Не могу объяснить кадрам, почему сотрудники давно вышли из декретного отпуска, работают, им начисляется ЗП, но их нет в штатной расстановке. А некоторые еще в отпуске, но ставка не верно учитывается, и при выходе на работу ставка считается не занятой.
Ранее сообщала 1С v8 о проблемах с временно освобожденными ставками (в базах, где был выполнен рекомендованный перенос с ЗУП 2.5 на ЗУП3, но обращения так и не доработали до конца.
Суть проблемы: При проведении документов, следующих после переноса «Отпуска по уходу за ребенком» из предыдущей версии 2.5, с осени 2019 (после обновления на релизы на 3.1.10) — программа работает некорректно. Документ проводится, но не делает записей по регистру «Занятость позиций штатного расписания».
ГОТОВА ВЫЛОЖИТЬ ОБЕЗЛИЧЕННУЮ БАЗУ, так как смоделировать ситуацию в демо-базе у меня не получилось. Потому как переход на ЗУП3 был на 01.01.19г, с тех пор много релизов сменилось (новых реквизитов добавилось, регистров, поведение документов изменилось и т.п.). В общем, в точности как в рабочей базе, данные в демо-базу текущей версии ЗУП3 мне уже не дает записать.
ЗУП3 типовая, на поддержке.
Здравствуйте! Была такая ошибка — Ставка ошибочно не становится занятой после выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, если был перенос данных , она исправлена в ЗУП 3.1.13.219:
Ошибка 10222535
Спасибо, попробую. Но я вроде в конце лета проверяла, что ничего не изменилось.. Ну может я в новой версии не перепроводила документы, мы традиционной до последнего держались… Так что пока не закрывайте вопрос. Момент переноса декретниц несколько ошибок впоследствии проявил, и мы долго и бестолково переписывались с 1С-ками. К сожалению, от них такая информация, не поступала… Вполне вероятно, она не доходит до специалистов высокого уровня, а на низшем пишут — что сам дурак…
Пока вопрос закрывать не буду. Но сколько пробовали, единственным действенным вариантом оказался: поставить галочку в документе «Отпуск по уходу за ребенком» и затем в сервисе Перерасчеты (Зарплата — Сервис — Перерасчеты) удалить появившиеся по сотруднице перерасчеты, после этого перепровести документ «Возврат из отпуска по уходу», движение в регистре появлялось.
Боюсь, что у нас не так все просто… Во-первых, в документе «Отпуск по уходу за ребенком» у меня галки «Освободить ставку на период отпуска» стоит (после рекомендованного переноса мы проверяли данные и проставили). В документе «Начал штатная расстановка» так же стоит галка «Освобождена» и заполнена дата окончания отпуска по уходу за ребенком
Начальную штатную расстановку распровести вроде как дала. Но распровести «Отпуск по уходу… » не дает, ругается на документ Перенос данных (Временное освобождение ставок декретчиц), сделанный по совету 1С для исправления ошибок по ставкам (на мое обращение «Временно освобожденные ставки после переноса (#HL-67270)» годовой давности 1С дало ответ: «Это не ошибка, это задуманное изменение поведения.
Ввод временных освобождений ставок (так же как и для временных кадровых переводов) на начало эксплуатации пока не предусмотрен (следовательно, перенос тоже).
Можно рекомендовать вручную ввести данные: в документе Перенос данных добавляется запись аналогичная записи из движений НачальнойШтатнойРасстановки (с более старшей датой). Но имеющей значение поля период в том же дне, но с большим временем, чем таковое у НачальнойШтатнойРасстановки, вид занятости позиции — Свободна и ПланируемаяДатаЗавершения — равная дате завершения отпуска по уходу за ребенком.»
Это на какое-то время решило проблему (ставки были временно освобождены и сотрудники числились временно отсутствующими). До момента выхода на работу или уход в отпуск до 3 лет…
Попробую удалить этот перенос в копии, скорее всего это было временным решением, которое в дальнейшем они не стали поддерживать.
ПЕРЕНОС НЕ СТАЛА УДАЛЯТЬ, а удалила только строку с сотрудником, по которому тестирую (у меня таких порядка 20). Распровела «Нач штатную расстановку» (отпуск по уходу до переноса). Отпуск распровела. Провожу , пишет: «Сотрудник ПАИ не работает в организации на дату 05.09.2018г.». Если «нач штатную расстановку» провести до отпуска — ошибка «По сотруднику ПАИ в периоде 05.09.2018-05.03.2020 зарегистрировано изменение занятости позиции (Начальная штатная расстановка 0000-000021 от 01.01.2019).» Не нужна в этом документе галка, он же на 01.01.19г, а в этот момент сотрудник в отпуске УР, ставка временно освобождена? Уточните, т.к. в том ответе, на который вы ссылаетесь, о документе «Начал штатная расстановка» речи не идет.
