Перевод сотрудника на дистанционный режим работы, территория За пределами РФ

Вопрос задал Ольга С. (Москва)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Здравствуйте!
Помогите пожалуйста понять как правильно все оформить в ЗУП версии ПРОФ, ситуация такая: сотрудник работал по ТД несколько лет, сейчас уехал заграницу, руководство не хочет его терять и с 01.02.2023 переводит его на Дистанционный режим с указанием места работы за пределами РФ.
1. Как оформить такой перевод в ЗУП?
2. Сотруднику выплачен аванс за январь 20.01, с которого удержан и уплачен НДФЛ, нужно ли пересчитывать аванс за январь или оставить как было, а с ЗП за январь уже не удерживать? Дата выплаты ЗП 03.02.2023.

Метки вопроса: —

Все комментарии (13)

    1. Юля, здравствуйте!
      Я эту статью видела. Получается, мне нужно каждый месяц «Операцией учета НДФЛ» сторнировать начисленный НДФЛ по этому одному сотруднику, либо заводить для него отдельное начисление «оплата по окладу (для зарубеж.сортудников)»? Меня больше всего беспокоит, как потом у меня будут отчеты все заполняться: РСВ, 6-НДФЛ и другие, сейчас все настроено так, что все заполняется идеально верно. Как будет считаться средний заработок при уходе сотрудника в отпуск, например?

    2. Так же интересно какой датой теперь делать «Операцию учета НДФЛ» чтобы по НДФЛ всё красиво ложилось и считалось..

  2. Добрый день! Получилось организовать учет заграничных работников?
    Если используете вариант с Операцией учета НДФЛ, то создавать ее можно той же датой, которой было сделано исходное начисление. И дата получения дохода обязательно должна соответствовать исходной дате. Я бы наверное, выбрала способ с новыми начислениями, он мне кажется проще: один раз настроил и забыл.
    Насчет среднего не поняла в чем вопрос. Расчет должен быть как и обычно, никаких особенностей.

    1. Юлия, здравствуйте!
      По какой-то причине Операция учета НДФЛ не отрабатывает начисленный НДФЛ с аванса сотрудника. Я пока в проблеме не разобралась.
      По поводу среднего заработка это к вопросу о новом начислении для этого сотрудника, будет ли при новом начислении этот средний правильно считаться?

      1. По поводу среднего заработка это к вопросу о новом начислении для этого сотрудника, будет ли при новом начислении этот средний правильно считаться?
        Будет! Вы это самостоятельно настраиваете флажком на вкладке Средний заработок.

        По НДФЛ с аванса, кажется поняла. Мы даже писали, что есть такая проблема вот тут: Ошибка в ЗУП 3.1 если зарплата за месяц меньше аванса.
        Тогда использовать либо Перенос данных, либо другой вариант — без Операции учета НДФЛ.

         1

        1. «Мы даже писали, что есть такая проблема вот тут: Ошибка в ЗУП 3.1 если зарплата за месяц меньше аванса» увы, я видела эту статью, это не наш вариант. У сотрудника полностью все дни в месяце отработаны. Начисляю аванс Начислением за 1 половину месяца, и в самом расчете и в ведомости на выплату удерживается НДФЛ, даже если ввести документ Операция учета НДФЛ и в этом документе сумму аванса отразить с минусом. Пересчитывать тоже после этого пыталась, результата нет.

          1. Добрый день!

            Кажется поняла, в чем именно проблема! Спасибо за подробное описание! НДФЛ в документе Начисление за первую половину месяца не обнуляется, даже если убрать доход. А корректировки НДФЛ, сделанные хоть Операцией учета НДФЛ, хоть Переносом данных — не влияют на сумму выплаты.

            Смоделировала примере: убрала доход и налог корректировкой — НДФЛ к перечислению в Ведомость не попал, но сумма к выплате — за вычетом НДФЛ.

            Поэкспериментировав в базе, пришла к выводу, что оптимален вот такой способ:
            при расчете аванса:
            -В документе Начисление за первую половину месяца на вкладке НДФЛ полностью удаляем строку сотрудника
            -Вводим Ведомость на выплату аванса.
            -Создаем документ «Операция учета НДФЛ» на доход в виде аванса со знаком «минус». Дата операции — как у документа Начисление за первую половину месяца. Дата получения дохода — дата выплаты аванса.
            при расчете зарплаты:
            -Создаём расчет зарплаты, смотрим там сумму дохода.
            -Создаем документ «Операция учета НДФЛ» на доход в виде зарплаты. Сумма дохода = Зарплата — Аванс, со знаком «минус». Дата операции — как у документа Начисление зарплаты. Дата получения дохода — дата выплаты зарплаты.
            -Возвращаемся в Начисление зарплаты и пересчитываем сотрудника — НДЛФ обнуляется.

            Если НДФЛ не обнуляется, значит что-то на каком-то этапе сделано не верно. Скорее всего в датах проблема.

            Попробуйте у себя, пожалуйста, и отпишитесь по итогу.

            И запланируем обновление статьи Учет зарплаты работников за границей в ЗУП 3.1, чтобы описанный там алгоритм работал в 2023 году.

             1

            1. Юлия, вроде всё получилось, ЗП еще не выплачивала, но смоделировала. Попробую вернуться в февраль и там поправить, а то там НДФЛ вручную убирала. Спасибо большое!

              1. Очень рада! Если по февралю возникнут сложности, пишите!

    2. Если можно помочь разобраться с этим «Операция учета НДФЛ не отрабатывает начисленный НДФЛ с аванса сотрудника» была бы Вам очень благодарна.

      1. Вариант корректировки Переносом данных показан в той же статье в пункте: Что делать – ошибка обнаружена в следующем месяце. У вас соответственно корректировка будет на полную сумму дохода и налога. Пробуйте и пишите, если возникнут вопросы.

        1. у нас не эта проблема.

Комментарии закрыты.