Здравствуйте!
Как должна быть заполнена форма СЗВ-ТД, если мае вновь приняли на работу бывшего сотрудника, уволенного в январе этого года?
СЗВ-ТД в этом году уже на него подавали при увольнении.
С уважением, Ольга
Все комментарии (48)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Если в СЗВ-ТД за январь 2020 подавали сведения о январском увольнении и о мероприятии до 2020 года, а также если сотрудник не подавал в мае заявление о способе ведения ТК, то в текущий отчет должно быть включено только 1 мероприятие — майский прием.
Спасибо!
Добрый день.
В продолжение вопроса, вчера отправила отчет СЗВ-ТД, сегодня пришел ответ, что принят частично.
Подскажите пожалуйста как нужно исправить эту ошибку. Во вложении PrtScr
С уважением, Ольга
Здравствуйте, Ольга!
Смотрите, у Вас в отчет помимо текущего мероприятия (прием 13.05.2020) попала отмена увольнения от 31.01.2020. Могу предположить, что это увольнение попало по ошибке, так? Возможно имел место сбор флажка в док. Увольнение или отмена этого мероприятия документа Регистрация ТД или еще какие-то нюансы, в результате которых отчет заполнился некорректно. Паичем ИД отменяемого мероприятия отличается от того, который изначально был передан в ПФР (это Вы можете увидеть если включите отображение ИД (Еще — Изменить форму) в расшифровке мероприятий из документа СЗВ-ТД и сравните январский СЗВ-ТД с текущим).
Ошибка в протоколе как раз означает, что ПФР при попытке загрузить в базу отмену увольнения не смогло найти исходную запись о нем (т.к. поиск идет по ИД, а ИД в текущем отчете изменился). Если запись об обтмене увольнения попала в отчет по ошибке, то это даже хорошо, что ПФР не смог ее загрузить. По сути с отчетом дополнительно делать ничего не нужно, т.е. подавать корректировок не требуется, т.к. в ПФР сейчас верные записи: и увольнение от 31.01.2020 и прием от 13.05.2020.
А что касается учета, то тут нужно принимать решение, выправлять ситуацию или оставить как есть. Если оставить как есть, то в перспективе при необходимости сдать корректировку по увольнению 31.01.2020, Вы не сможете это сделать автоматически в ЗУП. Если уверены, что необходимости в такой корректировке не возникнет, то можно оставить и так, по крайней мере при текущем алгоритме работы программы. Но конечно я не могу гарантировать на 100%, что разработчики не изменят алгоритм и это в перспективе не вылезет боком.
Здравствуйте! Не очень понятно как посмотреть ИД в отчете, нажала «Еще-Изменить форму», а дальше что нужно выбрать?
Приложение
Реквизит «Идентификатор» и установить напротив него флажок. Все это проделываем не в форме СЗВ-ТД со списком сотрудников, а именно в расшифровке мероприятий по сотруднику
Я нашла как посмотреть ИД.
Посмотрела и вижу, что ИД увольнения одинаковый и 1-м и во 2-ом отчете. Скрины прилагаю.
Тогда в чём ошибка?
Скажите, увольнение действительно нужно отменить? Просто насколько я поняла из начального текста вопроса, отмена увольнения не планировалась и нужно было передать только информацию о приеме, нет?
Если увольнение все-таки нужно отменить и для мероприятия «увольнение 31.01.2020» ИД в отчетах СЗВ-ТД одинаковый, нужно проверить с каким ИД мероприятие ушло в ПФР. Для этого можно поднять сам файл выгрузки, который передавали в ПФР. Если отправляете отчеты через стороннюю программу (СБиС, Контур), то файл выгрузки можно получить из нее.
Светлана, вот в этом файле посмотрите пожалуйста
Да, вижу. Давайте все же решим, что нам нужно передавать в ПФР? Просто если отмену увольнения передавать не нужно, тогда это другая история и нужно смотреть регистр Меропряития ТД, какой ИД в нем указан для увольнения
Да, я хотела только передать информацию о приеме, ведь об увольнении мы уже подавали сведения в этом году.
Отмену увольнения передавать не нужно
Где можно посмотреть регистр Меропряития ТД, чтобы понять какой ИД в нем указан для увольнения?
