Сумма удержаний по исполнительному листу за период январь в расчетном листке апреля.

Вопрос задал Елена У.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.85/10)

Не понимаю, как в расчетном листке появляется сумма удержаний за январь, в январе стоят удержания. В итоге за апрель образуется долг работника на конец.

Все комментарии (23)

  1. Здравствуйте!
    Приложите, пожалуйста, расчетные листки с начала года по данному сотруднику.
    Возможно произошел перерасчет удержаний у сотрудника?

    1. Добрый день! отправляю расч. листки с декабря

  2. Приложение

    К сожалению здесь не очень информативно — как раз нет сальдо и справочной информации.
    Давайте попробуем посмотреть отчет Анализ зарплаты по сотрудникам в целом за период помесячно (Зарплата — Отчеты по зарплате). Укажите по кнопке Настройки только одно сотрудника. Нам нужны 5 месяцев, можно и июнь захватить тоже.
    Группу названий начисление можно скрыть по кнопке — скриншот прикладываю.
    Также можно изменить масштаб окна: меню — изменить масштаб

    1. Поправила месяц в отпуске (со 2 по 5 мая) на Апрель (был май), т.к. выплата была в апреле. В апреле удержания составили 5249,36руб., в т.ч. с аванса 3797,2 руб., с отпускных 1452, 16 руб. Затем 2 мая работница самостоятельно погасила оставшуюся сумму задолженности и принесла постановление об отмене взыскания. Я внесла изменение по исполнительному листу с датой прекращения 1.05.2023. При этом в расчетном листке за май (он приложен) сумма удержаний за апрель стоит 6531,15руб. Это разница между 50 % от выплаты за апрель и фактически удержанными алиментами. Остальное в апреле + за январь в мае — январь + декабрь по удержаниям

  3. Получается у нас проблема в том, что мы закрыли удержание и произошел перерасчет?
    Чтобы программа не делала перерасчет прошлый месяцев можно сделать две вещи:
    — изменить настройку и запретить пересчитывать прошлые периоды в документе Начисление зарплаты и взносов. Прикладываю публикацию: Настройка «Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом»
    — удалить записи из журнала Зарплата-Сервис — Перерасчеты. Тогда при начислении зарплаты не будут подтягиваться прошлое периоды.
    Для данного сотрудника Вы делали документ Ограничение взысканий?
    Мы сейчас можем зайти в документ и удалить перерасчет?

  4. «Для данного сотрудника Вы делали документ Ограничение взысканий?» На основании действующего исп.листа я внесла изменение по исполнительному листу с датой прекращения 1.05.2023.
    «Мы сейчас можем зайти в документ и удалить перерасчет?» — в какой?
    «— удалить записи из журнала Зарплата-Сервис — Перерасчеты» — сложно понять, что здесь удалять ( скриншот приложен). Если запрещать перерасчет, то это по всем сотрудникам?. А если надо будет пересчитать?

  5. Приложение

    Предполагаю, что перерасчет случился в документе Начисление зарплаты за май.
    В журнале Перерасчетов как раз зарегистрирована необходимость перерасчет зарплаты по нашему сотруднику из-за внесения изменений исполнительный лист.Если удалим все данные записи по нашей фамилии и перерассчитаем зарплату сотруднику на май — то перерасчет уйдет.
    То есть в документе на вкладке Доначисление, перерасчеты — вкладка Удержание не должно появится записей по сотруднику.
    Если мы включим настройку — Доначисление, перерасчеты в отдельном документе, то все перерасчеты мы будет делать отдельно от зарплаты. Для этого будет специальный документ. Как его вывести — в статье Как вывести скрытые в интерфейсе документы: «Остатки отпусков», «Доначисление, перерасчет», «Начисление за первую половину месяца» .

    1. Ответила комментарием. +
      Сумма перерасчета удержаний за апрель в Начислении за май стоит 6531,15руб. Это разница между расчетными 50 % от за апрель и фактически удержанными алиментами.

  7. В апреле также есть сумма перерасчета за январь на вкладке удержания. Я его удалила, пересчитала. В апреле после пересчета не т перерасчетов по удержаниям. В мае не помогает. Удаляю, пересчитываю. (скрит по результату прилагаю). Отличается от предыдущего только тем, что за январь суммы перерасчетов, которые были в апреле и мае сложились в мае.

