Перенос отпуска в связи с больничным

Вопрос задал Александра И.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Здравствуйте. Сотрудник оформляет отпуск на 28 дней. Через три дня отпуска, оформляет больничный, соответственно у него образуется задолженность. Сначала оформили больничные, где есть перерасчет, но у нас прямые выплаты и удержать с больничных не возможно авансом выданные отпускные, Оформили продление отпуска, но там нет перерасчета. И получается. что отпускные идут к выплате. В чем может быть ошибка и как ее исправить?

Метки вопроса: —

Все комментарии (22)

  1. Здравствуйте!

    Давайте проверим, подключен ли у Вас новый механизм продления отпуска в связи с больничным: Настройка- Расчет зп — флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» установлен?

    Если да, то его нужно сбросить, затем:

    • отменить проведение БЛ
    • в документе-исправлении Отпуск на основной вкладке указать общий период отпуска с учетом продления на дни болезни, а на вкладке «Продления, переносы, отзывы» — период больничного и сам БЛ. В результате общая сумма по документу должна выйти в 0;
    • пересчитать БЛ — из него должен уйти перерасчет отпуска. Провести БЛ

  2. т.е в связи с прямыми выплатами вообще убрать этот флажок?

  3. сотрудник решил продлить только на 11 дней, а 14 дней перенести, как в этом случае будет перерасчет?

  4. Напишите, пожалуйста что после чего идет и где должен получится перерасчет? И как в в этом случае считать НДФЛ, чтобы он правильно был рассчитан

    1. «т.е в связи с прямыми выплатами вообще убрать этот флажок?»
      Если хотите пользоваться новым функционалом то да, флажок должен быть сброшен

      «сотрудник решил продлить только на 11 дней, а 14 дней перенести, как в этом случае будет перерасчет?»
      На какое время перенести? На ближайшее или на неизвестно когда? Если на неизвестно когда, тогда придется сторнировать часть отпускных, ему вносить их в кассу (или писать заявление на их удержание из зп) и у Вас, соответственно, «поедут» налоги. Образуется излишне удержанный НДФЛ, который надо будет вернуть работнику или зачесть.

      «Напишите, пожалуйста что после чего идет и где должен получится перерасчет? И как в в этом случае считать НДФЛ, чтобы он правильно был рассчитан»
      Приведите, пожалуйста, конкретный пример с датами, чтобы я могла дать более точные рекомендации.

      1. Перенести на неизвестно когда, написал заявление на удержание из зарплаты

        1. То что налоги поехали уже видно, НДФЛ в зачет, как потом проконтролировать, что правильно зачтено? (зачет будет получается в будущем месяце)

          1. НДФЛ зачтется при окончательном расчете и выплаты зарплаты. Один из способов проверить — это посмотреть расчетный листок работника. Если в настройках расчетного листка стоит флажок «Выводить справочную информацию», то увидите табличку с «НДФЛ к зачету в счет будущих платежей» и «Зачтено излишне удержанного НДФЛ». Можно еще сформировать отчет «Сводная справка 2-НДФЛ» по сотруднику и посмотреть суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога.

  5. Не проводится документ

  6. Отпуск с 07.06.2021 по 05.07.2021. Больничные с 09.06 по 11.06 , с 12.06. по 23.06, с 24.06 по 21.07

    1. Где будет видно перерасчет, чтобы выйти в ноль?

      1. «Не проводится документ»
        Это означает, что Отпуска-исправления или нет или он есть и проведен, но его период все равно пересекается с БЛ. Вначале нужно создать и провести отпуск исправление, а затем провести БЛ. Откуда создавать отпуск-исправление (непосредственно из БЛ или по ссылке «Исправить» внизу исходного документа Отпуск) не имеет значения. Главное, правильно проставить даты.

        Т.к. у Вас несколько БЛ, программа автоматом может выставить их некорректно. Вы не написали, до какого числа продлевается отпуск, только «сотрудник решил продлить только на 11 дней, а 14 дней перенести». Т.е. что всего у него осталось 11 + 14 = 25 дней. У меня получилось немного не так: до БЛ он отгулял 2 дня (7 и 8 июня), осталось отгулять 28 — 2 = 26 дней. Поэтому я предположила, что он продлит отпуска на 12 дней, а 14 перенесет. Если у Вас по-другому, то даты будут немного отличаться от моих.

        Если сотрудник продлевает отпуск на 12 дней, то в Отпуске-исправлении:
        — на основной вкладке период отпуска указываем 07.06.2021 — 02.08.2021
        — на вкладке «Продления, переносы, отзывы» 2 строки с периодами БЛ (с 09.06.2021 по 23.06.2021 и с 24.06.2021 по 21.07.2021)

        В результате отпускные сторнируются за 28 дней (вкладка «Пересчет прошлого периода»), а начислятся за 14 дней (2 дня болезни + 12 дней продление, вкладка «Начислено (подробно)»). В итоге по документу сторнируется сумма отпускных за 14 дней.

        «Где будет видно перерасчет, чтобы выйти в ноль?»
        Здесь не совсем поняла. Выйти в 0 не получится, т.к. реально мы сторнируем отпускные за 14 дней. Сотруднику придется их вернуть. Если я не поняла Ваш вопрос, опишите его, подробнее, пожалуйста.

        1. да, действительно , там 12 дней. Сотрудник решил весь отпуск продлить. Сбросила скины того, что получилось. Вопрос : необходимо добавить еще первые три дня? ( в июне он не писал заявление на перенос, в связи с тем что не знал когда выйдет)

          1. Дни с 09.06.2021 по 11.06.2021 он был на больничном, я верно понимаю?

              1. Тогда на вкладке «Продления, переносы, отзывы» период с 09.06.2021 по 11.06.2021 тоже добавляем. Вообще ведь БЛ за период с 09.06.2021 по 23.06.2021 был один, поэтому можно указать в 1 строке сразу этот период, а потом во 2й строке период второго БЛ (24.06.2021 — 21.07.2021).

                Дата окончания отпуска с учетом продления сразу на все оставшиеся дни отпуска (26 дней) у меня вышла 16.08.2021.

                1. да, дата вышла такая же. Но сумма сторнированного и начисленного отпуска не совпадает. По идеи ноль должен быть?!

                  1. Давайте поищем, откуда разница? Она может быть, например, из-за размера сз (если в исходном отпуске были использованы не актуальные данные для расчета сз).

                    Покажите основные вкладки и вкладки «Начислено (подробно)» исходного Отпуска и Отпуска-исправления

                    1. Подскажите, пожалуйста. если в первом больничном в июне не ставили продление отпуска, так как сотрудник не знал сколько будет он болеть, то в июле делать исправление плюс первый больничный или в июне надо было?

  7. И страховые взносы смотрю добавил и пересчитал

    1. «Подскажите, пожалуйста. если в первом больничном в июне не ставили продление отпуска, так как сотрудник не знал сколько будет он болеть, то в июле делать исправление плюс первый больничный или в июне надо было?»
      В первом больничном отпускные сторнировались? До подключения нового механизма они могли сторнироваться

      «И страховые взносы смотрю добавил и пересчитал»
      Здесь трудно понять, о чем речь. Если сумма отпускных изменилась, то и взносы с нее конечно пересчитаются. Вот почему изменилась сумма отпускных, нужно выяснять в первую очередь: сравнить исходный отпуск и отпуск-исправление, писала об этом ранее.

    2. Здравствуйте!

      От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.

Комментарии закрыты.