Отчет по больничным сотрудников

Вопрос задал Александра К.

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★9.74/10)

Добрый день. Можно ли в Зуп настроить кадровый отчет, в котором будет рассчитано количество дней в среднем на одного сотрудника, пропущенных по причине болезни?
зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.34.4)

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!Прошу прощения за ожидание — пробовала сформировать разные отчеты,для того,чтобы вывести в нем требуемый показатель.

    Сразу скажу,что,решения,которое бы меня полностью удовлетворило,я к сожалению не нашла. Если взять за основу кадровый отчет Отсутствия сотрудников, то в нем есть нужный нам для расчета показатель — количество рабочих дней,которые приходятся на дни больничного. Но в этом отчете не получается взять показатель общей численности,чтобы потом поделить на него дни больничных и получить среднее количество дней болезни на одного сотрудника. Потому что в этом отчете,если мы делаем группировку по состоянию сотрудников,по одному сотруднику отражается информацию и о его работе, и о том,что он был на больничном,в командировке итд. В итоге в количество сотрудников он попадает несколько раз,что делает расчеты неверными.Поясню на примере расчета и скриншота. Расчет происходит так: 21 (количество рабочих дней больничного)/91(общее количество сотрудников)=0,23.Но если мы расшифруем это показатель 91, то увидим,что один и тот же сотрудник попадает несколько раз — например сотрудник Акопян у меня был в отпуске,поэтому он попадет и в строку Работа и Отпуск,тем самым исказит итоговый показатель численности

    Если не делать группировку по состоянию сотрудников, мы никак не увидим отдельно строку с больничными в отчете.Вот так выглядит отчет без данной группировки:

    Поэтому в данной ситуации я бы поступила так-из отчета состояния сотрудников взяла рабочие дни,которые приходятся на больничные и поделила их на показатель средней численности из отчета Численность и текучесть кадров. Так мы получим наиболее достоверный показатель: 21/62=0,34

     

    Настройки отчета отсутствия сотрудников, как на скриншоте выше прилагаю. Рабочие дни которые приходятся на дни больничного Если потребуется помощь с установкой или что-то нужно будет пояснить,обязательно напишите.

    Еще я попробовала брать за основу отчет Табель-переводила его в аналитический вид,но в нем нет рабочих дней,которые приходятся на период больничного, только календарные. Насколько я понимаю,нам не походит такой вариант.И расчет все же должен выполняться так: рабочие дни,которые приходятся на период больничного мы делим на среднюю численность сотрудников. Если же расчет должен выполняться иначе,напишите пожалуйста,рассмотрим этот вариант настройки🙏

  2. Алиса, здравствуйте. Я, честно говоря сделала так, но использовала на среднесписочную численность, а численность за год. Спасибо. Вопрос закрыт.

Добавить комментарий