятости в составе отчетности, а в них непонятно что творится! Если делать расчетный лист в общем по всем рабочим местам сотрудника, то так все красиво получается, а отдельно безобразие полное! Срины прилагаем.

    1. Приложение

      Добрый день!
      Для некоторых удержаний мы можем указывать с каких рабочих мест сотрудника проводится удержание (скрин). и если указано, что «Все рабочие места», то будет браться и с этого совместительства.

      Исполнительные листы вносятся в целом на физ. лиц. Я не поняла из вопроса, исполнительный лист должен удерживаться с этой субсидии?
      Согласна, распределение в Вашей базе очень смущает. Давайте по сотруднику Нудному посмотрим полный РЛ и специальный отдельный отчет «Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам» (его можно найти среди вариантов отчета). РЛ с разбивкой нужно сформировать отдельно на основного сотрудника и отдельно на совместителя.

      С вычетами ситуация такая: чтобы вычеты полностью прошли по основному месту работы, нужно сначала рассчитать зарплату по основному месту работы, и только затем зарплату совместителя.

      У Вас зарплата по основному мету работы и по совместительству рассчитывается отдельно или вместе в одном документе?

  4. Добрый день! Поправили удержания в пользу третьих лиц на основное рабочее место, все теперь хорошо получается. Правильно мы поняли, что расчет зарплаты надо делать двумя документами – сначала по основному рабочему месту и потом по совместительству? До этого мы зарплату рассчитывали одним документов в целом по организации, у нас у всех сотрудников было по одному рабочему месту. Сейчас проделали двумя документами по сотруднику Нудному С.В. стандартные вычеты и профвзносы применились по основному месту работы, а вот исполнительный все равно непонятно как разбивается (общее удержание 70% ). Скрины прилагаем.

  5. Удержание по исполнительным документам из субсидии производится.

    1. Добрый день!

      Да, если хотите, чтобы вычеты по НДФЛ применялись только в основному месту работу, то нужно считать отдельно: сначала зарплаты по основному месту работы, и только затем оплату по совместительству — отдельным докмуентом.

      Боюсь, что удержание по ИЛ распределяется пропорционально начисленным суммам.
      13890(начислено по совм.) /21356,67 (всего начислено) * 13261,27 (всего удержано по ИЛ) = 8624,89 руб.

      Повлиять на это распределение нельзя. Разница с расчетом «по отдельности» возникает как раз из-за того, что вычеты применены толкьо к одному месту работы.

      Честно говоря, даже не знаю, что вам тут предложить. Не вижу тут легкого способа. 🙁
      Можно корректировать распределение документом Перенос данных. На расчетный листок влияют данные в регистре «Начислени удержания по сотрудникам».
      Я смоделировала в демо. При проведении второго документа (на совместителя) программа в движениях как раз корректирует распределение, чтобы оно шло пропорционально начислениям. Строчку корректировки выделила на скрине:

      Если создать документ Перенос данных, с точно такой же строкой, но со знаком плюс, и еще одну строку со знаком «минус», но уже по совместительству, то результат в расчетном листке будет ожидаемый Вами.
      Т.е. по сути задача: перекинуть кусочек удержания с одного места работы на другое.
      Это конечно большой объем ручной работы, но варианта сделать это автоматически типовыми средствами нет. 🙁 Если только дорабатывать программу.

  6. Спасибо! Очень помогли нам. Подумаем, сделать ли переносом или оставить так как есть, все это в конечном итоге объяснимо, будем с Центром занятости разбираться.

    1. Рада была помочь!

Комментарии закрыты.