Ввод данных для расчета среднего заработка

Вопрос задал Любовь Т. (Омск)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день! Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.18.46). ЗУП осваиваем с текущего 2021 года. Перенос данных по сотрудникам сделан. Проблема с внесением (правильнее сказать- с сохранением в программе) данных по начислениям за два предыдущих года для расчета больничных, отпускных. Если вносить данные через редактирование суммы в документе «Больничный лист», то там нет подробного заполнения. Вносила данные через документ «Отпуск(создание)» — карандашик — средний заработок. Проделала большую работу, а данные не сохранились для следующего расчета. Подскажите, пожалуйста, правильный алгоритм действий.
С уважением, Любовь Тихомирова.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравтсвуйте!

    Уточните. каким способ переносили данные из предыдущей программы: рекомендованный или полный перенос? Как правило, при типовом переносе, данные для расчета сз тоже «приезжают» в ЗУП 3.

    Если перенос был не типовой и введенный вручную сз в документах не сохраняется, то внести данные для расчета сз можно напрямую в регистры учета среднего с помощью документа Перенос данных. Этот способ описан в материалах:

    Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок, Вариант 2

    Ввод данных для расчета среднего заработка для пособий, Вариант 2

    1. Светлана, доброе утро! Ранее зарплата рассчитывалась в программе Бухгалтерия 8.2, поэтому ввод данных в ЗУП 3.1 осуществлялся вручную. Я правильно поняла, что в моем случае вводить данные для расчета среднего нужно только через регистры и проще ничего нет?

      1. «Ранее зарплата рассчитывалась в программе Бухгалтерия 8.2, поэтому ввод данных в ЗУП 3.1 осуществлялся вручную.»
        Если сотрудников не много, то можно вносить и вручную. Но если это трудоемко, можно было поступить так:
        1. Сделать копию базы БП
        2. Обновить копию до БП 3.0
        3. Перенести данные из БП 3.0 в ЗУП 3. Типовой перенос между этими базами есть

        «Я правильно поняла, что в моем случае вводить данные для расчета среднего нужно только через регистры и проще ничего нет?»
        Вообще должны работать оба способа (и в документах и напрямую в регистры), если переносили данные, как в нашей рубрике: Ввод исторических данных. Скажите, как вносили сведения по сотрудникам? Кадровыми документами или документом «Начальная штатная расстановка»? Если последний вариант, то какая дата начала эксплуатации указана в документе?

        Дело в том, что ручные правки в документах сохраняются, только если месяц расчетного периода меньше месяца начала эксплуатации в документе Начальная ШР. Поэтому если месяц расчетного периода позднее месяца начала эксплуатации или переносили сведения о сотрудниках кадровыми документами (а не документом Начальная ШР), то данные о сз придется вносить только через Перенос данных.

  2. Спасибо за очень быстрый ответ! Данные вводили документом «Начальная штатная расстановка», месяц — январь, дата 01.01.2021 (скрин1). На данный момент в ЗУП 3.1 проведено начисление заработной платы только за январь 2021 ( пока продолжаем вести зарплату в Бухгалтерия 8.2 и параллельно занимаюсь освоением ЗУП). Численность сотрудников 27 человек. Правильно ли я поняла, что если отменить проведение начисления зарплаты за январь, то можно ввести данные для расчета среднего через документ»отпуск» по всем сотрудникам, и тогда они сохранятся. А затем уже вносить и проводить начисления январь-май 2021.?

    1. Скажите, а за какие месяцы Вы пытались вносить данные о среднем?

      Если, например, в док. Отпуск вносить данные за месяцы до декабря 2020 включительно, то они сохраняются, а вот если вносить данные я января 2021 по май 2021, то они сохраняться не будут. т.к. с января 2021 сотрудник числится в этой базе. Перепроверила сейчас поведение программы на текущем релизе 3.1.18.46, оно не изменилось. Все так, как я описала.

      При этом отменять проведение начисления зп за январь 2021 не потребуется. Главное вручную вносить только данные для расчета сз до декабря 2020 включительно. А с января 2021 уже должны быть обычные документы начисления сз. Сведения о среднем программа будет брать на основе данных этих документов.

Добавить комментарий