Уволенные в отчете Анализ з/п по сотрудникам

Индивидуальную консультацию запросил Рената ..

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день! В отчете Анализ зарплаты по сотрудникам(в целом за период) попадают давно уволенные сотрудники. В карточке сотрудника стоит «галка» не отображать в списках. все операции по сотруднику завершены. И все равно попадают (уволенных много). Как можно убрать их из этого отчета? Спасибо

Метки вопроса: —
Все комментарии (8)
  1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте! Скажите у этих сотрудников есть реально долги или невыплаченные суммы? Или сумма задолженности = 0?

    Если долг реально есть. то они и будут попадать в отчет — это задуманное поведение программы. Если же сумма задолженности 0-вая, но сотрудники попадают все равно, то значит в регистрах есть пересортица. Эта проблема решается:

    • или созданием «технической» ведомости. Снимаем в карточках сотрудников флажки «Не отображать в списках…» (иначе они не попадут в ведомость, если у Вас версия 3.1.14/3.1.15), создаем новую Ведомость и добавляем в нее сотрудников по кнопке «Подбор». Но после проведения ведомости, желательно проверить, не «поехали» ли регистры по НДФЛ:Как в ЗУП 3 посмотреть движения документа по регистрам?. Такое может случиться, если в ведомость попадут документы начисления доходов, учитываемых по дате фактической выплаты (отпускные, бл и пр.). В этом случае дата ведомость должна соответствовать реальной дате выплаты такого дохода, тогда учет по НДФЛ не будет нарушен;
    • или корректировкой регистра «Зарплата к выплате» документом Перенос данных. Это более трудоемкий процесс. Сначала нужно будет понять, по какому полю пересортица и затем скорректировать записи регистра вручную. Движения регистра можно заполнить по аналогии с тем, как это обычно делает документ Ведомость.

  2. Светлана, задолженность нулевая по уволенным. Заполнила ведомость- сумма к выплате — 0 на основании документа Компенсация за задержку зарплаты (+_). Провела. Но это не помогло- все равно попадают в отчет.

  3. Вот так получается

     2
    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Сформируйте Анализ зп за октябрь, в него уже не должны попадать. Корректровали долг сентябрем, поэтому логично, что в сентябрьский отчет они еще попадают

  4. Да, в октябре ушли. Спасибо. И если это из за компенсации за задержку зарплаты- о это не облагается НДФЛ, значит по регистрам НДФЛ ничего не должно поменяться. Так?

  5. Светлана, спасибо Вам огромное
    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Пожалуйста 🙂 Рада помочь!

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Персонифицированные сведения о физических лицах Добрый день. Сотрудник уволен 31.01.2023, в феврале исправлен документ увольнения (Перерасчет компенсации отпуска). Сотрудник попадает в февральский отчет по персучету.…
  2. Уволенный сотрудник в отчете Анализ взносов в фонды Добрый день! ЗУП 3.1.14.208 Подскажите пожалуйста, должен ли уволенный сотрудник попадать в отчет "Анализ взносов в фонды"? Сотрудник уволен в…
  3. Персонифицированный учет и РСВ Добрый день. При формировании отчета Персонифицированные сведения о физических лицах за январь, туда не попадают сотрудники, что были уволены в…
  4. Отчеты "Анализ зарплаты по сотрудникам" Добрый день! В ЗУП есть стандартные отчеты по зарплате "Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)" и "Анализ зарплаты…

Статьи по этой теме

  1. Как заполнить перссведения по работникам, уволенным до отчетного месяца? Работник уволен до начала отчетного месяца, но после увольнения ему выплачивались доходы. Должен ли такой сотрудник попадать в Персонифицированные сведения…
  2. Настройка отчета по срокам действия плановых начислений Разберем, как настроить отчет по срокам действия плановых начислений сотрудников. За основу возьмем Универсальный отчет ( Администрирование – Печатные формы,…
  3. Пустые строки по уволенным в зарплатных отчетах ЗУП 3.1 - что делать? Замечено, что в зарплатные отчеты, формируемые по периодам текущего года, попадают сотрудники, которые давно уволены. Почему так происходит и что…
  4. Увольнение сотрудников, состоящих на воинском учете в ЗУП 3.1 При увольнении сотрудника, состоящего на воинском учете, у работодателя есть обязанность уведомить об увольнении военкомат. При чем не тот военкомат,…