Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в ЗУП 3.1 данные справки о доходах и суммах налога физ. лица (2НДФЛ) на нового сотрудника вносить только за тот год, в котором он принят на работу? Т.е. принят в 2023 году и вносим данные из справки только за 2023 год? А если сотрудник не работал в 2023 году, а в 2022 году работал и есть данные за 2022 год, их вносить в ЗУП 3.1 или нет?
И еще, если сотрудник ранее у нас работал, то нужно вносить данные из справки в программу или они автоматически подтянутся?
Заранее благодарю за ответ!)
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Данные из справки 2-НДФЛ заносят для того, чтобы в случае, если у сотрудника есть или будут в текущем году вычеты, то можно было отследить тот максимум дохода, после которого вычет уже не предоставляется. Соответственно, данные за прошлый год вам уже не нужны т.к. лимит учитывается только по текущему году. Также заносят только сумму дохода с предыдущего места работы, а сумму удержанного НДФЛ с прошлого места работы никуда заносить не надо.
А если сотрудник ранее у нас работал, то нужно вносить данные из справки в программу или они автоматически подтянутся?
Добрый день! Если сотрудник уже работал в организации, то при добавлении нового сотрудника в справочник «Сотрудники» при вводе ФИО программа выведет сообщение с его данными, необходимо нажать «Да, это тот человек». Тогда к новому сотруднику будет привязано физ.лицо, которое уже есть в программе. В отчетах по НДФЛ за прошлые периоды данные по нему сохранятся.
Но за период с 2023 год суммы заработка необходимо внести в карточку сотрудника, чтобы программа корректно рассчитала НДФЛ с учетом пределов по вычетам. Если вычетов нет, то в принципе данные можно не вносить.