Сводная выгрузка проводок и выгрузка ведомостей на выплату зарплаты. Как уменьшить риски некорректного обмена?

Вопрос задал el***@buhoffice.ru

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день! Необходимо реализовать возможность выгрузки из ЗУП3 в БП3 документа «Отражение зарплаты в БУ» сводно, а также ведомостей на выплату зарплаты. Если ставим признак «Сводно» в настройке обмена, ведомости не выгружаются. Это правильно. Для выгрузки ведомостей вручную меняем признак «Детально» в настройке обмена и выгружаем ведомости, далее возвращаем режим «Сводно». Но, если, по недосмотру, окажется, что к обмену зарегистрирован документ «Отражения ЗП», он в момент передачи ведомостей перейдет в БП с сотрудниками. То есть в ручном режиме нужно менять признаки обмена и не забывать проверять, не зарегистрирован ли к обмену документ «Отражения ЗП», задача не из приятных. Есть ли возможность настроить работу обмена так, чтобы минимизировать риски таких ручных переключений обменов Отражений ЗП и Ведомостей на выплату?

Все комментарии (2)

  1. Здравствуйте! Уточните, в бухгалтерии, как я понимаю, учет ведется в разрезе сотрудников (в настройках плана счетов). Посмотрите тут: Что ставить в документе выплаты при Сводно по сотрудникам?
    Не совсем понятно, как должно закрываться сальдо, если начисление будет идти сводно, а выплата в разрезе сотрудников?
    К сожалению, не знаю, как можно минимизировать риски в данном случае, кроме как проверять список документов, зарегистрированных для обмена. Ситуация не типовая. Если действительно необходимо проводить обмен именно так, то я бы советовала обратиться к программистам, чтобы как-то этот момент автоматизировать.
    Хотя такая схема обмена обмена кажется мне странной.
    Посмотрите еще статью: В чем суть сводной выгрузки сотрудников в ЗУП 3 и БП 3?

  2. Спасибо за ссылку на статью, думаю, что такой вариант должен подойти, сейчас протестирую

Комментарии закрыты.