Повторное удержание после возврата удержанного.

Вопрос задал Алексей Т. (Магадан, Магаданская область)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день.
Создан показатель для удержания:
— Для сотрудника;
— Денежный;
— Только в месяце, в котором вводиться значение
— Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных…

Создано удержание:
— Прочие удержания в пользу третьих лиц;
— Только если введено значение показателя;
— Формула = сумма показателя удержания;

А теперь история:
1. 02.10.2023 вводится показатель созданного удержания для расчёта зп соответствующим документом с датой действия 01.09.2023 и суммой 15 300,00.
2. 06.10.2023 вводиться показатель созданного удержания для расчёта зп соответствующим документ с датой действия 06.10.2023 и суммой 3 300.00
3. 06.10.2023 вводиться документ в котором рассчитывается зп за сентябрь. В документе производиться удержание 15 300,00 по введённым данным из шаблонного документа данных для расчёта зарплаты. Совершена выплата.
4. 16.10.2023 решают вернуть деньги сотруднику, создаётся документ Доначисление, перерасчёт, в котором октябрём месяцем вводят на закладке Удержание отрицательную сумму по текущему удержанию. Делается выплата 15 300,00 по документу доначисления.
И вроде бы всё хорошо, но…
5. 07.11.2023 в документе расчёта зп за октябрь, на закладке удержание появляется не ожидаемые 3 300.00, а уже 18 600.00. И не будучи замеченными участвуют в выплате начисленной ЗП.

Возникает мысль, может нельзя просто в документе перерасчёта руками ставить отрицательную сумму удержания, для возврата) но…
6. 14.11.2023 снова заводиться документ Доначисления, перерасчёта, и снова на закладке удержания вводиться строка интересующего нас удержания с суммой -15 300,00. Выплачивается.

И вот уже в расчёт ноябрьской ЗП не происходит повторного удержания с сотрудника, то есть деньги вернулись.

Но что было в октбярьте? Почему программа сделала повторное удержание? Как этого избежать в будущем?

Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.27.93)
1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.1923)

Обсуждение (16)

  1. Если же в ноябре мы добавляем сумму для данного вида удержания, через документы для расчёта зп (к примеру опять же 3 300,00), то он опять удерживает возвращённую сумму 15 300.00, ну и введённую для примера 3 300.00. То есть удержание в документе расчёта зп за ноябрь опять 18 600.00.

    Может вернуть удержанное нужно как-то по другому?

  2. Здравствуйте!

    Записала для вас видео что происходит в момент проведения документа «Данные для расчета зарплаты», когда в документе, например, указана Дата документа = 02.10.2023, а «Дата действия» = 01.09.2023 г. — https://screencast-o-matic.com/watch/c0XoQRVGxqb

    Получается, что «Дата действия» становится такой же, как «Дата» документа. Поэтому сумма 15 300 руб. на самом деле сразу была отнесена к октябрю, а не сентябрю. Поэтому, вместо ожидаемых 3 300 руб., в октябре программа загрузила 18 600 руб.

    Я продолжил ваш пример в ноябре. Если ввести документ «Данные для расчета зарплаты» только на сумму 3 300 руб., то она и удерживается. Проверьте, может быть у вас для ноябре еще один документ введен на 15 300 руб.

  3. Нет, даты верны.
    В описанном примере. Даны ввода я поставил из истории ввода документа, к примеру
    «02.10.2023 вводится показатель созданного удержания для расчёта зп соответствующим документом с датой действия 01.09.2023 и суммой 15 300,00.»
    Здесь в самом документе даты и стоят обе 01.09.2023, просто документа заводили задним числом 2-го октября по истории изменений.

    1. При таких условиях в демо-базе не воспроизводится проблема уже в октябре. Записала видео по этой ситуации — https://screencast-o-matic.com/watch/c0XDj4VGa7A

      Давайте проверим регистр накопления «Значения оперативных показателей расчета зарплаты (для сотрудников)».
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрНакопления.ЗначенияОперативныхПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
      Ограничьте данные 2023 годом. Для этого справа вверху нажмите Еще — Установить период и задайте период.
      Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. В Word-е ничего дополнительно не делайте, не подгоняйте ширину колонок так, чтобы они помещались на листе. Просто сохраняйте файл в таком виде.

    1. Здравствуйте!
      Спасибо за данные.
      1. Я не вижу причин, по которым программа вела бы себя так, как вы описали. Я воспроизводила ситуацию как у вас в том же релизе на демо-базе и никаких «лишних» удержаний после сторно не появлялось.
      Если сравнить мое видео с данными в вашей базе, то никаких отличий не заметили?

      2. Проверьте в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладе «Удержания» по строке с удержанием нет ли какого-нибудь документа в колонке «Основание»?

      3. Давайте еще проверим данные регистра сведений «Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников) интервальный»
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудниковИнтервальный и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
      Если строки с нужной суммой не обнаружите, то можно данные по регистру не присылать.

  4. 1. В последнем видео я заметил, что у Вас в документе Доначисления, Перерасчёта в строке после результата стоят даты периода. У меня же данные поля не заполнены и не доступны к редактированию. Может в этом вся беда?.
    2. Пусто. Основание не заполнено.
    3. Данной суммы нет.

    1. Здравствуйте!
      Пришлите тогда пожалуйста скриншот настроек удержания и «Шаблона ввода исходных данных». Может быть я что-то упустила, когда делала настройку по вашему описанию.
      Приложите только скриншоты тех вкладок, где есть заполненные реквизиты.

    1. Здравствуйте!
      У меня не хватало флажка в «Шаблоне ввода исходных данных» по подразделению. Но это не повлияло на перерасчет.
      На копии базы можно попробовать отменить минус в октябре за сентябрь и просто посмотреть что программа начисляет в октябре.
      Я не вижу проблем в регистре и на демо-базе ситуацию как у вас не воспроизводится 🙁
      У вас нет своей какой-нибудь настройки, которая может влиять на расчеты?

  5. В копии базы распровёл по сотруднику все документы до августа месяца (кроме табелей, графиков). Опишу действия по шагам.
    В РС «Значения оперативных показателей расчёта зп (для сотрудников) нет удержаний.
    1. провожу документ Данные для расчёта зп 01.09.23 на сумму 15 300,00. В регистре появляется запись об удержании с периодом регистрации 01.09.23.
    2. рассчитываю зп, делаю выплату.
    3. 06.10.2023 проводим Данные для расчёта зп на сумму 3300.00. В регистре появляется запись об удержании с периодом регистрации 06.10.23.
    4. Документом Перерасчёта от 16.10.2023 на Октябрь заводим на закладке удержание на сумму -15 300.00. Выплачиваем.
    5. Рассчитываю Аванс 23.10.2023 за октябрь, в который тут же попадает удержание на 15 300,00.

    Здесь даже зп не пришлось ждать. (

    1. Здравствуйте!
      А вы можете прислать копию своей базы? Если согласны, то напишите об этом. Я пришлю инструкцию куда прислать базу.

  6. К сожалению прислать базу не могу, так как руководство не позволит.
    Да и размер базы у нас более 40Гб.
    Но контролируемый доступ предоставить смогу.

    1. Здравствуйте!
      Тогда я могу вам выслать свою демо-базу и вы сможете посмотреть как отрабатывает програииа и может быть увидите в чем разница с вашими данными.
      Как вам такой вариант?

    1. Добрый день, Алексей!
      Ссылку на базу отправила вам письмом на ваш электронный адрес, указанный в Личном кабинете.

Добавить комментарий