Военные сборы

Добрый день! Ваш вопрос является методологическим. Мы не являемся аудиторами, поэтому можем высказать только свое мнение по данному вопросу.
Отражение периода военных сборов и оплату за этот период подробно рассмотрели в статье — Как отразить период военных сборов в ЗУП 3.1 .
Документ Отсутствие с сохранением оплаты можно создать уже сейчас. После окончания сборов фактический период можно проверить по справке о фактическом прохождении сборов и при необходимости скорректировать документ.
В данном случае можно создать один документ Отсутствие с сохранением оплаты за период сборов, либо разделить по периодам и создать несколько документов Отсутствие с сохранением оплаты.
Сроки выплаты работнику в данном случае законодательством не установлены. Более безопасно выплачивать средний заработок в дни, установленные ЛНА для выплаты соответствующей части заработной платы, на которую приходится период сборов, по аналогии с выплатой заработной платы за отработанное время.
Если создать несколько документов Отсутствие с сохранением оплаты, то выплату можно распределить по соответствующим периодам и срокам выплаты заработной платы. Чтобы средний заработок во всех документах рассчитывался одинаково, на вкладке Главное укажем дату начала периода сохранения заработка одинаковую во всех документах (по дате начала сборов 31.08.2026). В таком случае, средний заработок будет рассчитан по дате начала периода сохранения.

Также обращаем внимание, что по оплате выходных дней, приходящихся на период сборов, есть разные позиции. Одна из позиций заключается в том, что оплачиваются все календарные дни периода сборов — Письмо Роструда от 08.02.2024 № ПГ/01280-6-1. Подробно этот нюанс рассмотрели в статье — По среднему заработку оплачивают все дни военных сборов . Поэтому, чтобы исключить возможные риски при возмещении расходов, данный вопрос лучше дополнительно согласовать с военкоматом.

Ознакомьтесь, пожалуйста, с материалами в статьях. Если будут вопросы, пишите, пожалуйста. Всегда рада помочь.