Ошибка выплаты

Индивидуальную консультацию запросил Елена Б.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Коллеги, добрый день. Помогите решить проблему. Сотруднику завели некорректные реквизиты и он не получил ЗП (деньги не вернулись, т.к. получил другой человек). Сейчас завели физ лицо, которое получило деньги и по нему должны будем отчитаться. Вопрос: как перебросить ошибочную выплату с нашего сотрудника на это физ лицо? Ведь сотрудник у нас так и не получил ЗП.

Метки вопроса: Ведомости на выплату

Все комментарии (15)

  1. Здравствуйте!

    В таком случае можем для отражения дохода физлица использовать документ Начисление прочих доходов (Выплаты — Прочие доходы) – для регистрации прочих доходов сторонних лиц. Для этого нужно настроить свой Вид прочих доходов, например : «Выплата физлицу (ошибочное зачисление)» — для физлиц доход будет облагаться НДФЛ, но не не облагаться взносами. Подробно о документе Начисление прочих доходов рассказывается в статье на нашем сайте: Учет незарплатных доходов

    В этом случае в ЗУП отражаем только начисление Документом Начисление прочих доходов. Выплата у нас будет отражена в 1С:Бухгалтерии. Начисление прочих доходов стороннему физлицу не будет отражаться в отчетности по з/пл (расчетный лист, полный свод), но попадает в проводки на сч.76 и будет отражаться в налоговой отчетности по НДФЛ. По прочим доходам есть своя отчетность в разделе Выплаты — Отчеты по выплатам — Незарплатные доходы.

  2. Марина, а без начисления дохода нельзя обойтись? Ведь это просто ошибочный платёж. В бухгалтерской программе есть выплата ошибочная и мы не хотим закрывать её начислением. Хотим чтобы долг остался.

  3. ещё у меня начисленная сумма состоит из облагаемой и не облагаемой части (дни в пути + вахтовая надбавка), а НДФЛ в разовом начислении считается со всей суммы — руками ставить?

  4. С технической точки зрения можем совсем не проводить в ЗУП начисление стороннему физлицу. На взаиморасчеты с сотрудником это не повлияет. Просто на стороне бухгалтерии выплата прошла дважды. По каждой выплате должно быль начисление. И эту вторую (или наоборот первую ошибочную) выплату нужно перекрывать начислением(списанием), либо возвращать деньги на р/счет или списывать через 3 года, как безнадежную задолженность. Но здесь лучше дополнительно уточнить у аудиторов, как правильно с законодательной точки зрения и после этого выбрать подходящий вариант. И вопрос по НДФЛ тоже интересный, его. Если получатель ошибочной суммы не вернул деньги, то он получил доход, и вопрос кто будет налоговым агентом по НДФЛ в таком случае и обязаны ли мы этот НДФЛ отражать в отчетности — это лучше уточнить в ИФНС.

  5. Мне нужно сделать так:
    — либо возвращать деньги на р/счет или списывать через 3 года, как безнадежную задолженность
    — он получил доход и мы этот НДФЛ будем отражать в отчетности
    Марина, как сделать только выплату физ лицу в ЗУПе?

  6. По вопросу «Марина, как сделать только выплату физ лицу в ЗУПе?»
    Физлицо к сожалению не подтянется в ведомость на выплату.

    Если нужно показывать НДФЛ и доход по физлицу, только для налоговой отчетности 6-НДФЛ, так чтобы проводки не формировались, то можно заполнить документ Операция учета НДФЛ вместо Документа Начисление прочих доходов

Добавить комментарий