Нерезидент стал резидентом

Индивидуальную консультацию запросил Марина Х.

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★9.81/10)

Добрый день! Сотрудник стал резидентом с 24.10.25г, я по вашему видео поменяла ему статус, занесла документ перерасчет НДФЛ. Сейчас при любом начислении дохода (зп октября или отпуска) встает корректировка ндфл и выплачивается в ведомость та сумма сколько начислено. Это верно. Но в ведомость продолжает попадать удерж ндфл. Почему?

Метки вопроса: Смена статуса

Все комментарии (38)

  1. Приложение № 1

    Здравствуйте! Для того,чтобы воспроизвести у себя в демобазе такую проблему, попрошу Вас уточнить — с какого месяца указали новый налоговый статус в карточке сотрудника? Также попрошу прислать подробный анализ НДФЛ, только развернутый до регистраторов(пример приложила). И уточните пожалуйста, какой датой формируете справку 2 НДФЛ.

  2. Добрый день! Резидент с 24.10.25. Справку 2-НДФЛ формировала текущей датой, 11.11.2025
    Подробный анализ сохранила в пдф, в икселе загружаться сюда не хотел

    1. Добрый день!Благодарю за скриншоты.Смогла воспроизвести у себя такую ситуацию и поняла в чем дело — документ Перерасчет НДФЛ делает движение в учете на конец месяца. В следующем месяце НДФЛ в ведомости уже заполняться не будет. В ноябре, у меня на демобазе тоже заполнялся. Насколько я вижу в подробном анализе Вы обнулили суммы НДФЛ в ведомости(нет удержанных сумм) октябрьской зарплаты, выплаченной в ноябре. Я думаю это допустимый вариант как способ обхода, только нужно проверить чтобы БУ и НУ не разъехался. Приложите пожалуйста расчетный листок за ноябрь, посмотрим что в учете по БУ.
      Тоже самое со справкой 2-НДФЛ — если ее заполнить 30 ноября , то программа уже увидит Перерасчет НДФЛ и должно быть верно🙏

  3. Высылаю расчет листок.
    И да, я сама обнуляю в ведомостях у него НДФЛ. И Как проверить чтоб БУ и НУ совпадал, здесь о чем речь?

    1. Приложение № 1
      Приложение № 2

      Благодарю за скриншот расчетного листка. Поясню,что я имела в иду под сверкой НУ и БУ: мы проверяем чтобы в подробном анализе НДФЛ сумма неудержанного налога совпала с долгом на конец в расчетном листке. У нас есть разница в этих цифрах 164 054-157 291,18 = 6762,82 — эта сумма как раз равна выплаченному авансу. И эта разница объяснима, ведь в БУ у нас не отражается начисление за первую половину месяца( это видно и в расчетном листке — начисления нет,есть только выплата аванса).Поэтому, предполагаю,что разницы в БУ и НУ и нас не будет. Но для большего спокойствия предлагаю тестово начислить и выплатить зарплату за ноябрь,после этого проверим как заполнится НДФЛ в ведомость на выплату зарплаты(должен не заполняться), и сверим неудержанный НДФЛ в подробном анализе с долгом на конец в расчетном листке.

  4. Здравствуйте! Алиса сегодня в отгуле, и сможет Вам ответить только в понедельник 🙏. У Вас есть возможность подождать Алису?

    1
  5. Добрый день! справка 2 ндфл на 30.11. Я сотруднику начислили зп за ноябрь за 16 рабочих дней, сделала выплату, но не провела ее. Мне не понравилось, что он в выплату добавил какую то еще сумму сверху. НДФЛ в ведомости не указал, это хорошо. Но добавил сумму из «перерасчета НДФЛ» скрины высылаю.

  6. По моим расчетам сотрудник должен получит зп ноября: 201854,3 + 26241 — 6762,82 = 221332,48

    Высылаю расчетный листок, мне он кажется непонятным, все ли верно в нем?

  7. Приложение № 1

    Здравствуйте! Вы абсолютно правильно обратили внимание на эту строку в ведомости(с суммой 37565), ее там быть не должно. