Суммированный учет рабочего времениводителей

1. Здравствуйте!

   Вам необходимо автоматизировать именно расчет переработок при суммированном учете? У нас есть видео по этой теме: Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени.

   Сначала в настройках расчета зп (Настрока — Расчет зп — Настройка состава начислений и удержаний — Почасовая оплата) Вы ставите флажок «Переработки при суммированном учете». Затем в настройках графиков указываете порядок определения нормы для подсчета переработок.

   А затем по итогам учетного периода создаете документ Регистрация переработок (Зарплата — Учет времени). Для увольняющихся сотрудников с суммированным учетом расчет переработок будет производиться автоматически в док. Увольнение.

2. Спасибо. Получатся я отмечаю в табеле 10 часов. программа сама будет начислять 8 часов по тарифу его,а 2 часа как переработку по двойному тарифу? правильно я понимаю.
   У нас сдельная оплата труда, мы в ексель считаем часы на тариф,плюс переработки. И в базу уже заносим готовую цифру в документ начисление. Я пытаюсь настроить в 1С ,чтоб занес кадровик по табелю часы и сама умножала на тариф. Видимо я не стого начала!

   1. Расчет происходит не совсем так, как Вы описали. Все часы по графику сначала оплачиваются в 1-ном размере. А затем по итогам учетного периода определяется число часов переработки и за них уже производится доплата или до 1,5-ного размера или до 2-ного.

      Давайте на примере:
      по графику сотрудник отработал в октябре 180 часов. При этом норма часов по ПК 176. Учетный период — месяц. ЧТС = 100 руб./час.

      Расчет его зп за октябрь:
      Оплата по ЧТС = 100 * 180 = 18000
      Число часов переработки за октябрь = 180 — 176 = 4

      Дальше уже нужно разбить часы переработки, на оплачиваемые в 1,5-ном размере и в 2-ном. Тут четкого алгоритма нет. Законодательно установлено, что нужно оплатить первые 2 часа в 1,5ном размере, а последующие в 2-ном. А как определить эти первые часа? Вообще из всех часов переработки или первые 2 часа на каждый день работы? Или еще как-то? Это законодательный пробел, поэтому каждая организация решает самостоятельно. И поэтому в ЗУП разбивка часов на оплачиваемые в 1,5-ном и 2-ном размере делается вручную в док. Регистрация переработки.

      В моем примере допустим все часы оплачивается в 1,5-ном размере. Тогда расчет доплаты до 1,5-ного размера будет такой:
      4 * 100 * (1,5-1) = 200 руб.

      Если бы учетный период был квартал, то в октябре я бы переработки не считала, а только в декабре.

      А Вы хотите считать переработку по дням. Скажите 10 часов в день — это по графику? Или сотрудник задерживался на 2 часа после работы? Если все-таки задерживался, то эти 2 часа оплачиваются сразу как сверхурочные и при подсчете переработок потом не участвуют. Распишите свой пример подробнее, по аналогии с моим: сколько часов по графику, какой учетный период, в качестве нормы берете ПК или нет.

      И про сдельную оплату не совсем поняла. Наверное у Ваших сотрудников все-таки оплата по ЧТС + доплата, которая зависит от выполненного объема работ?

3. Светлана изложу свою ситуацию ( тяжелый вздох!)). У нас водители самосвалов и машинисты экскаваторов,бульдозеров,крановщики. У них сдельно-премиальная оплата труда. Часовой тариф ( у каждого вида техники утвержден свой тариф) * отработанные часы. Стало получаться так что они перерабатывали, им стали писать по 10 часов в табеле. Так как у насработа зимой стоит, весной и осенью в среднем темпе, а вот летом у нас горитработа, и бывает что они работали и по 16-20 часов. Я решила ввести сцмированный учет рабочего времени( учетный период — год!). Оформили все локальные акты. Не дошли у меня руки настроить в 1С, и таксировщики считали все в ексель. Мне давали фиксированную сумму. И как то так пошло что стали им закрывать целый год по 10 часов, каждый день, 6 дней в неделю. Поэтому поставила задачу, все срочно настроить в 1С. Добавила график Сумированный учет рабочего времени.

4. Фото графика

5. Я так понимаю,что 1С сама должна видеть , если сотрудник перерабатывает, то программа должна выдать что то вроде ошибки.

   1. «Я так понимаю,что 1С сама должна видеть , если сотрудник перерабатывает, то программа должна выдать что то вроде ошибки.»
      Было бы конечно здорово! 🙂 Но программа так не умеет, по крайней мере пока.

      В ЗУП учет переработок сводится только к их подсчету в документе Регистрация переработок. Сотрудники, ответственные за настройку графика, изначально его должны составлять так, чтобы он не предусматривал переработку. Или хотя бы она была минимальной. Конечно в Вашем графике заложены огромные переработке. У меня был опыт прохождения проверок аудиторов и трудинспекций, они смотрят в табеля. И просят дать данные о переработках по году…. Переработки ведь приравниваются к сверхурочной работе, а ТК РФ нас ограничивает в этом смысле — 120 часов в год (ст 99 ТК РФ).

