Возврат незаконно удержанной суммы сотруднику

Вопрос задал Ирина П.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.85/10)

Добрый день!
При увольнении сотрудницы в 2022г. из ее зарплаты незаконно была удержана денежная сумма документом «Прочие удержания».
Сотрудница подала в суд и выиграла.
Как в ЗУП можно отразить возврат денег сотруднице и какие проводки сделать?
Заранее благодарю.

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Смоделировала Вашу ситуацию в ЗУП 3.1.27.93.
    В вашем случае можно сделать следующее:
    1. В документе по прочим удержаниям поставить дату окончания удержания (например если за декабрь 2022г. было лишнее удержание, то дату окончания удержания ставим 30.11.2022г.).
    2. После этого запись о необходимости перерасчета появится в Зарплата — Сервис — Перерасчеты, где можно выбрать Доначислить сейчас и сформируется документ Доначисление, перерасчет.
    У меня документ Доначисление, перерасчет атоматически заполнился не тем месяцем, поэтому пришлось его корректировать вручную.

    3. Далее можно создать документ на выплату излишне удержанной суммы:

    Подробно о том, как пересчитать прочее удержание рассказывается в статье на нашем сайте:
    В ЗУП 3.1 может не пересчитываться прочее удержание после его отмены

    При этом проводки могут быть такими:
    1. Отражено уменьшения удержания из з/пл -5000 руб. Дт70 Кт73
    2. Выплачена излишне удержанная сумма в з/пл 5000 руб. Дт73 Кт51

    1. Добрый день!
      Высылаю скрин документа удержания.
      Исправить не могу период закрыт. Заполнить вручную документ доначисления?

      1. Здравствуйте!

        Да, можно заполнить вручную. Но нужно учесть один момент.
        Если заполнить документ Доначисление, перерасчет вручную, то удержание, которое провели с минусом может снова рассчитаться к удержанию при следующем расчете зарплаты. Это происходит из-за того, что появляются новые записи о необходимости перерасчета при проведении документа Доначисление, перерасчет, который заполнен вручную .
        Поэтому такие записи о небходимости перерасчета по сотруднику нужно будет удалить Зарплата — Сервис — Перерасчеты.
        Также нужно взять сотрудника на контроль и проверить при следующем расчете зарплаты, что лишняя сумма удержания по такому сотруднику не рассчиталась.

Комментарии закрыты.