Сотрудник принят на работу с сентября 2025. Предоставил заявление на вычет на ребенка-инвалида, приложив справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
Как отразить данные такой справки в ЗУПе: с данными по доходам понятно-как и раньше внести их помесячно, а как внести данные об уже предоставленном предыдущим работодателем вычете?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2025 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
Согласно письма ФНС РФ от 15.03.2006 N 04-1-04/154
Поэтому, если сотрудник принят на работу в сентябре, то вычет можем предоставить только с сентября.
В справке 2-НДФЛ с прежнего места работы указано, что сотрудник получал доходы с января по май 2025. Поэтому возникает вопрос, работал ли он с июня по август, если работал, то должен предоставить справку 2-НДФЛ за этот период. Если не работал, то можно попросить подтверждающие документы (например, справку с ЦЗ если сотрудник стоял на учете в центре занятости) или как минимум взять заявление, в котором он напишет, что с июня по август не работал (дополнительно какими документами подтвердить период без доходов можно уточнить в своей ИФНС).
В любом случае вычет можем предоставить только с месяца приема на работу, но с учетом доходов у прежних работодателей. В ЗУП вносим данные по доходам у других работодателей с начала года, при этом информацию об уже предоставленных предыдущим работодателем вычетах вносить не нужно, указываем, что вычет предоставляем с сентября (при условии, что в сентябре сотрудник не работал в др. организациях и вычет за сентябрь не получал).
Вам могут быть интересны статьи по вашему вопросу:
Как отразить доходы с предыдущего места работы и с какого месяца предоставлять вычеты на детей, если они предоставлялись предыдущей организацией? .
Вычеты по частично облагаемым доходам с предыдущего места работы (ЗУП 3.1.11) .
Как в ЗУП 3.1 внести сведения о доходах с предыдущего места работы для вычетов, если есть РКСН? .
Т.е. я вношу в форму «Доходы с предыдущего места работы» все доходы, указанные в справке 2-НДФЛ за исключение дохода по коду 2006 и предоставляю вычет с сентября, не обращая внимания на раздел 4 в справке, где указана сумма вычета по коду 129(вычет на ребенка инвалида) 56 583,04. И если на конец 2025 года налоговая решит, что из-за излишне предоставленных вычетов этот человек не доплатил налог, уму пришлют уведомление на уплату НДФЛ?
Да, все верно.
Налоговым агентом по НДФЛ с января по май выступает другая организация.
Мы становимся налоговыми агентами с сентября по новому месту работы сотрудника. При этом вычеты предоставленные на прежнем месте работы не учитываем.
Для расчета предела по вычетам вводим только доход с предыдущего места работы.
Я, когда задавала вопрос, не стала усложнять и написала, что сотрудник принят с сентября. Но на самом деле он работает с мая, и соответственно я буду предоставлять вычет на ребенка- инвалида ему с мая. Но тут возникла проблема: сумма вычета за эти 5 месяцев распределяется между базами РКСН и общей. Что мне нужно проверить и поправить, чтобы эта ошибка не возникала.
В таком случае все же лучше начать предоставлять вычет с июня. Так как в мае вычет уже предоставлен, хоть и не в полном размере. К сожалению мы не можем предоставить вычет частично, то есть остаток не предоставленного за май вычета — программа так не умеет и если будем править вручную, то это может привести к ошибкам. Поэтому за остальной суммой майского вычета сотрудник может обратиться в ИФНС с декларацией 3-НДФЛ.
Дело в том, что стандартные налоговые вычеты можно применять как для категории Оплата труда и другим категориям, входящим в основную налоговую базу, так и к Районным, северным надбавкам – п. 6.2 ст. 210 НК РФ. в 2025 году сумма вычетов в документе в первую очередь относится к доходам с категориями Оплата труда, Прочие доходы от трудовой деятельности и Прочие доходы – между ними вычет распределяется пропорционально. Если «потратился» не весь вычет, то его остаток программа отнесет его на Районные, северные надбавки
Посмотрите пожалуйста порядок предоставления вычетов разбирается в статье: Особенности применения стандартных вычетов по НДФЛ с 2025 года в ЗУП 3.1
И еще один момент уточните пожалуйста-оказалось, что у этого сотрудника есть еще двое детей. Как нужно теперь действовать? создать документ «прекращение стандартных вычетов» на то, первое заявление на предоставление вычета на ребенка- инвалида( хорошо, что он старший(((( ), и внести новое, со всеми детьми, или просто ввести в программу новое заявление на предоставление вычетов, где будут предоставляться с июня вычеты только на второго и третьего ребенка?
Можно создать новое заявление и указать в нем всех детей, на которых предоставляем вычет, так как новое заявление заменяет собой предыдущее. Как ввести заявление на вычет разбираем в статье:
Как в ЗУП 3.1 ввести заявление на вычет, второй ребенок родился в середине года?
Спасибо Большое за помощь.