Табель учета рабочего времени.

Вопрос задал Екатерина Я.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Здравствуйте!
В табеле учета рабочего времени в программе 1 С ЗУП в распечатанном варианте, общее отработанное количество часов включает в себя ночные часы (248 ч.). Т.е. факту сотрудник отработал 341 ч., а в табеле количество отработанных часов ставит с учетом ночных часов — 589 ч. С чем это может быть связано?

Метки вопроса: —

Все комментарии (11)

  1. Добрый день!

    В ЗУП часы Явки планируются и учитываются отдельно от ночных часов.
    Т.е. 11 часов Явки + 8 часов Ночных.
    И с точки зрения арифметики у вас все сходится:
    31 день по 11 часов днем это 341 часов
    31 день по 8 часов ночью это 248 часов
    Всего — 589 часов

    Скажите, у Вас по факту сотрудник сколько работает в 1 день? 19 часов (из них 11 дневных и 8 ночных) или 11 часов (из них 3 часа дневных и 8 ночных)?

    Посмотрите, пожалуйста, публикацию, о том, как правильно настроить график работы в ЗУП 3
    Как правильно указать дневные и ночные часы в графике работы?

    И еще вопрос: это новый график работы? Или Вы уже по нему уже считали зарплату?
    Дело в том, что возможно еще и начисления неправильно настроены. Они ведь завязаны на видах времени.

  4. Добрый день! К сожалению, нечем вас порадовать. 🙁 Хотя и расчеты и верные, но рабочее время указано неверно с точки зрения ЗУП — ночные включены в явку, а нужно планировать их отдельно.

    Если посмотрим форму настройки графика, то об этом даже добавили примечание:

    А долго уже считаете по такому графику? Прошлый год тоже считали?
    Ведь каждый месяц в табеле будет такая картина — увеличенное общее число часов. 🙁 Да и в других печатных формах, например в печатной форме графика работы — будет увеличенное время. И на чем еще это может отразиться — я до конца не могу сказать. Потому что, даже если сейчас все работает хорошо, то не факт, что после какого-то обновления ситуация не изменится. 🙁

    Т.е. еще раз уточню, это не в Табеле ошибка, а в том, как время занесено в программу. Правильный табель для Вашего примера должен выглядеть вот так:

    Статья с примером:

    Сейчас нужно очень хорошо подумать над тем, что с этим делать. График нельзя просто так взять и перенастроить, ведь это повлечет сбой в расчетах — они ведь сейчас настроены под вот этот некорректный вариант заполнения времени.

    Я тут вижу несколько вариантов:
    1) Перенастроить график работы с начала года и перезаполнить документы Индивидуальный график и Табель, елси они были. И перенастроить начисления. Если все сделать правильно, то ничего не должно измениться для расчетов, изменится только отображение времени. Вариант я бы сказала, опасный, потому что может что-нибудь «уехать» в прошлых периодах, если ошибиться. Но елси выберите его, я пошагово постараюсь Вас провести по примеру: перенастроим все и проверим, что не лезут никакие перерасчеты. Этот вариант хорош тем, что можно будет за прошлый период смотреть Табели — они станут верными.

    2) Настроить новый график и новые начисления и перейти на них с начала этого месяца. Вариант безопаснее, потому что ничего не трогаем в прошлом. Но и табель за Январь останется в программе — как он есть сейчас. Правильно станет только с текущего месяца. Тоже при этом варианте, я проведу Вас по шагам, помогу все перенастроить

    3) Оставить настройки как есть. Обратиться к программисту, доработать новую форму Табеля, чтобы часы ночных вычитались из явки. Вариант непредсказуем тем, что мы оставляем некорректную настройку, которая не понятно где выстрелит.

    1. Здравствуйте!
      1) В первую очередь нам нужно создать новый график работы. Он будет такой же, как текущий график сотрудника, с одним отличием — количество часов Явки поставим 3. График можно создать копированием из действующего, и в настройках поменять количество часов. Создайте такой график.
      2) Давайте поймем какие начисления есть у сотрудников, работающих по этому графику. Для этого давайте сформируем Полный свод с начала года с отбором по этим сотрудникам. Отбор можно установить в настройках отчета. Приложите скрин. После будем создавать новые начисления на основе этих начислений.

  6. Здравствуйте!
    Хотела уточнить. У нас у сотрудников разные ночные часы, т.е.
    у одного общее количество — 12 ч, из низ 2 ч. ночных, у другого общее количество — 11 ч из них ночных 3 ч. и они не постоянно так работают, по необходимости.
    Бывает и такое, что сотрудник работая месяц и у него выпадет всего несколько часов ночных.
    В этом случае как?

    1. Добрый день! На текущем этапе мы с Вами перенастраиваем графики работы. У вас для этих сотрудников настроены разные графики работы? Если так, то потребуется настроить новый правильный график для каждого старого графика.

      Бывает и такое, что сотрудник работая месяц и у него выпадет всего несколько часов ночных.
      В этом случае как?
      А каким образом такие ситуации регистрируете? Документом Табель?

    1. Здравствуйте! Понятно. получается у вас для всех сотрудников установлен общий график — пятидневка. В нем ночные часы Вы не планируете. Этот график менять соответственно не нужно. Этот этап пропускаем.
      С Июля нужно начать заполнять документ Табель по-новому: ставить не 11/8, а 3/8. По другим сотрудникам — их часы, но по тому же принципу: дневные отдельно от ночных
      После закрытия зарплаты за Июнь давайте посмотрим какой-либо зарплатный отчет с начала года. Удобно будет смотреть !Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период), так как этот отчет формируется накопительно. Лучше сделать отбор по сотрудникам, у которых есть ночные часы.
      В этом отчете мы посмотрим, какие есть начисления, и будем создавать новые начисления на основе этих начислений.

Добавить комментарий