Перевод сотрудника и изменение зарплаты

Вопрос задал Ольга С. (Москва)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день!
Как правильно перевести сотрудника с 1 на 0,5 ставки и одновременно с этим отменить у него совмещение должностей, можно это провести в программе одним документом?

С уважением,
Ольга

Все комментарии (9)

  1. Добрый день! Интересный вопрос, как-то не думала о таком порядке прекращения доплаты за совмещения раньше) Опробовала на демобазе версии 3.1.13.146. В принципе, что касается начислений, то доплата успешно отменяется, перевод проводится без проблем и при начислении зп проблем не возникает.

    Но такая методика все же не совсем верна с точки зрения учета штатного расписания. Если доплата за совмещение была отражена в рамках типового механизма (документом Совмещение должностей), то это повлияло также и на учет занятых ставок. Если отменить доплату Кадровым переводом, то в отчетах по штатному расписанию ставка, которую совмещал сотрудник, так и останется временно совмещенной до конца периода, указанного в документе Совмещение должностей.

    Однако если ввести Отмену совмещения, то потом при заполнении документа Кадровый перевод на дату, когда отменили совмещение, доплата за совмещение тоже заполняется. Дело в том, что для каждого документа в базе определено время дня, в которое будет произведена запись в регистр. Для кадрового перевода это 1я минута суток, а для док. Отмена совмещения  -2я. Поэтому при заполнении кадрового перевода, программа еще не видит отмены совмещения. Надеюсь, не очень Вас запутала :). В общем, вариант с введением документ Отмена совмещения, но без отмены доплаты в Кадровом переводе может давать сбои в некоторых случаях (если начисления сотрудника не разбиваются при начислении зп на периоды до перевода и после), поэтому мне он показался менее надежным.

    Подводя итоги, у меня идеальный результат получился, когда я сначала ввела Отмену совмещения (можно его создать на основании Совмещения должностей), а затем ввела кадровый перевод и в нем тоже отменила доплату . И зп посчиталась как надо, и в учете ШР тоже красота. Только важно соблюдать именно эту последовательность. Если сделать наоборот (сначала кадровый перевод, потом отмену совмещения) совмещаемся ставка опять зависнет в учете ШР.

  2. Спасибо, но есть один нюанс, совмещение, которое нужно сейчас отменить было создано в другой базе программы, данные просто перенесли из нее когда переходили в новую базу, поэтому я не могу его создать на основании документа Совмещения должностей, как тогда можно отменить это совмещение?

    1. А это совмещение влияет на учет занятых ставок? В отчетах по штатному расписанию есть информацию о том, что ставка временно совмещена? Дело в том, что документ Совмещение должностей стал формировать движения только начиная с версии 3.1.10. Если переносили данные из более ранних версий, то на учет ставок совмещение влиять не должно.

      Покажите еще, пожалуйста, скриншот настроек начисления доплаты за совмещения (основная вкладка)

  3. Если я сначала введу документ изменение плановых начислений и уберу там доплату за совмещение?

    1. В этом нет смысла, проще тогда убрать ее просто в Кадровом переводе. Документ Изменение плановых начислений не влияет на учет занятых ставок. Если совмещение само по себе в Вашем случае не влияет на учет занятых ставок, то будет достаточно просто Кадрового перевода

    1. У Вас доплата за совмещение настроена как обычное начисление (без использования типового функционала Совмещения должностей). Поэтому можно просто отменить ее в кадровом переводе одновременно с переводом на неполную ставку

  5. Спасибо, всё получилось!

    С уважением,
    Ольга

    1. Отлично! Рада была помочь 🙂

Комментарии закрыты.