Отчетность в ПФР

1. Здравствуйте! Обратите внимание, что мы не аудиторы. Поэтому при ответе в любом случае я не  смогу претендовать на экспертный уровень именно с точки зрения соблюдения законодательства. А смогу только изложить свою позицию по данному вопросу.

   Уточните как оформлено документально отсутствие сотрудника в период с 08.04.2017 по 18.08.2017 (акты о прогуле на каждый рабочий день или как-то иначе?)? Что стоит у него в табеле за эти дни?

2. Светлана, мы оформляли акт о невыходе на работу каждый день, в табеле стоит НН

   1. 1. По СЗВ-СТАЖ. Порядок заполнения форму не содержит четкий указаний по вопросу того, как заполнять отчет на прогуливающих сотрудников. Есть 2 точки зрения по этому вопросу: кодировать кодом НЕОПЛ и не указывать период прогула вообще. Т.к. Вы уже сдали отчет СЗВ-СТАЖ без указания периода прогула вообще, то, думаю, можно попытаться отбиться от штрафов. Так и написать в пояснении, что сотрудник не выходил на работу, предоставить копии табелей и актов. Единственное, а табеле я бы заменила код НН на ПР. Код НН однозначно не говорит о том, что отсутствие произошло по вине работника и поэтому такой период нельзя однозначно классифицировать как исключаемый из стажа. Если решите исправить обозначение в табеле нужно будет ввести документ-исправление для документа Отсутствие и поменять в нем вид отсутствия на прогул.

      2. По СЗВ-М. Т.к. трудовой договор был расторгнут только 18.08.2017 (я же правильно поняла, что дата увольнения в документах стоит именно 18.08.2017?), то, на мой взгляд, Вы должны были включить этого сотрудника в СЗВ-М по август включительно. Ведь трудовой договор не был расторгнут, а сам факт прогула не оказывает влияния на заполнение СЗВ-М. Для этого отчета важно именно наличие действующего договора (трудового или ГПХ).

3. Светлана, прошу уточнить нужно ли было отражать в РСВ в разделе 3 выплату компенсации за неиспользованный отпуск? А по СЗВ-М было исправление, я отправляла отзыв СЗВ-М по этому сотруднику с мая по август, т.к. первое требование ПФР — несоответствие СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, вот теперь дошли и до соответствия с РСВ.

   1. «Светлана, прошу уточнить нужно ли было отражать в РСВ в разделе 3 выплату компенсации за неиспользованный отпуск?»
      Это выплата в рамках действия трудового договора, не вижу оснований ее не включать в РСВ. Это бы вызвало еще больше проблем.

      «А по СЗВ-М было исправление, я отправляла отзыв СЗВ-М по этому сотруднику с мая по август, т.к. первое требование ПФР»
      Еще раз повторюсь, что мы аудитроы и не специализируемся на методологии учета. Но, на мой взгляд, в этом случае лучше было или скорректировать СЗВ-СТАЖ (отразить период отсутствия с кодом НЕОПЛ) или просто дать пояснения, что у сотрудника был действующий ТД до 18.08.2017, но он не выходил на работу по причине прогула. А дальше уже действовать по ситуации, смотря что ответил бы ПФР на такие пояснения.

      И еще, уточните все-таки, дата увольнения в документах же 18.08.2017? Я просто при ответе исхожу именно из этого. До этого Вы писали «18.08.2017 был уволен» — но это можно трактовать по-разному. Ведь за прогул можно уволить и задним числом (т.е. уволить фактически в августе но дату увольнения прописать апрельскую, тогда и мои рекомендации были бы другими).

4. Сотрудника уволили 18.08.2020 не за прогулы, а по причине приема на его место постоянного работника, чтобы он не мог пойти в суд. В приказе указана статья 288 ТК РФ

   1. В таком случае все мои рекомендации по ситуации сложившейся сейчас остаются в силе. Придется давать пояснения как есть и ждать, что ответить ПФР по поводу СЗВ-СТАЖ, могут потребовать и подать корректировку с указанием периода с апреля по август с кодом НЕОПЛ. И по СЗВ-М, опять же на мой неэкспертный в этом вопросе взгляд, вероятно придется подавать обратные корректировки (включать сотрудника в отчеты май-август) 🙁

5. Светлана, а если мне сейчас сделать корректировку отчета СЗВ-СТАЖ с неоплачиваемыми периодами, то август получится оплачиваемый? Даже если это просто компенсация?

6. Я описала ситуацию в письме-ответе на запрос, но ПФР пока не реагирует, буду им завтра звонить.
   Спасибо, что подсказали про СЗВ-СТАЖ, будет что с ними обсудить.
   И вообще, огромная благодарность за чуткое отношение к нашим проблемам!

   1. «Светлана, а если мне сейчас сделать корректировку отчета СЗВ-СТАЖ с неоплачиваемыми периодами, то август получится оплачиваемый? Даже если это просто компенсация?»
      Честно говоря, даже не подскажу, сверяет ли это ПФР (какой код и что есть начисления). Но даже если сверяет и пришлет запрос, Ваше пояснение о том, что это компенсация отпуска при увольнении, по моему мнению будет выглядеть вполне особнованно.

      Пожалуйста, была рада поучаствовать в этом интересно обсуждении 🙂

Комментарии закрыты.