Добрый день. Подскажите пожалуйста в программе есть несколько рассылок на базе штатных сотрудников обычно их получают сотрудники головной организации, сейчас сотрудники филиалов обратились с просьбой также настроить им рассылку, на форме рассылки есть настройки отчета — организация в них указана, можно ли настроить так чтобы пользователь филиала получал рассылку только по своей организации, без создания нескольких рассылок?
Все комментарии (8)
Комментарии закрыты.
Добрый день! Скорее всего сейчас в действующих рассылках установлен отбор по организации:
Если в него добавить другие организации, от отчеты будут приходить и им.
Только нужно проверить, чтобы была установлена настройка (отбор) по сотрудникам как здесь — Шаг 3. Настройка рассылки расчетных листков
Добрый день, да организация указана в отборе как на скриншоте, мне нужно чтобы кадровик филиала получил отчет по сотрудникам своего филиала, а не по себе из статьи я не поняла как это сделать.
Добрый день! В этом случае нам нужно указать список сотрудников в отборе:
Ещё можно рассылку не настраивать, а сформировать отчет и сразу отправить:
Добрый день, Ирина, я в отчете укажу в получателях — 15 сотрудников разных организаций, на первом скриншоте я что должна указать, чтобы сотрудник филиала получил отчет только с сотрудниками своего филиала, и при чем здесь отправить сейчас если мне нужна рассылка которая автоматически уходит по заданным дням?
Добрый день! Проблема в том, что если используется соотношение много к одному, то придется настраивать отдельные рассылки, где указывать список сотрудников или конкретный филиал и одного конкретного получателя.
Иначе если мы укажем список сотрудников и список получателей, то каждому получателю придут одинаковые отчеты.
Разработчики записывали пожелание на автоматизацию данной рассылки в 2022 году, но также написали, что планов по доработке этого функционала пока нет.
Некоторые пользователи рассылают отчеты при их формировании, поэтому я на всякий случай указала этот вариант.
Добрый день.
Ирина, вопрос стоял можно ли настроить рассылку одного отчета нескольким получателям так чтобы каждый сотрудник получал данные только по своей организации, сформировать отчет они могут и сами, речь о рассылке.
Вы предлагали непонятные варианты, исходя из последнего письма получается что нельзя (вариант подбирать сотрудников, учитывая что они ежедневно меняются, я вариантом не считаю), верно я понимаю — либо настраивается много рассылок в разрезе организаций либо обращаться к программистам?
Добрый день! Да, верно.
Т.е. либо настраивать несколько рассылок, либо обращаться к программистам.
Там получается следующая проблема: мы можем установить отбор по филиалу, но в получателях мы не можем установить связь филиал-получатель, чтобы программа сделала отбор по филиалу и отправила отчет получателю — сотруднику именно этого филиала.
На данный момент она может с отбором по филиалу отправить отчет только конкретному получателю, при условии, что он указан один в списке. Либо всем, если получателей несколько, но с одинаковыми данными. Т.е. по сути все из списка получат одинаковые отчеты.