Почему не сходится численность в ЕФС-1 раздел 2, с отчетом Штатные сотрудники?

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна Ч. (Самара)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.86/10)

ДОбрый день! Подскажите пожалуйста, почему не сходится численность в ЕФС-1 раздел 2, с отчетом Штатные сотрудники (как проверить кто не вошел)? См.влож. Релиз 3.1.37.54

Все комментарии (20)
  1. Здравствуйте!

    1. Я правильно понимаю, что вы проверяете показатель «Численность работающих застрахованных лиц» в ЕФС-1 в Разделе 2? Тогда в отчете смотрим не таблицу под названием «Вредный класс условий труда» (она сейчас у вас на скриншоте), а таблицу, которая расположена выше и называется «Штатные сотрудники за период (Бухэксперт)».
    2. Застрахованными также являются договорники ГПХ, у которых в документе «Договор (работы, услуги)» установлен флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев». Проверить таких работников можно с помощью донастроенного отчета Договорники (Кадры — Кадровые отчеты) .
      Скачать настройки для этого отчета можно на странице Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов
      Как загрузить настройки можно посмотреть в разделе Как загрузить настройки отчетов в этой же статье.

     

    Описание по подсчету количества застрахованных лиц с помощью донастроенных отчетов можно посмотреть в разделе Штатные сотрудники за период и Договорники с договорами, облагаемыми взносам от НС и ПЗ в этой же статье.

  2. Здравствуйте, Ольга! См.влож

  3. не могу найти базовый отчет Договорники.. Где он?

  4. Нашла. Договорников нет см.влож

    1. В донастроенный отчет «Штатные сотрудники» попадают сотрудники, которые работают по трудовому договору. Здесь отображаются в т.ч. и те, у кого нет начислений (например, находящиеся в декретном отпуске).

      Предлагаю еще посмотреть данные в донастроенном отчете «Анализ взносов в фонды» (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам).
      Высылаю донастроенный отчет по взносам от НС и ПЗ с отбором только по людям, у которых есть доходы — объекты обложения взносами. Те, у кого все суммы начислений не объект обложения взносами, из этого отчета исключены. Скачать настройки можно по ссылке. Настройки загрузим в отчет «Анализ взносов в фонды» и сохраним под отдельным именем. Как загрузить и сохранить настройки под отдельным именем можно посмотреть в разделе Как загрузить настройки отчетов в статье Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов

      Данные донастроенного отчета «Анализ взносов в фонды» по взносам от НС и ПЗ сравните отчетом «Штатные сотрудники». Если выявите расхождения, то посмотрите чем эти работники отличаются от обычных.

      1. Разница со Штатные сотрудники на 8 чел. это декретницы. см.влож

        1. Получается, что все равно в Разделе 2 количество больше, чем в отчетах. По кому есть взносы и штатников мы проверили.
          К сожалению, в Разделе 2 нет расшифровки кто туда включен, поэтому мы не можем с вами понять по кому же разница.
          Если у вас есть возможность, то можно отослать базу для анализа в 1С — v8@1c.ru . Будем рады, если поделитесь результатами.

          Можете прислать базу нам для анализа. Если готовы это сделать, то напишите свое согласие. Я тогда вышлю вам инструкции куда прислать базу.

          1. Я могу вручную поправить на основании отчета Штатные сотрудники?

            1. Думаю можно поправить на те цифры, в которых вы уверены. Точно включаем всех, по кому были облагаемые доходы из донастроенного «Анализа взносов в фонды» + Штатников без доходов (декретчиц).

  5. И еще вопрос по подразделу 2.3: Рабочие места могут быть меньше по количеству по сравнению с кол-вом раб-х мест (контроль не проходит)? См.влож

    1. Общее количество рабочих мест организации (графа 3) не может быть меньше рабочих мест, по которым проведена спец.оценка (графа 4).
      Это автоматически так заполнилось в программе или вы вручную правили данные?
      У вас может быть на начало года закрыты рабочие места, по которым ранее была проведена спец.оценка?

      1. Вручную заполнила. Может я не из тех граф (из сводного отчета СОУТ) подтянула цифры (там ниже скрин из СОУТ)?

        1. Если вы про донастроенный отчет «Штатные сотрудники», то таблица «Вредный класс условий труда» предназначена для проверки показателя «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» в Разделе 2. В донастроенном отчете показывается количество сотрудников с классом условий труда больше 3.1.
          А в Подразделе 2.3 показывается количество рабочих мест, а не сотрудников. Для проверки Подраздела 2.3 предназначен другой донастроенный отчет — Результаты специальной оценки условий труда (Охрана труда – Отчеты по охране труда), если у вас ЗУП КОРП и если результаты спецоценки регистрируются для Рабочих мест сотрудников. Описание отчета можно посмотреть в разделе Проверка количества рабочих мест для ЕФС-1 подр. 2.3 . Скачать настройки можно из той же статьи (Находятся вверху статьи).

          1. к сожалению результаты не регистрировались в ЗУП

          2. Нет, я про свод СОУТ. Оттуда я правильно цифры записала в отчет ЕФС- 1? см.рис

            1. Здравствуйте!
              Последний скриншот очень мелким получился и цифры расплывчатые. До этого вы присылали скриншот, где в 4 и 6 графе было значение 36. Однако 36 — это количество работников, а в отчете показываем рабочие места. Поэтому правильное заполнение в Подразделе 2.3 будет — 26 рабочих мест везде — в 3, 4 и 6 графе.

  6. Добрый день, у меня тоже не сходится численность работающих в разделе 2. Работников по ДГПХ нет
    Скачала ваш донастроенный отчёт и как раз по нему не сходится численность.
    Плохо, что нельзя сделать расшифровку в ЕФС

    1. Здравствуйте!
      Вы можете скачать настройки донастроенного отчета «Анализ взносы в фонды» для НС и ПЗ из этого сообщения.

    1. Пожалуйста! Очень рада была помочь! 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.