Штатное расписание

Вопрос задал Vera (Дзержинск, Нижегородская область)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день!
столкнулись с такой проблемой, что при формировании ШР на 01.01.2021 г. не пересчитывается ФОТ по норме 2021г. Норма остается 2020г. Мы должны каждый год вносить изменение ШР, чтобы ФОТ пересчитывался на новую норму или в программе есть другие механизмы?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Я правильно понимаю, что это требуется для почасовиков? Ведь у окладников размер ФОТ не зависит от годовой нормы времени.

    Специальных механизмов пересчета ФОТ для позиций ШР не предусмотрено. Есть только обработка для пересчета ФОТ самих сотрудников. Обычно для позиций ШР оставляют исходный ФОТ, т.к. это критично не влияет на расчет зарплаты. Но вообще Вы правы, для почасовиков напрашивается обновлять размер ФОТ при изменении годовой нормы часов.

    С помощью документов Изменение ШР и Утверждение ШР это делать трудоемко — приходится пересичтывать ФОТ вручную для каждой позиции. Если позици с почасовой оплатой много, то можно применить такую хитрость:

    • включить учет индексации в Настройках расчета зп (Настройка — Расчет зп), если он не включен
    • в январе вводить документ Индексация ШР. В Шапке документа оставлять коэффициент индексации = 1, но при заполнении документа, ФОТ будет пересчитываться.

    1. Светлана, а чем отличается документ Изменение ШР от документа Утверждение ШР? Мы всегда пользуемся документом Изменение ШР. Если сейчас вместо Изменения ШР введем документ Утверждение ШР для обновления ФОТ за 2021г., то это ни на что не повлияет? Дело в том что для документа Утверждение ШР у нас есть обработка, которая позволяет автоматом обновить ФОТ, а для Изменения ШР такой обработки нет.

      1. Документ Утверждение ШР используется при глобальных изменениях, в нем должны присутствовать все позиции ШР. Даже те, по которым ничего не меняете. Еще Изменение ШР можно ввести с любого числа, а утверждение ШР вводится с на месяц (действует с 1 числа месяца). В остальном сильных отличий нет, движения по регистрам оба документа формируют одинаково.

        Единственное, если придется что-то править в учете ШР задним число, то с Утверждением ШР это будет более трудоемко. У меня, например, был случай, когда ошибочно в апреле закрыли позицию, и каждый месяц меняли ШР Утверждением ШР. Тогда пришлось «поплясать с бубном», чтобы вернуть эту позицию в ШР обратно. Если бы ШР меняли Изменениями ШР, то таких проблем бы не возникло.

        1. Светлана, спасибо большое за такой развернутый ответ! Мы скорее всего по вашему способу будем заполнять, т.е. с помощью документа Индексация ШР. Попробовали на тестовой базе заполнить — в отчете Т-3 вроде бы все корректно заполняется.

          1. Да, мне самой на демобазе понравилось, тоже вроде все ок 🙂 Вам спасибо за интересный вопрос!

Комментарии закрыты