Среднесписочная численность, если сотрудник болел. Форма П-4

Вопрос задал Елена Ш. (Красноярск)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.87/10)

Добрый день!
Ведем учет в ЗУП 3.1.23.558.
Помогите понять в чем дело.
Форма П-4 за февраль 2023.
Сотрудник работает на 1.0 ставки по графику (во вложении).
С 15.02.2023 по 22.02.2023 отсутствовал по болезни.
При заполнении формы П-4 в среднюю численность списочного состава по этому сотруднику расчет 1,32. Как это возможно, если он был на больничном?

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!
    При моделировании в демо базе на релизе 3.1.23.558 не воспроизводится ситуация. Приложите, пожалуйста, по данному сотруднику
    — расчетный листок за февраль
    — табель (Зарплата- отчеты по зарплате)
    — карточку сотрудника (Кадры -Сотрудник)
    Как был отражен сотрудник в прошлом месяце в отчете п-4? не было проблем?
    На всякий случай приложу публикацию по ошибке: В П-4 ошибочно «задваиваются» данные по сотрудникам .

  2. Во вложение.
    В январе не обратила внимание на него. Сейчас проверила П-4 за январь. Он также был несколько дней на больничном. В п-4 попал — 1,10.

  3. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Хотела бы обратить Ваше внимание, что мы не аудиторы. Наша задача показать типовые возможности программы 1С ЗУП. Но если обратиться к нормативной базе данного вопроса, согласно Приказу Росстата от 29.07.2022 N 532 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»
    В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

    1) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

    2) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

    3) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

    4) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
    В демо базе Вашего релиза такая ситуация не повторяется. Предлагаю проверить РегистрСведений.СостоянияСотрудников (Сервис и настройки — Функции для технического специалиста)

  4. Не могу понять, это все же ошибка или корректное поведение программы? Если у Вас ошибка не воспроизводится, значит ошибка в нашей базе. Прошу помощи найти ее.

  5. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Данный сотрудник не должен попадать в отчет как это происходит у Вас. По регистру все хорошо. Предлагаю проанализировать
    — данный сотрудник как будет попадать в отчет, если он не отсутствует в течении месяца.
    Например начислить март и сформировать отчет п-4 за март
    — кто-то еще из сотрудников использует график работы как у нашего сотрудника?
    Я смогла смоделировать похожее поведение программы, когда исправила настройки графика. Я указала Считать норму по графику, который имеет продолжительность 36 часов в неделю. Тем самым норма меньше, чем сотрудник работает. Следовательно в отчете П-4 сотрудник работает больше ставки Прикладываю скриншота — проверим настройки графика и у Вас.

  6. Спасибо! Все дело оказалось в том, что у нас было указано «неполное рабочее время», хотя по факту это 40часовая рабочая неделя. Получилось сразу все исправить

  7. Рада была Вам помочь:)

Комментарии закрыты.