Уволенные в отчете Анализ з/п по сотрудникам

Вопрос задал Рената ..

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день! В отчете Анализ зарплаты по сотрудникам(в целом за период) попадают давно уволенные сотрудники. В карточке сотрудника стоит «галка» не отображать в списках. все операции по сотруднику завершены. И все равно попадают (уволенных много). Как можно убрать их из этого отчета? Спасибо

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте! Скажите у этих сотрудников есть реально долги или невыплаченные суммы? Или сумма задолженности = 0?

    Если долг реально есть. то они и будут попадать в отчет — это задуманное поведение программы. Если же сумма задолженности 0-вая, но сотрудники попадают все равно, то значит в регистрах есть пересортица. Эта проблема решается:

    • или созданием «технической» ведомости. Снимаем в карточках сотрудников флажки «Не отображать в списках…» (иначе они не попадут в ведомость, если у Вас версия 3.1.14/3.1.15), создаем новую Ведомость и добавляем в нее сотрудников по кнопке «Подбор». Но после проведения ведомости, желательно проверить, не «поехали» ли регистры по НДФЛ:Как в ЗУП 3 посмотреть движения документа по регистрам?. Такое может случиться, если в ведомость попадут документы начисления доходов, учитываемых по дате фактической выплаты (отпускные, бл и пр.). В этом случае дата ведомость должна соответствовать реальной дате выплаты такого дохода, тогда учет по НДФЛ не будет нарушен;
    • или корректировкой регистра «Зарплата к выплате» документом Перенос данных. Это более трудоемкий процесс. Сначала нужно будет понять, по какому полю пересортица и затем скорректировать записи регистра вручную. Движения регистра можно заполнить по аналогии с тем, как это обычно делает документ Ведомость.

  2. Светлана, задолженность нулевая по уволенным. Заполнила ведомость- сумма к выплате — 0 на основании документа Компенсация за задержку зарплаты (+_). Провела. Но это не помогло- все равно попадают в отчет.

    1. Сформируйте Анализ зп за октябрь, в него уже не должны попадать. Корректровали долг сентябрем, поэтому логично, что в сентябрьский отчет они еще попадают

  4. Да, в октябре ушли. Спасибо. И если это из за компенсации за задержку зарплаты- о это не облагается НДФЛ, значит по регистрам НДФЛ ничего не должно поменяться. Так?

  5. Светлана, спасибо Вам огромное

    1. Пожалуйста 🙂 Рада помочь!

Комментарии закрыты.