Сортировка в отчете График отпусков

Вопрос задал Марина Л.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день! Отчет График отпусков. Стандартно выполняется сортировка по ФИО. Можно ли настроить сортировку в отчете таким образом, чтобы отчет формировался в соответствии с Штатным расписанием с учетом иерархии подразделений и должностей. Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.19.48) .

Все комментарии (32)

  1. Приложение

    Добрый день!
    Именно в документе стандартными средствами не сделать, только если просить программиста доработать.
    Можно в печатной форме попробовать Как в печатной форме графика отпусков поменять порядок сортировки?
    Скрин — по подразделению настройки приложила

  2. Спасибо. Структуру я сделала. В присоединенном файле скрин настроек сортировки этого отчета. Мне нужно получить список сотрудников как в ШР в иерархическом порядке. А у меня подразделения правильно выстраиваются, а внутри подразделения сотрудники отсортированы по дате начала отпуска, хотя на дате галочка не стоит. Подскажите, пожалуйста, как обойти этот момент.

  3. Приложение

    попробуйте вот так

    1
  4. Здравствуйте! Извините, но с такой структурой отчет вообще не формируется.

  5. значит что что не так выбрали
    приложите скрины- у меня сформировалось

  6. Я буду вам очень благодарна, если вы выгрузите настройки этого отчета у себя и пришлете мне. Я их загружу и потестирую. Так будет быстрее.

  7. отправила настройки на почту

  8. Спасибо за настройки. Но они неверные. 1. Подразделения не выстраиваются в иерархическом порядке. 2. Несколько строк с отпусками по сотруднику не выстраиваются вместе.

  9. Приложение

    приложила скрины все по алфавиту и подразделение и должность по шр
    с несколькими строками — попробую сделать у себя пример- отпишусь

  10. Приложение

    а если вот так
    продублирую на почту

  11. Спасибо. Подразделения не выстраиваются в иерархическом порядке все равно. Но зато внутри конкретного подразделения все отлично. Должности выстроились как надо, и все строки по сотруднику вместе. Осталось выстроить подразделения.

  12. а выбрано сбоку иерархия?
    я уже проверила на реальной большой базе- все по порядку

  13. Я же загрузила ваши настройки. Ничего не добавляла.

  14. а можете прислать сркиншот (они видны только нам)
    а то вдруг я не так понимаю- как именно вы хотите подразделения
    пример как сейчас получается

  15. Здравствуйте! Высылаю скрин — подразделения не выстраиваются в иерархическом порядке. Руководство находится в середине отчета — должно быть первым.

  16. а почему первым?
    у вас приоритет в номерах?

  17. Высылаю справочник подразделений. Именно в таком порядке должны формироваться все отчеты.

  18. Я попробовала загрузить ваши настройки в другую базу. Результат тоже неверный.

  19. я не понимаю какой результат вы хотите получить?
    подразделения сортируются по алфавиту
    почему руководство должно быть первым?
    вы хотите сортировку по номеру в подразделение?

    просто, чтобы предложить способ решения- надо понимать что именно хотите
    по типовой сортировке все верно- даже на вашем скрине
    вначале идет буква «у»-управление
    «п» «р»
    руководство

  20. Я хочу, чтобы отчет График отпусков выстраивался в том же порядке, в котором подразделения выстроены в справочнике Подразделения.

  21. а в каком они выстроены у вас?
    просто это настраиваемый вид
    поэтому и спрашиваю

  22. Я вам выслала все скрины. Может быть вы не работали в новой зарплате? Давайте попросим помощь у более опытного специалиста.

  23. Приложение

    попробуйте добавить сортировку по номеру

  24. Добрый вечер! Настройки не работают. Не отражаются в нужном месте сотрудники вложенных подразделений. Например, сотрудники подразделения с номером 07 есть, а сотрудников вложенных подразделений с номерами 071, 072, 073 — нет. Извините, но мне сегодня нужно сдать График отпусков руководству на утверждение. Может быть, попросить помощь у ваших специалистов? У вас же очень опытные сотрудники есть. Я с вашим ресурсом много лет знакома.

    1. Приложение

      Здравствуйте! Позволите мне вмешаться в обсуждение? 🙂

      После изучения этой ветки, у меня пока такие предположения:
      — в списке подразделений у Вас настроена сортировка по номеру. Номера введены как число с точкой
      — в отчете сортировка изначально была настроена по реквизиту «Порядок» — поэтому сортировка в отчете не совпадала со списком подразделений, отсортированных по номеру
      — сейчас, когда пытаетесь включить в отчете сортировку по номеру, она работает некорректно. Предположительно это из-за точек в номерах подразделений. Обычно точки и другие знаки не ставят в номерах. Возможно, поэтому у Юлии отлично работал вариант с сортировкой отчета по номеру подразделения, т.к. у нее в базе не было точек в номерах.

