Распределение основного заработка

Вопрос задал Елена Г. (г. Ижевск)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте! ЗУП редакция 3.1 (3.1.18.120).
Вопрос по распределению основного заработка. Возможно ли настроить, чтобы заработная плата распределялась пропорционально способам отражения только по определенным начислениям, например, только оплата по часовому тарифу, премия и районный коэффициент? А остальные начисления без распределения попадали на способ отражения, указанный для сотрудника?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (16)

  1. Здравствуйте!

    Если остальные начисления — плановые, то можно назначить для них способ отражения в БУ документом Бухучет плановых начислений. Этот метод указания способа отражения является более приоритетным, чем распределения осн. заработка. Т.е. для этих начислениях будет применяться именно он, а не распределение.

    Если речь о прочих начислениях (Премия, Командировка), то способ отражения можно задать для них напрямую в документе — этот вариант настройки способа отражения тоже более приоритетен, чем распределение осн. заработка.

    Еще 1 вариант настройки отражения начисления в БУ, который является более приоритетным, чем распределение осн. заработка — это указание способа отражения непосредственно в настройках начисления. Если для всех сотрудников какое-то конкретное начисление должно отражаться в БУ по одному и тому же способу, можно настроить способ отражения на вкладке «Налоги, взносы, бухучет». Тогда это начисление тоже не будет распределяться по способам отражения в БУ.

    У нас есть материал по всем возможным вариантам настройки способа отражения в БУ: Приоритет способов отражения зарплаты в бухучете. Там как раз способы отражения прописаны в порядке возрастания приоритета по отношению друг к другу.

    1
  2. Мне кажется, ни один из вариантов мне не подходит. У нас в организации начали строить объекты ОС (хозспособом). Это будет долго, возможно, больше года, и объектов будет строиться несколько. Сотрудников много, для примера возьму одного. Пример упрощенный.

    Способ отражения, заданный для Сотрудника: «Зарплата общепроизв. (25)». Вся зарплата и начисления по Сотруднику попадали на 25 счет.

    Теперь надо распределить его зарплату на 25, на 08.03 (объект №1), на 08.03 (объект №2).
    Отработал в месяце 100 часов, из них 10 часов на Объекте №1, 40 часов на Объекте №2. Остальные 50 часов — общепроизводственная работа. Мы решили, что зарплату будем распределять пропорционально часам.

    Завожу документ «Распределение основного заработка» (скрин вложила). И увидела, что распределяется и больничный, и командировка, и повышение квалификации, хотя в те дни Сотрудник не работал на Объектах.

    Как настроить распределение на Объект№1 и Объект№2 только той части, что относится к оплате за отработанные часы?

    1. Я на практике для таких задач использую механизм территорий. Он описан в варианте 2 статьи Можно ли в ЗУП 3 вести учет по объектам? . Этот метод позволяет назначать территорию сотруднику на конкретные дня (часы) работы. Тогда зп сама распределится по способам отражения, как надо.

  3. Кадровикам помехи не создам?) Они перемещают по Подразделениям, переводят из графика в график. А я начну перемещать по Территориям. Как это совместить и не пересекаться?

  4. Светлана, просмотрела видео по ссылке про территории, нам это не подходит, к сожалению, т.к. слишком много кадровых документов задействует этот механизм.

    1. Учет по территориям идет параллельно с обычной орг-структурой и напрямую не задевает ее. Да, территории можно привязывать в кадровых документах. Но если этим занимаются не кадровые специалисты, а расчетчики, то можно использовать специальный документ «Перемещение между территориями» или указывать территорию непосредственно в табеле.

      Напишите, какие именно документы, на Ваш взгляд, задевает этот учет? Желательно, на конкретных примерах

  5. Светлана, попробую на копии, создам Территории, использую документы «Перемещение между территориями», рассчитаю зарплату, проверю распределение. Напишу обязательно, что получится.

    1. Договорились!

  6. Светлана, здравствуйте. Как я поняла из материала, территории можно указывать непосредственно в табеле, не создавая документ «Перемещение между территориями». Создала территории, указала в табеле Сотрудника по датам конкретные Территории. По работе общепроизводственной — просто Явка без указания Территории. Затем попыталась пересчитать Сотрудника в Начислении зарплаты и взносов. Выдается сообщение (вложила). Что я упустила?

  7. Одну из Территорий (настройки) вложила. Действие Бухучета по Территории с Июля, и зарплату пытаюсь пересчитать за Июль.

    1. По описанию вроде все ок, ничего не упустили. Если распровести Табель с территориями и пересчитать этого же сотрудника и провести Начисление зп, такая ошибка не появляется?

    2. После появления этой ошибки и закрытия окна с ней, внизу не появляется еще какое-нибудь сообщение?

  8. Я удалила из табеля указание территорий, перепровела табель. Но теперь по этому Сотруднику все документы, включая будущие (август, например), при заполнении выдают эту же ошибку 🙂 И еще увидела, что в кадровых документах появилось поле «Территория». Кадровики испугаются ) Работа с территориями не наш вариант.

    Светлана, пока пробовала разные варианты в копии, поняла, как добиться, чтобы НЕ ВСЕ начисления распределялись на объекты. Например, возмещение расходов на тесты ПЦР или компенсации за молоко. Во этих начислениях поменяла «как задано для сотрудника» на конкретный способ отражения, и теперь эти начисления не распределяются, что мне и надо было. То есть методом исключения можно добиться того, чтобы распределялись только нужные начисления, те, что остались с настройкой «Как задано для сотрудника».

    Конечно, в некоторых случаях придется завести вместо одного начисления три (например, Возмещение расходов (20); Возмещение расходов (25) и Возмещение расходов (26)), но это решает мой вопрос.

    Светлана, спасибо Вам, что помогли мне разобраться!

    1. Да, это вариант, который мы разбирали изначально (использование приоритетов вариантов настройки способов отражения). Рада, что он Вам все-таки подошел 🙂

      1
  9. Да?!) Я и не поняла, что это оно и есть! 🙂 Отлично!

    Светлана, огромное Вам спасибо!!! 🙂

    p.s. Почему нельзя ставить «15» при 10-балльной шкале?)))

    1. «Да?!) Я и не поняла, что это оно и есть!»
      Да, вот тут писала про это:

      «Еще 1 вариант настройки отражения начисления в БУ, который является более приоритетным, чем распределение осн. заработка — это указание способа отражения непосредственно в настройках начисления. Если для всех сотрудников какое-то конкретное начисление должно отражаться в БУ по одному и тому же способу, можно настроить способ отражения на вкладке «Налоги, взносы, бухучет». Тогда это начисление тоже не будет распределяться по способам отражения в БУ.»

      «p.s. Почему нельзя ставить «15» при 10-балльной шкале?)))»
      Спасибо)))

      1

Комментарии закрыты