Номер трудового договора

Здравствуйте! У некоторых сотрудников неверно внесены номера трудовых договоров. Часть данных была перенесена из ЗУП 2.5, часть введена в ЗУП 3.1. Пробовала исправить номер документом Перенос данных в РС Основные данные контракта,договора. Также пробовала внести данные документом Продление контракта,договора с верным номером и первоначальной датой.
Но в личной карточке всё равно выходит номер договора, занесенный ранее.
Подскажите, пожалуйста, как можно исправить номер договора, на корректируя документов прошлых периодов?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Добрый день! Проблема в том, что в регистре уже есть запись с неправильным номером и дополнительная запись, сформированная другим документом, не решит проблему. Чтобы исправить номера ТД нужно:

    • для тех, сотрудников, по которым номера ТД приехали из ЗУП 2.5, если перенос был рекомендованный (т.е. сами кадровые документы из ЗУП 2.5 НЕ приехали). исправить номер ТД напрямую в регистре. Для этого открываем документ Перенос данных с кодом ТДК, сформированный на дату переноса. Ищем в регистре «Основные данные контракта,договора» нужные строки и правим в них номера ТД. Для учета эта процедура безболезненна (т.е. никаких перерасчетов, как при перепроведении, например, кадровых документов не образуется)
    • для тех, сотрудников, по которым Прием на работу создавали уже в ЗУП 3.1 можно ввести документ-исправление Приема. При этом запись с ошибочным номером переместится в другой регистр, а запись с верным номером будет уже единственной в регистре «Основные данные контракта,договора». В результате в личной карточке будет верный номер ТД

  2. Светлана, благодарю за развернутый ответ! Надеялась, что Вы подскажете какие-то другие способы исправления. Предполагается, что исправлять будет кадровик, а у него нет доступа к документам Перенос данных (и правильно), к тому же перенос был давно и не хотелось бы открывать прошлый период.А без открытия периода документ Перенос данных записать нельзя.
    При создании документов-исправлений Приема создаются перерасчеты, поэтому этот способ исправления тоже не подходит, к сожалению.
    Напрямую в регистре исправление тоже недоступно, только через документ.
    Спасибо!

    1. В таком случае только привлекать программистов, чтобы писали какую-то обработку по замене значений в регистре. Но им тоже надо будет откуда-то брать правильные значения. Т.е. не могу сказать, что это прям супер-вариант 🙁

      Я бы все же правила в Переносе данных сама или через пользователя, у которого есть такие права. Открыть период тоже можно для 1 конкретного пользователя, который будет править. Необбязательно это делать для всех пользователей.

      «При создании документов-исправлений Приема создаются перерасчеты, поэтому этот способ исправления тоже не подходит, к сожалению.»
      Вот тут не вижу особой проблемы. Ведь можно всегда зайти и очистить ненужные перерасчеты. Просто нужно договориться с кадровиком, что он выделил время и одним махом всех поправил, после этого дал отмашку и почистите перерасчеты тоже одним махом.

  3. Да, я тоже склоняюсь к таким вариантам корректировок. В любом случае придется работать совместно с кадровиком — верные данные у него, а самостоятельно сделать все необходимые действия кадровик не сможет.
    Спасибо!

    1. Рада, если смогла помочь 🙂

Комментарии закрыты