Добрый день.
У нас большая организация, отдел кадров и бухгалтерия находятся по разным адресам. При устройстве на работу сотрудники предоставляют свидетельства о рождении детей в отдел кадров для получения детских подарков. Копии свидетельств о рождении детей не храним. Как предоставлять стандартный налоговый вычет на детей? Получается только тем сотрудникам , которые непосредственно обратились в бухгалтерию с документами.
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2025 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
Согласно новой редакции ст. 218 НК РФ, действующей с 01.01.2025:
В НК РФ указано,что вычет предоставляется «при наличии у налогового агента сведений о детях, находящихся на обеспечении налогоплательщика». Это означает, что если у работодателя есть информация о детях сотрудника — вычет предоставляется. При этом не уточняется в каком именно отделе организации (отдел кадров или отдел бухгалтерии) могут находится документы о наличии детей. На мой взгляд смысл нововведения в том, что если работодатель обладает информацией о детях сотрудника, то вычет должен быть предоставлен. Поэтому логичным будет провести работу и проанализировать все имеющиеся сведения о детях сотрудников и при необходимости уточнить их. Вы можете сами принять решение, как провести эту работу таким образом, чтобы не возникло жалоб от сотрудников.
В идеале отдел кадров должен передать копии (можно сканы в виде файлов), имеющихся документов о детях сотрудников в бухгалтерию. Если в 1С ЗУП отделом кадров внесена информация о детях сотрудников, то ее можно проверить с помощью отчета: Универсальный отчет для проверки в ЗУП 3.1 заявлений на вычеты по сотрудникам с детьми
Здесь также можно опереться на требование статьи 218 НК РФ: «Налогоплательщик обязан проинформировать налогового агента об изменении оснований для получения налогового вычета с их документальным подтверждением (при наличии)».
В данном случае налогоплательщиком выступает сотрудник, а налоговым агентом — работодатель.
Поэтому, как вариант можно запросить у сотрудников в соответствии с этим не заявление, а предоставить подтверждение того, что сотрудники уведомлены о необходимости информировать налогового агента (работодателя) об изменении оснований для получения налогового вычета с их документальным подтверждением, а также подтверждают, что имеют право на получение вычета на ….детей с приложением актуальных документов. Т.е. это не заявление на вычет, а предложение работникам предоставить актуальные данные на детей и ознакомить их с требованием ст. 218 информировать работодателя об изменении оснований для получения налогового вычета с их документальным подтверждением.
Об этом также можно посмотреть здесь: С 2025 года стандартный вычет на детей предоставляется без заявления работника