В этом случае что касается ПФР, то скорей всего им не потребуется корректировок. Ведь отмену увольнения они же не приняли. А вот что касается учета тут нужно принимать решение:
— или оставлять как есть;
— или выверять, как положено. Для этого потребуется узнать ИД, какой все-таки передавался в ПФР (в файле выгрузки), анализировать регистры и скорее всего потребуется восстанавливать ИД с помощью обработки: Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для СЗВ-ТД. И еще скорее всего понадобится перезаполнять отчет СЗВ-ТД с приемом. Ну этот так, пока краткое предварительное описание действий.
Регистр сведений «Мероприятия трудовой деятельности» находится в меню Сервис и настройка — Все функции. Если команда все функции не видна, ее отображение можно включить через Сервис и настройка — Настройки — Параметры — флажок «Отображать команду Все функции». Эта команда доступна только пользователя с полными правами.
Приложение
Светлана, а дальше какие действия?
Надо посмотреть ИД в «мероприятия трудовой деятельности переданные»?
нужно сделать так, чтобы отчет заполнился только с одной строчкой «приём сотрудника»
А восстанавливать ИД до исходного, который реально был передан в ПФР нужно? По сути это нужно только на случай, если вдруг будете подавать корректировку или отмену этого увольнения.
Судя по всему у Вас в ПФР мероприятие ушло вообще с другим ИД, чем то, которое у Вас в СЗВ-ТД. По крайней мере об этом говорит ошибка в протоколе
Добрый день. Мне не нужно ничего восстанавливать, увольнение было, его никто не отменял, я подала об этом отчет и это правильная информация.
Сейчас мне нужно только подать отчет о приеме сотрудника в мае, без всяких отменяемых мероприятий. Этот сотрудник работал у нас, был уволен в январе, отчет о его увольнении я подала, так что информация об этом в ПФР есть и теперь мне нужно подать отчет только о его приеме. Ранее Вы написали, что при приеме на работу в отчете должна быть заполнена только одна строчка, «приём на работу».
Да, но ведь Вы уже передали этот отчет. Он принят ЧАСТИЧНО. Судя по ошибке в протоколе, не принята запись от отмене увольнения. Т.е. запись о приеме должна быть загружена в базу ПФР. И если так, то повторно передавать ее не требуется
Прием сведений СЗВ-ТД происходит как бы построчно. В Вашем случае, насколько я понимаю из протокола, строка с приемом принята без ошибок, а с отменой увольнения не принята. В этом случае, как я уже и говорила, дополнительно ничего отправлять в ПФР не требуется.
Если сомневаетесь, лучше конечно связаться со специалистами Вашего отделения ПФР и уточнить, какие мероприятия числятся сейчас в базе ПФР по этому сотруднику.
В принципе да, логично.
Вы считаете в данной ситуации этого достаточно, что он принят частично?
Мы с Вами писали комментарии одновременно 🙂 Посмотрите мой последний комментарий
Спасибо, Светлана, за помощь!
Я поняла, попробую уточнить информацию у работников ПФР
С уважением, Ольга
Рада была Вам помочь!
Светлана, только что разговаривала со специалистами ПФР, они сказали что сейчас у них программа не работает чтобы посмотреть информацию по этому сотруднику. Но их практика показывает, что в данном случае, если в протоколе написано, что отчет принят частично означает. что он не принят и его нужно отправить заново с одной строчкой «прием сотрудника» и с новым ИД
Подскажите пожалуйста, что нужно сделать, чтобы он заполнился только с приемом и в него не попадало отменяемое мероприятие «увольнение».
Давайте тогда смотреть записи регистров сведений «Мероприятия трудовой деятельности» и «Мероприятия трудовой деятельности прочие» с отбором по этому сотруднику. Данные регистров открываются через команду Все функции, я Вам высылала скриншот ранее. Для открытия регистров у пользователя должны быть полные права
Отправляю во вложении
В файле только записи регистра Мероприятия трудовой деятельности прочие, пришлите еще, пожалуйста, регистр Мероприятия трудовой деятельности
Еще вложение
Видите, у Вас в регистре МТД нет записи об увольнении. Судя по всему или в увольнении сняли флажок «Отразить в ТК» или отменили увольнение в документе РТД. Давайте сначала проверим, есть ли флажок в док. Увольнение?
