Добрый день.
В момент подготовки отчета РСВ ( например за полугодие 2020) у сотрудника изменяется фамилия и паспортные данные. Отчет мы формируем на последнюю дату отчетного периода, в данном случае 30.06.2020, для того, чтобы перерасчеты, относящиеся к третьему кварталу не заходили в отчет за полугодие. Паспортные данные у сотрудника изменились 02.07.2020г.
Фактически отчет РСВ за полугодие 2020 будет предоставлен в ИФНС 28.07.2020. На эту дату в ИФНС уже загружены данные новой фамилии и нового паспорта сотрудника.
Типовым поведением программы является отражение персональных данных согласно записей в регистрах. Если формируем отчет на 30.06.2020, то в разделе 3 отчета РСВ отражается предыдущая фамилия, соответственно если на любую дату, позже 02.07.2020, то фамилия следующая(новая).
Есть ли возможность настроить формирование отчета таким образом, чтобы персональные данные загружались на дату сдачи отчета, а расчеты были зафиксированы на последнюю дату отчетного периода?
Работаем 1С ЗУП КОРП 3.1.10. ( в сентябре планы на 3.1.14)
Здравствуйте! Проверила на демобазе 3.1.14.129, там тоже поддерживается такой алгоритм, заполнение ФИО в зависимости от даты составления отчета.
К сожалению, как-то настроить это не получится. Можно попытаться написать разработчикам (v8@1c.ru) пожелание об изменении этого алгоритма.
А пока, я бы рекомендовала настроить себе проверочный отчет, который будет выводить сотрудников, у которых произошла смена ФИО в периоде с даты составления отчета (= концу отчетного периода) до фактической даты его подачи.
Такой отчет можно посмотреть с помощью Универсального отчета по регистру сведений «Фамилия, имя, отчество физического лица», таблица «Основные данные».