Способы выплаты в документе «Ведомость»

1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

2. Добрый день. По умолчанию способ «Зарплата за месяц» означает, что будут выплачены все ранее начисленные суммы «под расчет».
   Способ «Начисление зарплаты» подставляется в Ведомость автоматически, если нажать кнопку Выплатить в документе Начисление зарплаты и взносов. Какие суммы заполнятся в Ведомости — зависит от настройки Способа выплаты зарплаты (Настройка — Предприятие — Способы выплаты зарплаты).
   В демо-базе ЗУП ПРОФ по умолчанию для способа «Начисление зарплаты» выставлена настройка:
   * Порядок выплаты — с зарплатой. Настройка определяет, можно ли выплатить сумму по документу в отдельно в межрасчет, или только вместе с авансом или только вместе с зарплатой за месяц. Для документов начисления зарплаты логично указать, что выплата «С зарплатой». Если указать иной способ, например, в межрасчетный период — то при нажатии кнопки Выплатить в документе Начисление зарплаты и взносов, Ведомость просто не сформируется.
   * Способ получения — Отдельный расчет. Означает, что будут учтены начисления только по отдельному типу документа (Например, только Премия или только Отпуск или только Матпомощь или только Начисление зарплаты и взносов) без учета задолженности на начало периода. Если указан способ начисления Отдельный расчёт — поле «Документы-основания» в настройке Способа становится обязательным.
   * Документы-основания — Начисление зарплаты и взносов. Будут учитываться начисления, рассчитанные только в документе Начисление зарплаты и взносов.

   При указанной настройке, как в демо-базе, получается при способе «Начисление зарплаты» в Ведомость подтянутся начисленные суммы в выбранных документах Начисление зарплаты и взносов без учета сальдо на начало периода и без учета других документов начислений. При этом выплаченный аванс за расчетный месяц вычитаться тоже не будет.
   
   Полагаем, что такая настройка является неправильной.
   Чтобы Ведомость учитывала сальдо взаиморасчетов с сотрудником на начало и все начисленные и выплаченные суммы в расчетном месяце — настройку для способа Начисление зарплаты нужно отредактировать: способ получения «Отдельный расчет» нужно заменить на «Окончательный расчет».

   Тогда единственное отличие в этих двух способах будет в том, что способ Начисление зарплаты будет указыватсья в ведомостях, если создавать Ведомость из документа начсиления по кнопке Выплатить.
   В Вашей рабочей базе настройка для способа «Начисление зарплаты» может быть другой. Тогда порядок подбора суммы в Ведомость будет отличаться от того, что я описала.
   Подробнее смотрите материал Виды выплат в ЗУП 3.1: аванс, зарплата и межрасчетные начисления и в частности, видео «Особенности выплаты зарплаты».

3. В продолжение этой темы: у способов выплаты «Отпуска под расчет» и «Больничные листы под расчет» не изменилась функциональность в связи с изменениями в 2023 году?

4. Добрый день. Нет, функциональность, если имеется в виду определение размеров сумм к выплате, для способов выплат не изменилась.

5. Здравствуйте! Я имела ввиду способ выплаты «Больничные листы (под расчет), когда вместе с суммой больничного листа выплачиваются другие начисления. Можно ссылку на материал по этой теме?

6. Приложение

   Добрый день. При расчете сумм к выплате для способа Больничные листы (под расчет) будут учитываться все невыплаченные начисления кроме аванса. Если аванс начислен, но не выплачен — его сумма не подхватится в Ведомость. Также будет учтена переплата, если имеется. Если в документе начисления планируемая дата выплаты отличается от даты в Ведомости на оплату Больничного листа (под расчет) — дата получения дохода в учете по НДФЛ будет перенесена на дату фактической выплаты по ведомости.
   Отдельной статьи про способ выплаты Больничные листы (под расчет) на сайте нет, к сожалению. Напишите подробнее, пожалуйста, что именно Вас интересует? Если есть конкретный цифровой пример — давайте его рассмотрим.

7. Спасибо, Вы очень хорошо все объяснили. Единственный момент не поняла: «Также будет учтена переплата, если имеется» (?)

8. Приложение

   Под фразой «будет учтена переплата, если имеется», я имела в виду, что сумма к выплате в Ведомости со способом оплаты «Больничные листы (под расчет)» будет уменьшена на суммы, которые ранее были по какой-то причине выплачены излишне.
   Например, сотруднику 01/10/23 был начислен и выплачен Отпуск, а затем документом-исправлением этим же месяцем отпуск пересчитали — уменьшили количество дней. В результате по Отпуску образовалась переплата. Далее начисляем этим же месяцем Больничный лист и создаем Ведомость на «Больничные листы (под расчет)». При расчете суммы к выплате и суммы НДФЛ к перечислению программа учтет переплату по отпуску.
   Смотрите видео «Особенности межрасчетных выплат» в статье Виды выплат в ЗУП 3.1: аванс, зарплата и межрасчетные начисления

   1

9. Спасибо!
10. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.