Добрый день!
Фирма на ОСНО и есть сотрудник по которому много исполнительных документов (алименты на ребенка, алименты на жену, несколько исполнительных листов с долгами по кредитам) и каждый исполнительный лист либо удерживается процент либо фиксированная сумма).
На данный момент осталось два исполнительных листа: алименты на ребенка в размере 25% от дохода и сводный исполнительный лист по кредитам и другим платежам в сумме не более 50% от заработка.
Вероятно я как-то неправильно вносила в 1С ЗУП исполнительные листы, что у меня почему-то остались «долги» по страрым, хотя они выплачены.
Прошу вас помочь навести порядок, чтобы автоматически удерживались правильные суммы.
Какие документы и информацию мне нужно прислать для получения помощи?
Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!
Здравствуйте!
Приложите, пожалуйста, скриншоты из программы, где Вы видите долги и где они Вам мешают.Исходя из этого мы подберем способ решить ситуацию🌸
Прикрепляю файл с описанием
Спасибо за пояснения.
Предлагаю сделать исправления испл. листок обратно как быть. Или отменить введение изменений. Далее предлагаю разобраться, почему не верно программа стала рассчитывать исп. листы в документе Больничный лист. Сам документ Больничный лист больше не трогаем, не пересчитываем, лучше даже не открывать.
Уточните, пожалуйста, ручная корректировка удержания постоянно происходит или первый раз такое случилось? Вводится ли документ Ограничение взысканий для данного сотрудника?
Предлагаю вернуть условия испл.листов как было. Рассчитать зарплату и проверим расчет вместе. Приложите скриншоты из документа Начисление зарплаты и взносов с вкладки Удержания и Расчетный листок для сотрудника.
Дело в том, что по алиментам я каждый месяц вносила исправления и вписывала туда рассчитанную сумму. Можно начать как-то исправление учета именно с этого месяца, а не «лазить» в прошлые периоды?
Может например внести изменения о тм, что 31.07.2024 г. алименты закончились и внести новый правильный документ по этим алиментам?
Да,можно. Только вводить будем с 1 числа месяца за который мы еще можем вносить изменение в расчет зарплаты
А Исполнительный сводный лист я внесла 01.07.2024 г. и сразу поставила фиксированную сумму, которую рассчитала за июль 2024 г. Тогда может чтобы не лезть в июнь с 01.08.2024 г. внести изменение к этому листу?
Согласна с Вами. У нас получилось, что июль закрыт. Все прошлые исполнительный листы закрыты 31 июля. Вводим новые документ Исполнительный лист с 1 августа и указываем нужные параметры удержания.
Затем проверим расчет. Если расчет не будет тот, которые Вы ожидаете — приложите скриншоты. Проверим вместе поведение программы.
Но такой момент, что когда я вносила изменения в исполнительные листы от 01.07.2024 г. я ставила «Изменить удержание» с 01.07.2024, но у меня ничего не стоит в поле «Прекратить удержание после» или «Прекратить с».
Получается листы не закрыты 31.07.2024 и видимо будут те же фиксированные удержания и в августе
Как их закрыть июлем, чтобы создать новые?
Приложение
Нам нужно все лишние листы закрыть. Для этого можно создать новые документы Изменение исп.листов. Указываем параметр Прекратить удержание с 1 августа. Таком образом, данные исп. лист уже не будет рассчитываться с 1 августа. Прикладываю скриншот.
Я ввела новые исполнительные листы. Но у меня была выплата по больничному 25.08.2024. Мне перезаполнить этот документ?
Или вначале провести ограничение взыскания на день выплаты больничного?
Если выплата уже произведена по больничному листу, то уже не будем пересчитывать данный документ.Мы можем создать документ Исправление и проверить как теперь будет рассчитываться удержание.
Документ Ограничение взысканий проводится после проведения документа Начисления зарплаты и взносов. Поэтому после больничного не будет его вводить.
На всякий случай прикладываю ссылку на публикацию: Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5) .
Но я бы хотела проверить, что и на больничном было все рассчитано как нужно. Для этого мненужно перепровести и больничный и выплату по нему?
Выплату мы уже никак не сможем изменить, если сотрудник на руки получил сумму. Если выплата не была произведена — то все можно исправлять и пересчитывать. Если сотрудник получил сумму на руки, то пересчитаем сам документ Больничный лист. Ведомость на выплату трогать не будем. Разницу будем выплачивать или отдельно или с зарплатой.
