Ведомости на выплату и подтверждение зачисления оплаты от банка

1. Добрый день! В Бухгалтерию с данным об начислениях для проводок перегружается документ «Отражение зарплаты в бухучете» раз в месяц. При этом ведомости на выплату и документы «Отражение НДФЛ в бухучете» можно перегружать в межрасчет. Т.е. если сформировали ведомость 14.06.24, то её, если необходимо, 14.06.24 можно и перегрузить.

   Документ «Подтверждение выплаты доходов» проводится только для того, чтобы после выплаты пользователи не смогли скорректировать ведомость. В Бухгалтерию он не перегружается.

2. Здравствуйте!
   1) Вы написали: «При этом ведомости на выплату и документы «Отражение НДФЛ в бухучете» можно перегружать в межрасчет. Т.е. если сформировали ведомость 14.06.24, то её, если необходимо, 14.06.24 можно и перегрузить.»
   Если Ведомось 14.06.24 на межрасчетную выплату надо перебросить в БП – для этого обязательно делается документ «Отражение зарплаты в бухучете»?
   Если да, то можно контролировать этот процесс – перенести только нужную ведомость?
   И как обычно поступают с ведомостью на аванс — передают в конце месяца?

   2) Вы написали: «Документ «Подтверждение выплаты доходов» проводится только для того, чтобы после выплаты пользователи не смогли скорректировать ведомость. В Бухгалтерию он не перегружается»
   Но, если в «Настройки – Расчет зарплаты» установлен флажок « Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы» и под этой настройкой идет текст : «Например, после отправки файла Ведомости в банк документ «Ведомость в банк» будет защищен от редактирования и повторной отправки в банк.» Разве этого недостаточно?

3. Добрый день!
   1) Просто ведомость перегружается как есть, т.е. их может быть несколько за месяц, а документ «Отражение зарплаты в бухучете» существует только для сбора данных о зарплате, налогах и взносах за месяц в целом и он обычно один.

   Некоторые пользователи, например формируют ведомость в ЗУП и сразу же её перегружают в Бухгалтерию, чтобы на основании неё сразу сформировать документ «Списание с расчетного счета» или «Выдача наличных».
   Здесь как кому удобнее.

   2) Прощу прощения немного не так написала.
   Документ «Подтверждения зачисления зарплаты» используется для подтверждения зачисления зарплаты на счета сотрудников . Он загружается из банка. Он блокирует ведомость для редактирования.

   А документ «Подтверждение выплаты зарплаты» используется, когда пользователь провел ведомость на выплату, но по какой-то причине дата выплаты изменилась, а пользователю в самой ведомости дату выплаты редактировать нельзя. Поэтому он проводит документ «Подтверждение выплаты зарплаты» на основании ведомости. Тогда дата выплаты и дата получения дохода по НДФЛ возьмется из документа «Подтверждение выплаты зарплаты». Он тоже блокирует ведомость для редактирования.

   Раньше встречались случаи, что пользователи использовали документ «Подтверждение выплаты зарплаты», сейчас в основном исправляют дату выплаты сразу в ведомости.

4. Здравствуйте!
   Спасибо за разъяснения! Хочу только уточнить:
   1) Обязательно подтверждение зачисления оплаты от банка?
   2) Настройка о которой я написала выше и то, что написали Вы: «Документ «Подтверждения зачисления зарплаты» используется для подтверждения зачисления зарплаты на счета сотрудников . Он загружается из банка. Он блокирует ведомость для редактирования.»
   — эти два момента дублируют друг друга? Достаточно одного из них?

5. Добрый день!
   1) Нет, не обязательно.
   2) По факту, да. Оба документа заблокируют ведомость для редактирования.
   Но во втором документе — «Подтверждение выплаты зарплаты» нужно ещё проверять дату в поле «Дата выплаты», т.к. если проведен документ «Подтверждение выплаты зарплаты», в налоговый учет программа берет её.

6. Здравствуйте!
   Тогда подскажите, пожалуйста, в каких случаях все-таки нужно это подтверждение зачисления оплаты от банка?

7. Добрый день! Подтверждение зачисления зарплаты используется для контроля зачисления зарплаты банком на счета сотрудников. Если кому-то из сотрудников зарплата не была зачислена, например из-за ошибка в номере счета сотрудника, то при загрузке подтверждения будет сообщение «Зачислено с ошибками (частично)» или » Не зачислено (все строки – ошибки)» (если ведомость не прошла полностью).

8. Здравствуйте!
   Уточните, пожалуйста, в случае ошибок, неполной оплаты ведомости — об этом сообщает документ «Подтверждение зачисления оплаты» или «Подтверждение выплаты зарплаты». т.к. из текста выше я не поняла.

9. Добрый день! Документ «Подтверждение зачисления зарплаты».

   1

10. Здравствуйте! Спасибо, вопрос закрываю.

Комментарии закрыты.