      Поэтому при настройке графика Вам бы лучше выйти по возможности на годовую норму.

      И еще меня смущает, что у Ваших работников не обеспечивается еженедельная непрерывная продолжительность времени отдыха. Согласно ст. 110 она должна составлять 42 часа. У Ваших сотрудников самый большой перерыв после окончания смены в субботу до начала смены в понед. Но у меня не получилось там 42 часа.

      В общем и целом я бы рекомендовала переработать этот график. Иначе высоки риски претензий проверяющих. Но это конечно уже вопросы методологии учета. При ответе я выражаю свое проф. мнение и не более.

      Что касается работы в ЗУП, то нужно:
      — определиться с настройками графиков;
      — в декабре ввести док. Регистрация переработок.

6. Спасибо вам огромное за то что поделились своим опытом Светлана. Это бесценно. Я столько читаю читаю,но помоему я до конца не понимала.
   ДАА, переработки огромные, но у нас объекты раскинуты далеко от базы, и там только на добросовестность главных механиков. И вот что то много стали все работать..
   Проверьте меня пожалуйста, я поняла что по закону должно быть так:
   1) У сотрудника шестидневная рабочая неделя по 8 часов в день, не более.
   2) И то итогам года, если у нас учетный период берется год, всего за целый год не должно быть более 120 часов переработок. ТАК??
   3) А документ регистрация переработок вводится только 1 раз в год по итогу учетного периода.
   Поправьте пожалуйста если что не так.
   Тогда получается я просто могу выбрать график шестидневка, зачем мне график суммированный учет?

7. Получается если даже отработал сотрудник сегодня например по 10-14 часов,то завтра он должен отдыхать. Все у меня сводится к сменному графику работы.

   1. «1) У сотрудника шестидневная рабочая неделя по 8 часов в день, не более.»
      Не совсем так. Точнее не на постоянку. Если проставить на весь год 6-дневку по 8 часов — то опять получим большие переработки. Вы писали, что в холодное время года сотрудники мало работают. Поэтому я предположила, что при большой загрузке летом, зимой у них будет мало рабочих дней. Тогда да, на часть года можно сделать 6-дневку, а на остальную часть — график со значительно уменьшенным количеством дней. В ЗУП это можно описать 1 графиком (но тогда его придется править вручную) или сдеаать 2 графика: 6-дневку по 8 и зимний график с малым кол-вом часов. Но тогда у обоих должен стоять признак «Суммированного учета», чтобы весь период работы на этих графиках участвовал при подсчете переработки.

      «2) И то итогам года, если у нас учетный период берется год, всего за целый год не должно быть более 120 часов переработок. ТАК??»
      Да.

      «3) А документ регистрация переработок вводится только 1 раз в год по итогу учетного периода.»
      Да. При увольнении тоже будут считаться переработки. Этот момент тоже нужно учесть. Чтобы если сотрудник принимался только на летний период он не получил переработку свыше 120 часов

      «Тогда получается я просто могу выбрать график шестидневка, зачем мне график суммированный учет?»
      Пояснила при ответе на 1 вопрос. Если на будет график 6-дневки по 8 часов без суммир учета — будут колоссальные переработки, которые не будут учтены при подсчете переработок.

      «Получается если даже отработал сотрудник сегодня например по 10-14 часов,то завтра он должен отдыхать.»
      Необязательно. Вас смущает что не соблюдается правило 42 часов? Их нужно предоставить непрерывно хотя бы раз в неделю, а не после каждой смены. Если я не совсем поняла Вас, уточните на примере.

8. Светалан, еще подскажите пожалуйста. У нас сотрудники которые далеко на объектах, им пишут больше часов в день, чем они по факту работали.По причине работы далеко от дома. Что предусмотренна в законадальстве при таком виде работ. Изучала вахтовый метод не подходит он нам, так как они на объектах больше 3 месяцев. Бывает по полгода, по 9-10 месяцев. Они просто переезжают туда жить.

   1. Тут конечно лучше посоветоваться с аудитором. Я каких-то особых механизмов при такой продолжительности работы на удаленном объекте не встречала. В идеале или наладить продолжительность работы до 3 мес или не показывать, что это вахта. Т.е. учитывать как обычную работу.

      А зачем им проставляют больше часов, чем отработали по факту? Чтобы больше заплатить? Лучше отрегулировать это ставкой за час или отдельной доплатой. Предусмотреть ее в ЛНА и ТД с работниками.

   2. Сейчас кстати до конца года действуют временные правила для вахтовиков (утв. Постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2020 г. № 601 “Об утверждении Временных правил работы вахтовым методом”). По ним вахту моно продлевать до 6 мес. Но 9-10 это конечно уже перебор 🙂

9. Спасибо огромное!! Вы очень помогли. Буду изучать вопрос дальше. Для настроек программы,опять вренусь)). Про вахтовый метод не знала. Да,они правда перебираются жить на объекты,так как у нас в регионе не найти работы за такие хорошие зарплаты.
   Вопрос закрыт.

   1. Рада была Вам помочь!

Комментарии закрыты.