построить отчет по дням рождения в разрезе подразделений
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Добрый день. Удобно использовать отчет Личные данные сотрудников. Необходимо в режиме изменения варианта отчета (Еще — Прочее — Изменить вариант отчета):
Если в отчете будет мешаться колонка Количество, то на вкладке ДОполнительные настройки для Граппировок Подраделение и яДетальные записи нужно будет установить Расположение итогов = Нет.
За определенный месяц дни рождения можно настроить? при выборе на начало года, декады- попадают все, а нужно конкретно за любой период.И как добавили подразделение-извиняюсь, забыла…скриншот еще приложите. Спасибо. В принципе отчет получился, по нужен период.ВЫ не находите?
Приложение
Честно говоря, трудно что-то додумывать о дополнительных условиях вопроса. Я ведь не знаю, для каких целей Вы планируете использовать этот отчет: чтобы поздравлять ежемесячно или может бухгалтерия запросила информацию по всем сотрудникам, чтобы планировать расходы на подарки на предстоящий год? 🙂
Условия по периоду конечно можно добавить через Настройки — Расширенный режим окна — вкладка Отборы — добавляем условия (реквизит День рождения находится в папке Пользовательские поля). Чтобы отборы выводились сразу в шапке отчета нужно отметить их значком «звездочка» (в конце строки с отбором).
ВАЖНО: дату формирования отчета нужно устанавливать не позднее даты начала периода, за который отбираете д.р. Реквизит «День рождения» рассчитывается в отчете именно от даты его формирования. Если Установить дату формирования 12.05.2020, а д.р. у сотрудника 11 мая, то в отчете программа посчитает ему день рождения как 11.05.2021, т.е. в отчет за май 2020 он уже не попадет.
Добавить группировку по подразделению можно по кнопке Добавить — Новая группировка. Скриншот приложу отдельным сообщением
Кстати еще нюанс пришел в голову. Сам список сотрудников тоже собирается на дату формирования отчета. Т.е. если сотрудник принят 12.05.2020, то в отчет на дату 01.05.2020 он не попадет. Если Вам требуется информация и по новеньким, потребуется формировать несколько отчетов на разные даты или просто фиксировать себе тех, кто принят на работу в текущем месяце и д.р. у него в этом же месяце. Таких обычно немного
Приложение
Спасибо,все получилось отлично!
Замечательно, рада была помочь!