Суточные в пределах нормы

1. Добрый день.

   Как правило, суточные в пределах норм отражаются в ЗУП только в целях включения в отчет РСВ (в общую сумму доходов, а также в состав необлагаемых выплат). Взаиморасчеты по суточным не ведутся в ЗУП, а отражаются только в бух. программе. По этой причине суточные в пределах норм регистрируются в ЗУП как натуральные доходы, которые не увеличивают задолженность перед работниками, не выплачиваются на стороне ЗУП, а также не формируют проводки по начислению в документе Отражение зарплаты в бухучете.

   Подробнее об этом можно посмотреть в нашей публикации Как включить в РСВ суммы суточных в пределах норм (взносами не облагаются)?.

   Если стоит задача выплачивать суточные на стороне ЗУП, то перед настройкой такого начисления необходимо проанализировать следующие моменты:

   1. Проводки по начислению суточных. При такой настройке они будут «приезжать» в бухгалтерию. Причем в зависимости от того, каким документом они начисляются в ЗУП, расчеты по суточным придется вести или на 70 или на 73 счете. Если в ЗУП использовать, например, документ Разовое начисление, тогда можно отразить суточные на 73 счете, но если пытаться автоматизировать расчеты и считать суточные в документе Начисление зарплаты и взносов, то их можно будет отражать только она 70 счете. В любом случае отражать суточные на 71 счете при начислении их в ЗУП не получится. При начислении суточных в ЗУП, в бух программе их тогда отражать не нужно, чтобы суммы не дублировались
   2. Сам нюанс с перечислениями. Мы не специалисты по банковскому регламенту работы с документами, но я на практике сталкивалась с ситуацией, когда организация систематически зачисляла суточные по зарплатным реестрам. В результате банк отказался производить зачисления без перечисления НДФЛ по данному реестру. Не могу давать оценок того, насколько позиция банка была подкреплена с законодательной точки зрения, но на практике сложилось так, что организации пришлось платить НДФЛ, чтобы зачислить сотрудникам суточные в срочном порядке. Если сотрудников много и перечисления планируются на постоянной основе, возможно для повышения удобства работы при перечислении суточных стоит рассмотреть альтернативные варианты, например, корпоративные карты. Но это конечно просто мое личное мнение.

Комментарии закрыты.