В итоге у сотрудника за август получилась следующая ситуация:
Больничный 10 288,83 в том числе НДФЛ 1 338
Оклад 57 500 рублей в том числе НДФЛ 7 475 рублей
Итого доход за месяц 67 788,83 в т.ч. НДФЛ 8 813 рублей
У сотрудника есть займ у нашей компании и каждый месяц займ с процентами погашается согласно графику платежей при выплате зарплаты:
— основной долг в сумме – 24 944,44 рубля
— проценты за август 2 690,73
Налог на мат. выгоду 942 рубля
В приложение добавила скрины и явно видно что не правильно считает удержания. Как исправить?
Уточните, пожалуйста, почему в документа Начисление зарплаты и взносов на вкладке удержание есть ручная корректировка — суммы выделены жирным.
Привально ли я понимаю, что у сотрудника два испол. листа, но в документе Ограничение взысканий тянутся долги по прошлым. Прикладываю ссылку на публикацию, как это исправить: Как прекратить удержание по исполнительному листу и списать накопленную задолженность? . Нужно по прошлым испол.листам внести документы Погашения задолженности.
НДФЛ с займа не влияет на расчет удержания по исполнительным листам. Хотела бы обратить внимание, что мы не аудиторы. Но я встречала позицию экспертов, то с займа тоже нужно удержать алименты, так как это доход сотрудника. И при условии, что в испол. листе сказано, что удерживать со всех видов дохода.
Доброе утро!
Уточняю почему в документе «Начисление зарплаты и взносов на вкладке удержание есть ручная корректировка – суммы выделены жирным»
Дело в том как я раньше и писала, что у сотрудника есть займ на предприятии под небольшой процент и по этому займу получается мат. выгода, и с нее удерживается НДФЛ. В августе НДФЛ с мат. выгоды составил – 992 рубля
Но в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Удержание» в столбце «Показатели» автоматически проставляется НДФЛ только с зарплаты, поэтому для правильного формирования расчетной базы по удержаниям я вынуждена на вкладке «Удержания» править сумму НДФЛ и добавлять НДФЛ с мат. выгоды.
Подскажите это правильно или надо это вводить как-то по-другому?
Скрин в приложение
Доброе утро!
Вы правильно понимаете, что у сотрудника сейчас два исполнительных листа.
Я все-таки решила перепровести больничный лист и отследить, чтобы все удержания сумма не поменялась.
Далее я распровела начисленный больничный ранее проведенный в августе и выплату по нему. И по кнопке перессчитать и вижу что не понимаю как было рассчитано удержание по «Сводное производство по 14 ИП»
Я ожидала следующего результата:
1) Начислено всего по б/л – 10 288,83 рубля – здесь все без изменений
2) Удержано НДФЛ – 1 338 рубля — здесь все без изменений
3) Прочее – 6713,13 рублей
3.1) Алименты: (10288,83 – 1338)*25% = 2237,71 рубля
3.2) Сводное пр-во 14 ИП: (10288,83 – 1338)*50% = 4 475,42 рубля
А вижу я такую картину, что в графе Прочее – 5 221,32 рубля и расшифровка:
Алименты: 2237,71 рубля
Сводное пр-во 14 ИП: 2 983,61 рубль
Не могу понять как рассчиталась сумма удержания в размере 2983,61 рубль по сводному пр-ву 14 ИП?
Далее от 23.08.2024 г. ввожу документ «Ограничение взысканий» и становится еще не понятнее
Как получаются суммы по Сводному пр-ву 14 ИП:
Результат – 2 557,38 рубблей
Задолженность – 426,23 рубля.
Прошу вас помочь понять, где у меня ошибка
Я все подробно описала со скриншотами в прикрепленном файле
Очень жду от вас ответа, так как сегодня выплата зарплаты и мне нужно срочно разобраться и сделать правильно. Заранее большое спасибо
Да, я сейчас занимаю Вашим вопросом. Отчет подготовлю в ближайшие два часа.
Благодарю за понимание!
Если просчитать вручную начисления и выплаты по этому сотруднику за август 2024 г, то получится:
Оклад 57 500 в том числе НДФЛ 7 475 рублей
Больничный 10 288,83 в том числе НДФЛ 1 338
Получается общий доход за месяц 67 788,83 в т.ч. НДФЛ 8 813 рублей
Удержания и выплаты
1) Займ
— основной долг в сумме – 24 944,44 рубля
— проценты за август 2 690,73
Налог на мат. выгоду 942 рубля
Выплаты по исполнительным листам с больничного
— по алиментам 2 237,71 рубля
— Сводное ИП – 2 237,71 рубля
Выплата больничного сотруднику – 4 475,41 рубль
Удержания по исполнительным листам при выплате зарплаты
— по алиментам – 12 270,75 рублей
— Сводное ИП – 12 270,75 рублей
Видно, что получается в итоге переплата сотруднику
(67 788,83 – 8813) – 24 944,44 – 2 690,73 – 942 — 2 237,71 – 2 237,71 – 4 475,41 – 12 270,75 – 12 270,75 = — 3093,67
Получается эта сумма останется висеть на конец месяца и при следующей выплате ее учесть?
