Штатная расстановка

Вопрос задал Лариса В.

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.83/10)

Добрый день! Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.23.167)
Сотрудница перевелась кадровым переводом с должности сменного инженера на легкий труд делопроизводителем в отдел кадров. В штатном расписании все хорошо, она больше не значится сменным инженером, она делопроизводитель. Но в штатной расстановке она значится и на старой позиции, и на новой.
Проблема усугубляется тем, что она не одна такая. Еще пару таких случаев нашли……..
Кто нибудь жаловался еще, что в этом релизе штатная расстановка не совсем верно отрабатывает.

И еще один момент, но уже по мобилизованным. Заметили, что в этом релизе Документ Возобновление трудовых договоров тоже как то странно делает движения по РС Занятость позиций штатного расписания. Когда в документе несколько человек, что все хорошо и по этому регистру записи появляются. Но если в возобновлении ТД указать только одного человека, то в РС Занятость позиций ШР сведения не заносятся. Скрины прилагаю. Соответственно в штатной расстановке этот сотрудник не появляется

Обсуждение (15)

  1. Здравствуйте!

    Описанное вами поведение по отчету «Штатная расстановка» в демо-базе пока не удалось воспроизвести.

    1. Пришлите пожалуйста в формате Word данные регистра сведений «Занятость позиций штатного расписания интервальный»

    Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписанияИнтервальный и нажимаете «Перейти». В регистре отберите данные по физ.лицу.

    Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word.

    2. Проверьте нет ли записей по сотруднику в регистре сведений «Занятость позиций штатного расписания (испр.) » — e1cib/list/РегистрСведений.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписанияИспр

     

    По Регламенту ответов на вопросы БухЭксперт8.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос.
    Новые вопросы задавайте, пожалуйста, отдельно здесь — Личный кабинет
    Это связано с тем, что они размещаются в разных рубриках для доступа всех пользователей к этой базе знаний. Вопросы интересные и многим пригодятся.
    Поэтому по второму вопросу по мобилизованным создайте отдельную тему.

  2. По регистру ЗанятостьПозицийШтатногоРасписанияИспр этих сотрудников проверила, там их нет

    1. К сожалению, не по тому регистру данные прислали 🙁
      Нужно по регистру Занятость позиций штатного расписания интервальный — e1cib/list/РегистрСведений.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписанияИнтервальный

        1. Посмотрите внимательно название регистра, вы не тот регистр открываете 🙁
          По регистру «Занятость позиций штатного расписания (испр.) » я поняла, что там ничего нет. Теперь нужны данные из регистра сведений «Занятость позиций штатного расписания интервальный «. Как отобрать данные и скопировать их в Word написала выше.

            1. Приложение

              Здравствуйте!
              Спасибо за данные. Просьба все-таки в следующий раз присылать данные в файле Word. Как их туда перенести описывала в сообщении. На сайте нельзя прикладывать данные в Excel-файле, поэтому мы потом для анализа из Word-а переносим в Excel. В формате pdf сведения тяжело анализировать.

              Я так поняла, что у вас «Кадровый перевод» временный до 31.03.2023 года. Повторила данные в демо-базе. Однако у меня описанное поведение все равно не воспроизвелось (скриншот прикладываю. Перевод был со Старшего менеджера Торгового отдела в Администрацию на должность Бухгалтера).

              1. Подскажите я же правильно понимаю, что вы данные отбирали только по сотруднице Князевой? Однако у вас при этом еще в отборе присутсвует сотрудница Козленко. По ней сведений автоматически подпираются, когда вы ставите фильтр по Князевой?

              2. Выгрузите и пришлите пожалуйста настройки из вашего отчета «Штатная расстановка». Визуально я не вижу отличий от типового отчета, но может быть что-то и есть.
              Для выгрузки откройте в отчете Настройки для технического специалиста. Далее нажмите вверху справа Еще — Сохранить настройки.
              На сайте их нельзя будет прикрепить, поэтому на электронную почту, указанную в Личном кабинете направила вам письмо. В ответном письме пришлите пожалуйста настройки.

              1. Спасибо за ответ. Нет, я подбираю двух сотрудников Князеву и Козленко, потому что по ним обеим схожая ситуация. Обе эти сотрудницы были приняты на работу и через некоторое время были переведены на легкий труд в администрации в связи с беременностью. У обеих сотрудниц высвечиваются в штатной расстановке оба рабочих места — и предыдущее, и теккущее. В связи с этим и отправила Вам обеих сотрудниц. В word сложно сохранить с нашей стороны, что то не то в программе, при попытке сохранить в формате docx вылетает непредвиденная ошибка, поэтому вышла из положения, сохранив в pdf

                1. Причина оказалась в настройках отчета, которые вы прислали.
                  У вас в отборе для поля «Состояние позиции», в отличие от типового отчета», добавлено еще значение «Временно освобождена (кадровым переводом)».
                  Уберите это значение и отчет будет формироваться как типовой и как вы ожидаете.

                  1. Да! Все получилось. Спасибо!

                    1. Пожалуйста! Очень рада, что все получилось! 🙂

                2. Для данных в Word-е нужно их не сохранять в 1С в формте docx, а скопировать из 1С и вставить в пустой файл Word. Тогда ошибка не будет выдаваться

                  1
  3. Сегодня, как ни странно, по сотруднице Козленко ситуация выправилась. Причин не знаю. Но Князева по прежнему значится в отчете штатной расстановки в двух позициях одновременно ….

Комментарии закрыты