1С:Предприятие 8.3 (8.3.23.1739) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.25.136)
Можно ли в ЗУП настроить распределение ЗП в разрезе Подразделений?
Т.е ЗП по одному из Подразделение распределять на другие подразделения. Причем процент распределения не постоянный, зависит от месяца, вернее пропорционален ЗП зависимых подразделений. Но я допускаю, что доли подразделений для распределения мы будем считать сами и проставлять вручную.
Пример: есть подразделения «Котельная 1», «Котельная 2» и «Участок».
К подразделению «Участок» относятся сотрудники общие для «Котельная 1» и «Котельная 2». Например, водители и уборщица. Нужно ЗП по подразделению «Участок» распределить на «Котельную 1» и «Котельную2».
Я понимаю, что это возможно сделать на уровне Сотрудников – каждому из них прописывать способ отражения, меняя каждый раз эти проценты. Мне кажется это очень трудозатратно. Можно ли в ЗУП такое распределение сделать на уровне Подразделений? Или еще какой-нибудь вариант?
Добрый день. В релизе 3.1.25 появилась возможность распределять суммы начислений по документу на разные способы отражения в заданной пропорции — Распределение по способам отражения для конкретного документа (ЗУП 3.1.25.136) . Но список документов, к которым можно применить функционал, ограничен и Начисления зарплаты и взносов среди них нет.
Также начиная с релиза 3.1.25 способ отражения затрат можно указать во временном кадровом переводе — Настройка бухучета начислений сотрудника в документах Обзор ЗУП 3.1.25 (апрель 2023)
Если нужно распределять по подразделениям основное плановое начисление (оплату по окладу, например) и при этом не использовать кадровый перевод, можно воспользоваться функционалом Территорий. Для каждой территории можно задать свой собственный способ отражения зарплаты. Переводить из территории на территорию сотрудников в течение месяца можно документом Перемещение между территориями (Кадры — Все кадровые документы). Подробнее смотрите статью Доли распределения для подразделения, пообъектный учет затрат, НУ для компенсаций ежегодных отпусков (ЗУП 3.0.23).
Приложение
Добрый день. Дополню ответ. Задачу также можно решить при помощи документа Распределение основного заработка (Зарплата — Бухучет). Вводим документ перед регистрацией Отражения зарплаты в бухучете. Приоритет способа отражения в документе Распределение основного заработка будет выше, чем способ, заданный для сотрудника и ниже, чем способ, указанный в конкретном документе.
Подробнее — в нашей статье Распределение заработка на группу сотрудников (ЗУП 3.1.7.61) .
Во всех ответах вы пишете о распределении заработка в разрезе Сотрудников. У меня был вопрос о распределении заработка в разрезе Подразделений. Сотрудников в Подразделении много и процент меняется каждый месяц, поэтому по каждому сотруднику изменять способ отражения очень трудозатратно.
Можно указать способ отражения в бухучете на уровне подразделения, но там нельзя указать Подразделение на которое нужно отнести заработок. Хотя, в документе «Распределение основного заработка» , у вас в примере, есть возможность в способе отражения указать Подразделение. Скрины прикрепила.
Добрый день. Попробуйте в документе Распределение основного заработка указать подразделение в шапке. Тогда по кнопке Заполнить в табличную часть подтянутся все сотрудники подразделения. Лишние строки можно удалить вручную. Если далее нажать Заполнить распределение — можно указать общий для всех сотрудников, котоыре есть в документе, алгоритм распределения.