      Какие вижу варианты решения:
      1. Попробовать удалить точки в номерах подразделений и проверить их на наличие других знаков (например, пробелов). Они могут тоже влиять на сортировку подразделений в отчете.
      2. В справочнике подразделений настроить корректный порядок подразделений: не по номерам, а именно по реквизиту «Порядок». Тогда в отчете нужно использовать сортировку по реквизиту «Порядок», как было изначально.

      Лично мне 2й вариант нравится больше, он надежнее. Все-таки «Номер» — это текстовое поле, в нем очень легко ошибиться и сортировка в отчетах опять «поедет». Но 2й вариант может показаться более трудоемким на первый взгляд. Если решите все-таки использовать его (сортировка по «Порядку»), то потребуется:
      — в форме списка справочника «Подразделения» вывести поле «Порядок» и «Порядок иерархический». Это можно сделать по команде Еще — Изменить форму. В открывшемся окне выделяем «Ссылка» и нажимаем «Добавить поля», в окне подбора полей выбираем нужный поля — показала на скрине 1
      — отсортировать записи по полю «Порядок» (кликнуть на наименование колонки), в названии колонки появится стрелка с направлением вниз — выделила на скрине 2
      — синими стрелками перетаскивать подразделения и разместить их в том порядке, который Вам нужен — синие стрелки показала на скрине 3

      После того, как расположите подразделения в нужном порядке. в отчете не забудьте вернуть настройку сортировки подразделений по реквизиту «Порядок иерархический». Чтобы сэкономить время на случай ошибки, попробуйте сначала на 1-2 подразделениях (например, расположить «Руководство» вверху) и потестируйте формирование отчета. Если все ок, то можно уже работать с остальными подразделениями

  25. Спасибо за ответ. В стандартном отчете Штатное расписание (Т-3) наша структура (учитывая вложенность) без дополнительных настроек выстраивается идеально. Почему нельзя аналогично сделать в Графике отпусков?

  26. Именно так я и сформулировала вопрос. Мне изначально была не нужна сортировка по алфавиту.

    1. «В стандартном отчете Штатное расписание (Т-3) наша структура (учитывая вложенность) без дополнительных настроек выстраивается идеально. Почему нельзя аналогично сделать в Графике отпусков?»
      Сверила типовые настройки в отчетах «Штатное расписание (Т-3)» и «График отпусков (Т-7)» — настройки сортировки по подразделениям одинаковые, по полю «Порядок иерархический». У Вас типовые настройки сортировки в отчете «Штатное расписание (Т-3)»? Покажите их скриншот, пожалуйста.

      Также уточните, получилось ли настроить нужную сортировки по предложенным методикам? Если нет, приложите, скриншот справочника «Подразделения» с выведенными реквизитами «Порядок» и «Порядок иерархический» и покажите настройки сортировки в отчете «График отпусков (Т-7)», какие установлены сейчас

  27. Доброе утро! Скриншоты.

    1. Приложение

      Сейчас у Вас в отчете «График отпусков (Т-7)» на вкладке «Сортировка» отсутствует сортировка по подразделению (показала на скриншоте). Давайте внесем следующие изменения:

      1. в структуру отчета в группировку по сотруднику добавим группировочные поля «Подразделение» и «Должность» (насколько я поняла, Вам нужна сортировка еще и по должностям, как в ШР)

      2. выделим верхнюю группировку «Отчет» и перейдем на вкладку «Сортировка». Добавим здесь 2 строки: по иерархическому порядку для подразделений и по обычному порядку для должностей (у них нет иерархического порядка). Важно, чтобы строки находились на 2 и 3 месте, сразу после сортировки по организации. Перетащить их можно мышкой

      Оба изменения выделила на скрине 2. Как формируется сейчас отчет? Если что-то не так, покажите, пожалуйста:
      — скриншот результата формирования отчета
      — скриншот формы изменения варианта отчета, как она выглядит у Вас сейчас, после всех наших действий.

  28. Здравствуйте! Рекомендованные вами настройки сработали. Отчет сформировался корректно. Сейчас мы внимательно его проверим, но думаю, что там все правильно. Спасибо вам большое за помощь.

    1. Отлично, рада была Вам помочь! 🙂 Я пока подержу вопрос открытым пару дней. Если вдруг что- пишите

Комментарии закрыты.