здравствуйте!
в нашей базе ЗУП 3 несколько организаций (релиз 3.1.11.133, платформа 8.3.15.1700). при печати расчетных листков (РЛ) за месяц по одной из организаций бухгалтер обнаружил, что выводятся РЛ как работающих сотрудников, так и уже уволенных, при этом по другой организации этого нет, т.е. РЛ выводятся только по работающим сотрудникам. настройки печати одинаковые (кроме выбора организации). подскажите, пожалуйста, как отказаться от печати РЛ по уволенным сотрудникам. кейс по печати РЛ по группе сотрудников я разобрал. с уважением, павел
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Проверьте, пожалуйста, не появляются ли данные сотрудники в других отчетах?Например в отчете «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)».
здравствуйте, Елена. данные сотрудники появляются и в отчете «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» с нулевыми строками. павел
Здравствуйте! Заполните по данным сотрудникам ведомость на выплату зарплаты. Сумма к выплате будет 0, а взаиморасчеты по регистрам выравняются. Только проверьте, чтобы в графе НДФЛ не было сумм, чтобы в 6-НДФЛ эти сотрудники не попали.
здравствуйте, Елена. последовал Вашему совету, в результате взаиморасчеты по регистрам «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками» действительно закрылись, а уволенные сотрудники, имеющие нулевое сальдо по расчетам, из отчетов «Анализ зарплаты» и «Расчетные листки» исчезли. однако это правило почему-то не распространилось на 2 сотрудников организации, они по-прежнему остались в отчетах. с уважением, павел
Здравствуйте! В таких случаях я обычно формирую Универсальный отчет (раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки) по регистрам. Например, по регистру «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», смотрю закрыты ли суммы по подразделениям. Настройки отчета — Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками . Для их загрузки в Универсальном отчете нужно зайти в меню Ещё — Прочее — Изменить вариант отчета. В открывшемся окне — верхнее Ещё — Загрузить настройки.
здравствуйте, Леночка! разобрался с проблемой до конца. вчерашней моей ошибкой было то, что при настройке структуры универсального отчета по регистру Взаиморасчеты с сотрудниками я задал группировку только по физлицу, а надо было по физлицо + сотрудник. Резюме: уволенные сотрудники не попадают в отчеты при условии нулевых остатков в регистрах Бухгалтерские взаиморасчеты и Взаиморасчеты с сотрудниками. Обнулить остатки в регистрах можно с помощью документа на выплату зарплаты (не всегда на 100%) либо переносом данных. Вопрос считаю закрытым. Спасибо за помощь! было очень приятно с Вами общаться. павел
Павел, здравствуйте!
Спасибо Вам! Рада была помочь!