Невозможно зарегистрировать временное освобождение ставок.»…
Даже убираю галку в «Начальной штатной расстановке» «Освобождена» и Дату оконсания отпуска по уходу, провожу «Отпуск по УР» — все равно ошибка «По сотруднику ПАИ в периоде 05.09.2018-05.03.2020 зарегистрировано изменение занятости позиции (Начальная штатная расстановка 0000-000021 от 01.01.2019).».
Какие регистры смотреть или все-таки базу выложить, раз у нас история с бородой…
Невозможно зарегистрировать временное освобождение ставок.
В сообщениях выше «Невозможно зарегистрировать временное освобождение ставок» относится к сообщению об ошибке стройкой выше… Копирую сообшение об ошибке, пока сотрудника полное имя на инициалы меняю — забываю, что где-то снизу продолжение ошибки и вставляю свой вопрос…
Посмотрела версию релиза базы, на которой тренируюсь — оказалось 3.1.10.571. Я была уверена, что 14, так как давно перешли… Но в копии, оказалось, старый еще релиз…
Так что пока что обновлю тестовую базу и еще раз проделаю то же самое… Единственное — если уверены в чем-то, напишите, чтобы время не теряла…
Проверила, в ЗУП 3.1.10 у меня такие же ошибки. Сейчас обновлю базу, посмотрю как лучше исправить.
Ага, в описании ошибки 1С написано: » Описание:
Если в Начальной штатной расстановке указано освободить ставку для сотрудника в отпуске по уходу за ребенком, то при оформлении возврата из отпуска на этого сотрудника, ставка остается свободной. » Т.е. там галка все-таки нужна. И в «отпуске.. » нужна, т.е. изначально у нас все верно было. Надо обновить релиз или новую копию снять… А вот с нашим «Переносом» опять надо будет голову ломать… Блин, сколько добивалась от 1С регистрации ошибки, так и не смогла… Ну хоть кто-то доказал…
Обновила программу ЗУП до релиза 3.1.15.96. В «Начальной штатной расстановке» убрала галочку и дату, в «Отпуске по уходу за ребенком» галочку поставила, документ провела. Далее перепровела «Возврат из отпуска по уходу», движение в регистре сведений «Занятость позиций штатного расписания» появилось. Далее в разделе Зарплата — Сервис — Перерасчеты, удалила перерасчеты.
Поняла, спасибо огромное! Я то обезличенную баз готовила точно на 14 релизе, но вот про такой порядок не знала. Плюс документ «Перенос» у меня был ручной, по ранней рекомендации.
Попробую завтра сделать как вы подсказали…
Добрый день! Проверила на тестовой3.1.14.265
Последовательность та что вы написали. Конкретизирую только, что не могла распровести «Отпуск по УР» на сотрудника до переноса, пока не распровела и провела вновь «Начальную штатную расстановку» (дело в том, что у меня в 3.1.10 для декретниц т этом документе стояла галка «Освобождена», заполнена «Дата окончания отпуска по уходу», но при обновлении на 3.1.14 эти поля очистились, но проводки не переформировались!).
У кого после отпуска по УР до 3 лет (до переноса) затем был Возврат на работу : проводки встали, отчеты по штатной расстановке и Анализу штатного расписания встали корректно.
Но у меня есть такие, кто следом за отпуском по УР до 1.5 лет пишут заявления до 3-х лет. Так работало в ЗУП2.5, но в ЗУП3 не хочет делать в последующем отпуске по УР до 3лет проводки по регистру «Занятость позиций штатного расписания»
И сотрудник опять становится невидимкой (нет ни во временных, ни в работающих)
Т.е. у нас девушки, не выходя из отпуска по уходу до 1,5 лет, уходят в отпуск до 3 лет. Попробую переделать документы через «Изменение оплаты». Но это перепроводить начисления за 2 года придется. Кадры переучивать… Попробую для начала так…
Через Исправить вроде проводки нужные делает.. Но боюсь, кадрам печатная форма Приказов на отпуск не понравится..
Так логично было, что принял решение о продлении, пришел, написал и получил… В 7.7, 2.5 так работали.
А теперь вроде задним числом что-то переделали…
Здравствуйте! Порядок ввода документов с случае, Если в период отпуска по уходу за ребенком родился еще один ребенок .
Не-не. Это не тот случай. Изначально в кадрах девушки пишут заявление на отпуск по уходу до 1.5 лет. Потом выходят или в кадрах пишут новое заявление на отпуск по УР до 3 лет . Это работало в 7.7 и 2.5. Тут не о рождении нового ребенка речь, а о нпродолжении отпуске без выхода на работу.
Можно вводить несколько документов «Отпуск по уходу за ребенком». До 1,5 лет — один.
По прошествии 1,5 лет — второй.
Добрый день!
Посмотрите, пжл, делает ли этот документ 007 по Степановой проводки по регистру «Занятость позиций штатного расписания».?