  8. В декабре стоит перерасчет за октябрь. В октябре суд.исполнители карту работницы заблокировали и с нее сняли сумму 2500 руб. — это половина аванса. В удержания я эту сумму не поставила, т.к. сама не перечисляла ее.
    Удалить в декабре перерасчет в Начислении?

  9. Приложение

    Если мы удалим в декабре перерасчет — это потянет за собой то, что у сотрудника будет другое сальдо на конец месяца. Так же у нас изменится сумма удержания в целом за этот месяц. Если в декабре Вы удержали у сотрудника и перечислили приставам сумму именно с перерасчетом, то не нужно удалять перерасчет в документа Начисление зарплаты и взносов.
    Предлагаю сформировать Карточку учета исполнительных документов с оплатой, это можно сделать из документа Исполнительный лист по кнопке Печать.
    Далее сверить сумму, которые были перечисленный приставам с тем, что у нас отражено в ЗУП.
    Если в ЗУП одна сумма, а перечислено была другая, то следует в ЗУП исправить сумму удержания в том месяце, когда такое расхождение найдено.
    Далее уже по результатам сверки будет ясно, правда остался долг за сотрудником или нет

  10. В карточке исполнительного листа встает расчетная сумма , не из ведомости. На скрине видно отклонение от расчетной суммы по оплате и по ведомостям.

  11. Приложение

    Колонка «Всего по ведомости» — это колонка Взыскано в ведомости? Если да, то мы на нее не будет обращать внимание.Эта информация нужна для банка.
    Если я правильно поняла Ваш скриншот, то 10 колонка — это то, что нам нужно. В ней отражена разница между расчетным листком и перечислениями приставам. Верно?
    Если это так, то нам следует ввести документы Начисление зарплаты и взносов за все те месяцы, где колонка не равна 0.
    Пример июнь 2022. Разница 77,47. Создаем документ за этот период. Переходим на вкладку Удержания и вручную добавляем строку с указанием ФИО сотрудника, сумму и основания удержания. Таким образом у нас должна разница уйти и мы выйдем на реально сальдо у сотрудника. Если я не верно интерпретировала Ваш скриншот,прошу пояснить:)

    1. «Если я правильно поняла Ваш скриншот, то 10 колонка — это то, что нам нужно. В ней отражена разница между расчетным листком и перечислениями приставам. Верно?»-Да
      Сделала , как написали. Прилагаю скриншот. Не получается октябрь с декабрем. Если уменьшаю в октябре на 2500, то в расч.листке уменьшается и на конец октября появляется долг. Может все же убрать из декабря перерасчет по удержанию за октябрь?

  13. По большому счету можно убрать перерасчет. Только важно каким-то образом запомнить в случае чего — что перечисление в конкретном месяце было на другую сумму. Но самое главное, что общая сумма удержания и перечисления сходится. Просто разбивка по месяцам немного различная. Поэтому можно убрать перерасчет. Последний скриншот Excel очень хорошо выглядит. Как теперь в расчетном листке — сальдо на конец период осталось? При расчете зарплаты за май удержание осталось или ушло?

    1. Перерасчет убрала. Появился долг сотрудника. В начислении за май удалила перерасчет, провела, пересчитала сотрудника, ушли удержания. А ведомостях поправить суммы, чтобы соответствовали?

  14. Ведомости на выплату, если мы говорим о сумме на руки, то они должны совпадать с той суммой, которую сотрудник получил. Исправить можно и нужно, чтобы эти суммы совпали именно с выплатой. Подгонять выплату, так что бы закрыть сальдо за сотрудником- это не правильно.
    Колонку Взыскано можно смело править.

    1. Я имела ввиду исправить именно колонку взыскано, конечно не зарплату. Спасибо.

    2. В апреле 2022 года в документе Начисление зарплаты стоят удержания, а в ведомости сотрудника нет ( была на больничном, получала аванс). Добавить в ведомости , только с суммой удержаний?

      1. Да, можно это сделать. Программ проведет данные.

        1

  15. Лучше на всякий случай уточнить. Переписку можно не всегда понять однозначно. Рада что мы с Вами друг друга понимаем:)
    Поможем реализации. Если что, сразу пишите.

Комментарии закрыты.