Добрый день, работаем в Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.15.67). При формирования отчета анализ штатного расписания и штатные сотрудники столкнулись с тем, что в первый отчет показывает вакансию которой фактически нет, второй отчет показывает на данной должности двух сотрудников (штатных единиц 2). По сотруднику, который не попал в первый отчет, был кадровый перевод после возврата из отпуска по уходу, данные документ сделал движение по регистрам «занятость позиций штатного расписания» с заполнением поля «Вид занятости позиции» — Свободно, так же и в регистре «занятость позиций штатного расписания интервальный». Подскажите по данным каких регистров заполняются эти два отчета, по какой причине могла произойти такая ситуация и достаточно ли будет отредактировать регистр «занятость позиций штатного расписания интервальный» для исправления ситуации (попробовала, отчет заполнился корректно, но достаточно ли этого?). Скрин шоты во вложении
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
«Подскажите по данным каких регистров заполняются эти два отчета»
Отчет штатные сотрудники заполняется по данным регистра Кадровая история сотрудников интервальный. Отчеты по ШР — по данным регистра Занятость позиций ШР интервальный.
«по какой причине могла произойти такая ситуация»
Тут могут быть разные причины. От непоследовательного оформления документов до программной ошибки. Если документы проводились на разных релизах это тоже могло повлиять. При проведении документов формируются записи по регистрам первичных данных (без приписки «интервальный». Например, «Кадровая история сотрудников» или «Занятость позиций ШР»). А уже по данным первичных регистров формируются записи по интервальным регистрам. Процесс формирования заложен напрямую в программном коде.
«достаточно ли будет отредактировать регистр «занятость позиций штатного расписания интервальный» для исправления ситуации»
На мой взгляд нужно добиться, чтобы записи в интервальном регистре формировались автоматически правильно. Даже если Вы не будете трогать документы прошлых периодов в перспективе, регистр может быть перезаполнен, например, при обновлении. Тогда Ваши правки, если они не соответствуют автозаполнению, могут быть затерты. Давайте проверим, как сейчас формируются записи интервального регистра. В регистре Занятость позиций ШР интервальный есть возможность автозаполнения (Еще — Перезаполнить регистр). Примените ее и проверьте, как легли записи и формируется отчет по ШР сейчас.
Если все корректно, то значит делать ничего не нужно. Если же записи сформировались неверно, то пришлите данные регистров «Занятость позиций ШР» и «Занятость позиций ШР интервальный» с отбором по этой позиции. Только данные регистров пришлите, пожалуйста, не скриншотами, а выведите в таблицы (Еще — Вывести список) и скопируйте их в word. Никакие поля из регистра, пожалуйста, не удаляйте.
Еще-перезаполнить регистр — регистр перезаполнится по всем сотрудникам, за весь период?
Да, вообще это не должно оказать критического влияния на учетные данные. Но если беспокоитесь, лучше попробовать на копии базы.
Добрый день, после перезаполнения регистра данные не изменились (на сколько я понимаю интервальные перезаполняются на основании регистров подчиненных регистратору, а в нашем случае в регистре занятость позиций штатного расписани тоже кадровому документу указано свободно), да и в регистре над наименование стоит звездочка, может нужно было как то изменения сохранить, но в еще я такой возможности не увидела. Скрин шоты прилагаю.
«на сколько я понимаю интервальные перезаполняются на основании регистров подчиненных регистратору»
Вы правильно понимаете. Но на практие приходилось сталкиваться, что при верных записях в регистрах первичных данных (Занятость позиций ШР), в интервальном регистре данные неактуальны. Такое бывает, если был сбой при обновлении или при формировании записей регистра вторичных данных (интервального). Поэтому мне нужно было сразу исключить этот самый простой случай.
Спасибо, что предоставили записи с отбором по сотруднику. Именно в них меня в первую очередь смущает отсутствие записи, которая должна была сформироваться при возврате из отпуска по уходу. Да, она тогда работала на другой позиции, но это могло повлиять на ошибочное заполнение состояния для дальнейших записей по ней («Свободно» вместо «Занято»). На текущих релизах Возврат из отпуска формирует записи по регистру, если изначально отпуск по уходу освобождал ставку. Тогда Возврат обратно ее занимает.
Давайте попробуем на копии базы:
1. Сначала отменить проведение документов Кадровый перевод 00ЗП-001120 от 26.09.2019 и Кадровый перевод 00ЗП-000384 от 06.08.2020
2. Отменить проведение и заново провести Возврат из отпуска по уходу
3. Последовательно провести Кадровый перевод 00ЗП-001120 от 26.09.2019 и Кадровый перевод 00ЗП-000384 от 06.08.2020
4. Проверить и при необходимости почистить образовавшиеся перерасчеты зп по сотруднице(Зарплата — Сервис — Перерасчеты).
Отпишитесь, пожалуйста, по результату.
Доброе утро, сотрудник отобразился в отчете в корректной позиции. Причина такого поведения программы вероятно в том, что по сотруднику создано несколько отпусков и проведен только 1 возврат. Очень не хотелось бы перепроводить док-ты прошлых периодов, как считаете можно через перенос данных внести запись августом следующим числом после перевода, августовская статистика
уже не понадобится?
Пробовала делать Перенос данных по этому регистру на 3.1.15.96. У меня в регистре не встает сотрудник, хотя в Переносе данных он заполнен. На Вашем релизе такого не происходит?
Ранее сталкивалась с корректировкой этого регистра на 3.1.14.183, там проблем с заполнением сотрудника в регистре не было.
Добрый день, попробовала: сделала перенос данных, после этого в интервальном также появилась запись, в отчете сотрудник отображается, пожалуй сделаю так, а после обновления проверю. Спасибо!
Пожалуйста, рада была помочь!