Возврат ЗП излишне выплаченной зарплаты при увольнении

Вопрос задал Ольга О.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день! При расчете увольнения, получилась сумма к возмещению от сотрудника. Сотрудников перечислил деньги на р/с. Как провести в 1С ЗУП и БУХ?

Метки вопроса: Взаиморасчеты

Все комментарии (23)

  1. Добрый день! В ЗУП можно провести документ «Возврат сотрудником задолженности» (раздел Выплаты). В Бухгалтерию данный документ не перегружается, в ней будет платежный документ «Поступление на расчетный счет».

  3. Добрый день! Провела возврат в ЗУП, можете подсказать что с НДФЛ. Что значит: НДФЛ к зачету в счет будущих платежей? См. вложение

  4. Программа таким образом закрывает остатки в регистре накопления «Начисления удержания по сотрудникам» при проведении возврата.

  5. Мне кажется я что-то не так делаю, при анализе НДФЛ -есть сумма которую осталось удержать, помогите пожалуйста

  6. Возможно здесь не все документы отражены. Пришлите, пожалуйста, скриншот отчета «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» за период с 01.01.25 по 31.12.25.

  9. Т.е. выплаты дохода при увольнении не было совсем из-за долга?

  11. Он вернул долг на р/с

  12. При формировании отчета «Задолженность по зарплате» — за ним горит красным сумма с минусом — 2 268,00

  13. По данным налогового учета получается в 2024 году излишне удержанной НДФЛ, а в 2025 — неудержанный.
    Давайте сверим суммы в БУ и НУ с помощью нашего отчета — Настройки универсального отчета для сверки БУ с учетом НДФЛ
    Так мы поймем в каком году какие суммы должны быть.

  14. Скачала настройки отчета, но он не формируется, скрины во вложении

    1. Добрый день! Можно попробовать сформировать отчет за месяц.

  15. Сделала так: ведомость на выплату за первую половину месяца провела 17.01. (днем увольнения) на сумму за минусом возврата. Исчисленный НДФЛ уменьшился в декабре 2024 года, когда был отпуск. Посмотрите скрины во вложении. Так можно делать? И все ли верно теперь отражается?

    1. Сверила суммы в БУ и НУ, они отражаются верно.
      Единственное, я бы проверила в ведомостях на выплату в декабре 2024 НДФЛ, т.к. есть излишне удержанный.
      Не ошибка ли это.

  16. В уведомление по НДФЛ — этот возврат верно отражается? См. вложение

    1. Добрый день! По удержанному НДФЛ в 2025 году вижу только эту сумму.
      Возможно данные в отчете поменялись, поэтому она больше.

  17. Все равно не понимаю, как будто бы что то не то, можете пошагово расписать как мне провести этот возврат, и как он должен отразится в отчетности по 6-НДФЛ, в уведомлении по НДФЛ. Отпуск был в декабре, сотрудник перегулял — 4 дня. В январе увольнение, 15 числа выплатили Аванс, 17 числа увольнение, и при увольнении он вернул деньги за перегуленые дни отпуска.

  18. Попробуйте отменить проведение документа «Возврат сотрудником задолженности».
    А возврат отразите документом «Разовое начисление», создав и указав в нём начисление не облагаемое НДФЛ и страховыми взносами.
    Документ «Возврат сотрудником задолженности» может отражаться некорректно в части НДФЛ, т.к. он берет задолженность прошлого года и отражает в этом. За счет чего иногда возникают перерасчеты по НДФЛ.
    Т.е. «Возврат сотрудником задолженности» использовать можно, но в год возникновения задолженности. В данном случае — это в декабре 2024.

  19. Елена, можете на примере расписать как НДФЛ по возвращенной сумме должен отобразиться в 6-НДФЛ и в уведомлении по НДФЛ.

  20. Рассмотрим пример. При расчете при увольнении получалось, что сотрудник должен организации 1000 рублей.
    Он эту сумму вернул через кассу, мы в ЗУП проводим документ «Возврат сотрудником задолженности». Долг в расчетном листке закрывается, но налоговых последствий данный возврат не несет. Т.е. НДФЛ не возникает.

Комментарии закрыты.