в увольнении мне сейчас надо поставить флажок? он не стоит там
Да, нужно:
— или поставить флажок;
— ил,и если док. Увольнение, например, уже недоступен, зарегистрировать мероприятие вручную с помощью документа Регистрация ТД.
НО самое неприятное: возможен вариант, что мероприятие зарегистрируется уже с новым ИД. А это будет ошибкой, ведь СЗВ-ТД по увольнению отправили с другим ИД. При наличии такой ошибки в новый СЗВ-ТД будет помимо приема попадать 2 строки по увольнению: отмена + новая строка. Чтобы этого не происходило придется восстанавливать ИД обработкой.
Поставьте флажок и покажите заново записи регистра МТД, как они теперь выглядят?
Я ранее в феврале отменяла увольнение в программе, чтобы сделать корректировку для пересчета компенсации отпуска при увольнении, так как после увольнения была выплачена годовая премия этому сотруднику.
т.е. не отменяла, а исправляла документ увольнение
На текущий момент документ-исправление Увольнения проведен? Если да, в нем флажок установлен?
Во вложении. Документ проведен и флажок поставила
Обратите внимание, т.к. делали документ-испраление, теперь изменился не только ИД (его точно придется восстанавливать), но и сама информация в регистре. Например, номер и дата приказа. Нужно сначала сделать так, чтобы в регистре была верная информация и затем уже заменять ИД.
Можно ввести документ Регистрация ТД и по кнопке Изменить подобрать по сотруднице мероприятие увольнение и поправить уже номер и дату приказа. После этих действий пришлите еще раз регистр МТД
Ввела документ регистрация трудовой деятельности, заполнился двумя строчками. В активной строчке поправила номер и дату приказа. Отправляю PrtScr этого документа и МТД
Так, отлично! Теперь самое интересное! Делаем на всякий случай копию базы, а потом запускаем обработку по замене ид (Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для СЗВ-ТД). Ее нужно запускать в монопольном режиме и возможно потребуются доп. права (об этом есть информация в статье).
После того, как откроете обработку, в ней нужно указать:
1. неверный ИД: тот который сейчас в регистре МТД и не отменен (начинается на 6481016с…). Его можно скопировать из регистра: наводите на него мышь, кликаете правой кнопкой, выбираете «Копировать». И затем вставляете в обработку
2. правильный ИД: тот который в январском СЗВ-ТД (начинается на 6а3ааbc…). Его копируете из январского СЗВ-ТД, открываете расшифровку мероприятий по сотруднице и копируете по тому же принципу, что и из регистра
Все, выполняем обработку и пробуем заполнить СЗВ-ТД, должен заполниться только майский прием.
Добрый день, Светлана, сделала всё, как Вы написали, заполняю новый СЗВ-ТД и вижу, что два раза заполняется прием на работу. PrtScr во вложении.
Это не связано напрямую с нашими действиями по выправлению ситуации с увольнением.
Проанализировала еще раз Ваши более ранние скриншоты. В файле PrtScr4 в регистре МТД прочие уже висела запись с отменой приема до 2020 года, дата отмены 19.05.2020. Т.е. отмена зафиксировалась еще до проведения нами манипуляций с увольнением. Видимо, пока разбирались с ситуацией, параллельно затронули еще какие-то документы.
Ничего страшного, все поправимо 🙂 Покажите еще раз записи регистров МТД и МТД прочие по сотруднику, как они выглядят сейчас.
Во вложении
ИД не заменился, это хорошо. Тогда достаточно просто удалить запись в регистре сведений МТД прочие, в этом регистре запись можно удалить вручную. Сначала нужно включить возможность его редактирования (Еще — Включить возможность редактирования). Затем кликнут. правой кнопкой мыши на строку с записью о приеме от 01.12.2015 и выбрать «Удалить».
Перед выполнением всех действий на всякий случай сделайте резервную копию базы
Отправила сейчас отчет в ПФР, заполнился с одной строчкой «приём», когда придет ответ из ПФР, напишу Вам. Спасибо.
С уважением, Ольга
Светлана, только что пришел ответ из ПФР, отчет сдан!
Ещё раз большое Вам спасибо!
С уважением, Ольга
Урааа! 🙂 Рада была помочь Вам, Ольга!