Потому как я делаю все вроде так же, но отпуск до 3 лет следом за документом отпуск до 1.5 лет не делает проводки по регистру «Занятость позиций штатного расписания». Причем, делаю уже даже не там, где в отпуск ушли до переноса данных. А на других сотрах, что ушли до 1.5 лет в 10г, в 20 до 3-х лет. И все равно нет записей, и следовательно, отчеты по штатному не корректно работают..
Релиз 3.1.14.265
опечаталась: «что ушли до 1.5 лет в 19г, в 20 до 3-х лет».
Не важно… У вас делает?
Здравствуйте! Нет, у меня тоже одна запись. Вторая не появляется, т.к. первая запись не прекращает свое действие, т.к. не было возврата из отпуска.
Добрый день! Мы так и делаем. Но вот второй документ (где отпуск до 3 лет) не делает проводки по регистру «Занятость позиций штатного расписания». По крайней мере Когда отпуск до 1.5 лет до перехода. А с 1.5 до 3 лет после перехода. И сотрудник с 1.5 лет до 3 лет ни в занятых, ни во временно свободных не числится…
Ага, и Степановой в отчетах по штатной расстановке в период отпуска до 3 лет нет нигде.
Хорошо хоть, после Возврата из отпуска он появляется теперь в штатке.
А то у нас девушка после переноса из ЗУП2.5 с апреля работает, и ее нет в штатке, уже и должность сменила — проводки не делались.
И сейчас в рабочей базе перепроводить Отпуска по УР так и не решусь, потому как после отпуска до 1.5 лет следует отпуск до 3 лет, и снова сотрудник пропал… до возврата на работу.
Здравствуйте! Понятно, ситуация такая же как с возвратом. Можно попробовать вводить записи в регистр сведений «Занятость позиций штатного расписания» с помощью документа «Перенос данных», но этот вариант тоже не очень удобный, но хотя бы не нужно перепроводить документы.
Посоветуйте, как заставить разработчиков на это внимание обратить?
Сначала ответ от экспертов получить, что вносить заявления на отпуск 2 последовательными документами (до 1.5 лет и с 1.5 до 3 лет) допустимо с точки зрения законодательства. И отпуск с 1.5 лет до 3 не является исправлением отпуска до 1.5 лет.
А потом уже с этим ответом к разработчикам обращаться?
Можно уточнить у разработчиков сразу, почему второй документ не делает запись в регистр «Занятость позиций штатного расписания». Хотя, запись в регистре ничем не отличается от первой, только плановой датой выплаты.
Я писала год назад об этом разработчикам. Мне ответили:
«Если сотрудник, не выходя из отпуска по уходу до 1,5 лет, уходит в отпуск до 3 лет, то имеет смысл весь период оформлять одним документом. Ведь отпуск не прекратился.»
И предложили сделать это: 1) через исправление отпуска до 1.5 лет или 2) «на основании первичного отпуска вводите изменение условий оплаты, где указываете, помимо имеющихся данных отпуска до 1,5 лет, данные для отпуска до 3 лет и новую дату окончания».
У меня не получается: 1) печатная форма приказа на отпуск выглядит как исправление документа старого периода, а не как новый приказ на отпуск с 1.5 до 3 лет, 2) не дает провести изменение условий оплаты «Дата окончания выплаты пособия до трех лет превышает дату окончания отпуска.», ну а печатной формы приказа там вообще нет.
Т.е. в конфигурации ЗУП 3, в отличие от 2.5 и 7.7, возможность оформления отпуска по уходу за ребенком двумя последовательными документами отпуска не поддерживается. Поэтому и думаю, может обратиться к экспертам с вопросом. Так как лет 10 назад наша организация уже рассматривала этот вопрос, и пришла именно к такому порядку оформления отпуска по уходу за ребенком. А тут вдруг бац — новая версия и чихать хотели на приемственность…
Наталья, здравствуйте!
Разработчики зарегистрировали ошибку с кодом 10223277.
Сроки исправления пока не определены.
Огромное спасибо, прямо сейчас на нее подпишусь… Очень приятно с вами работать, вот вроде то же через переписку общались, а поняли друг друга…
А я уже в Гаранте информацию нашла, что давать отпуск до 1.5лет, затем с 1.5 лет до 3 не верно. Типа надо сразу до 3 лет, а вышла раньше — Возврат. Интересно, но в Консультант+ этого письма Роструда не нашла, и на Роструда не нашла. Думала уже кадрам говорить, что нельзя было так работать. Опять же, их проверяют регулярно, замечаний не было…
Здравствуйте! Единственное, разработчики не сразу публикуют ошибки на сайте.
Посмотрела в Консультате, запретов оформлять отдельно отпуска я не нашла. Наоборот написано «Если женщина сразу берет отпуск до 3 лет, отпуск до 1,5 лет отдельно не оформляйте»(«Как оформить отпуск по уходу за ребенком?» «Главная книга», 23.10.2020). Значит можно и отдельно оформить.
Наталья, добрый день!
Спасибо за пояснение!
Попробую выяснить у разработчиков данный вопрос более подробно, интересно, почему они придерживаются именно такой позиции. Результаты расследования напишу.