Учет долга сотрудника в межрасчетных выплатах

1. Здравствуйте! Для того чтобы удерживать долги с межрасчетных выплат в типовом функционале программы предусмотрены отдельные способы выплаты: Отпуска (под расчет), Больничные (под расчет) (Зачем в ведомостях для отпускных и больничных предусмотрены виды выплат с наименованием «… (под расчет)»?). При использовании этих способов выплаты программа подтянет в ведомости все остатки по взаиморасчетам с сотрудником. Но 20%-ный предел придется отслеживать самостоятельно и корректировать сумму задолженности в расшифровке суммы к выплате в ведомости вручную. Каких-либо специальных механизмов для контроля этой суммы не предусмотрено.

   В расчетном листке тоже удержанная сумма по умолчанию выделена не будет, но ее можно вывести, например, в разделе «Справочно». Для этого нужно создать начисление с назначением «Доход в натуральной форме», указать, что оно ничем не облагается и вводить сумму удержания черед документ «Доход в натуральной форме». Можно попытаться настроить автоматический расчет этого начисления (например, «Расчетная база*87/100*20/100»), но такой расчет не даст точных результатов и при наличии нескольких выплат в течение месяца придется каждый раз пересчитывать это начисление.

   Сталкивалась ранее с похожим вопросом (когда нужно было выделять в расчетном листке суммы погашения долга), рассматривали с подписчиком вариант настройки специальных начислений или удержаний (в месяце образования долга начисляем сумму задолженности или отражаем отрицательное удержание, в последующих месяцах начисляем сумму удержания с отрицательным знаком или, наоборот, удерживаем положительную сумму). Но этот вариант влияет на проводки и искажает реальную информацию по взаиморасчетам (при том что автоматизация все равно получается слабоватой), поэтому от него решили отказаться.

2. Добрый день. А вида выплаты премия под расчёт нет?

   1. По умолчанию такой способ расчета в программе не создан, но Вы можете его создать самостоятельно (Настройка — Способы выплаты зарплаты). Можно взять за основу Отпуск (под расчет), скопировать и поменять название и документ-основание (указать Премию вместо Отпуска)

3. Может можно создать специальное удержание по прочим операциям, например «Удержание переплаты» и применять его: при начислении премии например оно уменьшит сумму к выплате. Могут ли быть проблемы в учете при его применении?

   1. Я вот такие вижу недостатки на 1й взгляд:
      1. Если премия межрасчетная, то при типовом способы выплаты «Премии» удержание все равно не подтянется, нужно будет настраивать «Премии (под расчет)» и корректировать расшифровку суммы к выплате (т.к. долг по зп в нее тоже попадет), как я описала ранее. Как бы тогда не совсем понятен смысл настройки удержания
      2. Не совсем понятно, что дальше будет с этим удержанием? Если его оставить по итогам месяца, то долг работника еще больше увеличится + мы увидим это удержание в расчетном листке (что в случае проверки трудинспекторами может вызывать вопросы) и в проводках (на сч. 70 задолженность работника увеличится, зато появится «хвост» на 73 счете). Если удержание после выплаты премии пометить на удаление, то мы получим по итогам месяца невыплаченный остаток по документу-основанию Премия, который подтянется в ведомость на выплату зп. Если такая премия учитывается в целях НДФЛ не как оплата труда, а как прочий доход от трудовой деятельности, то при проведении ведомости на выплату зп мы еще получим кашу в учете по НДФЛ (часть премии будет переучтена на новую дату выплаты)

      1

Комментарии закрыты.