Приложение
Спасибо за скриншоты.
Больничный рассчитан в размере 10288,83, ндфл 1338. База для удержания равна = 8950,83 руб.
1) испол лист 25%, 8950,83 *25% = 2237,71
2) испол. лист 50%, 8950,83*50% = 4475,42
Получается удержание 75% в общей сумме 6713,12. Удерживать 75% нельзя, поэтому программа применяет пропорцию.
1 ИспЛист у нас 70% удержания первая очередь, то будет данное удержание приоритетней. Оно не будет уменьшаться из-за наличия второго,менее приоритетного Испол. листа. 2 Исп.Лист 50% удержания. Рассчитаем пропорцию.
2237,71 это 25% = 0.333334 (6713,12/2237,71)
4475,42 это 50% = 0.66(6713,12/ 4475,42)Рассчитаем сумму, которая превышает норму удержания по второму исп.листу 4475,42*0.333334 = 1491,80.Поэтому 4475,42-1491,80 = 2983,60 Получается программа позволяет удерживать именно 58.3%. Но как прогармма пришла к этому не могу понять. Но честно скажу, этот расчет притянула за уши. Я сейчас написала на линию консультации письмо с вопросам как именно отрабатывает данных алгоритм.
Сейчас, чтобы в программе не было ручных правок и расчет происходил как Вы ожидаете предлагаю поставить в первом исполнительном листе Первая очередь 50%.
Если получилась переплата, то да. Мы ее никуда не денем — закроем в следующем месяце.
Как только я получу ответ от разработчиков, Вам напишу. Исходя из их ответа подумаем, как поступить в программе. Боюсь,что может быть на их ответ потребуется время.
После проведения документов по начислению зарплаты если войти в документ «Начисление зарплаты и взносов», то программа требует пересчитать этого сотрудника и если нажать подробнее, то вижу — в скрине
Как это убрать?
Чтобы убрать необходимость перерасчетов сделаем следующие:
— закроем документ Начисление зарплаты и взносов
— откроем журнал: Зарплата — Сервис — Перерасчеты
— выделим записи о перерасчете, которые нам нужны и нажмем кнопку Отменить
— открываем документ Начисление зарплаты и взносов. Ожидаем, что нет информации о необходимости перерасчета.
Если я вас правильно поняла про временное изменение в Исполнительном листе по алиментам, чтобы в программе не было ручных правок и расчет происходил как Вы ожидаете предлагаю поставить в первом исполнительном листе Первая очередь 50%.
Я сделала так — скрин в приложение
Далее перепровела больничный лист и ситуация стала еще хуже, явно не то, что я ожидала — в приложение
Подскажите, какие временные быстрые изменения внести в новые исполнительные листы, чтобы сегодня как можно оперативнее без ручных корректировок все получилось.
Или лучше вернуться к старому варианту вводить изменения к старым исполнительным листам с фиксированными суммами?
Так как неизвестно когда ответит тех. поддержджка
Может временно поставить и алименты и другой исполнительный лист по 25% от дохода с ограничением 50%?
Да, я забыла про второй испл.лист.Прошу прощений.
Мое мнение, чтобы мы сейчас указали по 25% и если не будет решения к следующему расчету, то нам не придется руками ничего править. Программа пока будет считать так как мы ожидаем. Каждый месяц делать документы — более трудозатратный процесс,как мне кажется
Спасибо. Да, я так тоже подумала, что лучше указать по 25% по каждому исполнительному листу. Считаться будет правильно. Если появится какая-то информация от тех. поддержки — будем разбираться дальше. Спаибо за помощь
Вы писали «Если получилась переплата, то да. Мы ее никуда не денем — закроем в следующем месяце.»
Получается я по этому сотруднику выплату не провожу в этом месяце или провести с минусом? На НДФЛ это как-то влияет?
С минусом мы выплату провести не сможем.
Прикладываю ссылку на публикацию, как быть с ндфл: Как в ЗУП 3.1 удержать НДФЛ, если не осталось сумм к выплате .
Если что-то не будет получаться, прошу приложить скриншоты: Подробный анализ ндфл по сотрудникам (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам) и ведомость на выплату и расшифровкой суммы ндфл