Отчет — Полный свод начислений, удержаний

Индивидуальную консультацию запросил Юлия К.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

Добрый день! Начисления «прочие расчеты с персоналом» отражаются в отчете «полный свод начислений, удержаний». Выплата «прочих расчетов» не отражается в данном отчете. В результате сальдо не соответствует данным бухгалтерского учета. Как настроить отчет, чтоб и начисления и выплаты «прочих расчетов с персоналом» отражались в своде?

Метки вопроса: Настройка отчета
Все комментарии (2)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Доходы, начисленные документами Выплата бывшим сотрудникам и Начисление прочих доходов, в отчеты по зарплате, такие как Полный свод…, Анализ зарплаты…, не попадают. Отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» формируется по регистрам зарплаты, а прочие расчеты с персоналом проходят по другим механизмам взаиморасчетов.
    В стандартной форме отчета Полный свод начислений, удержаний и выплат добавить выплаты по прочим расчетам невозможно. Для этого требуется использовать отдельные отчеты или специальную обработку.

    Для сверки данных, помимо отчета Полный свод начислений, удержаний и выплат, следует формировать отчет Незарплатные доходы
    В ЗУП отчет Незарплатные доходы может не показывать реальную ситуацию, если доходы начислены в одном месяце, а выплачены в следующем. Дело в том, что в программе незарплатные доходы считаются выплаченными сразу, как только проведен документ Дивиденды или Начисление прочих доходов и вывести выплаты по бухучету в этом отчете невозможно.
    Поэтому сверять суммы фактически выплаченных за месяц незарплатных доходов нужно вручную.

    Как сверить данные в программе ЗУП и бухгалтерии посмотрите в статье Сверка данных между ЗУП 3.1 и Бухгалтерией 3.0 .

    Предлагаю Вам скачать отчет «Полный свод за период – сальдо по БУ», в котором отображаются начисления, удержания, выплаты и сальдо взаиморасчетов за период без разбивки по месяцам, а также взаиморасчеты отображаются по данным бухучета — Настройки отчетов для анализа зарплаты в ЗУП 3.1 .

    Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Вместе все разберем!

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Задачу — добавить выплаты по прочим расчетам в отчет Полный свод не сотруднику, можно попробовать решить следующим образом:
    1. Создать «фиктивный» договор ГПХ с нулевой суммой
    2. Настроить начисление с назначением Прочие начисления и выплаты со способом выполнения По отдельному документу
    3. Начислить оплату документом Разовое начисление
    Данный способ можно посмотреть в статье по ссылке Как НЕ-сотруднику начислить доход (например, аренду), чтобы он попал в общий свод и в ведомость .

Комментарии закрыты.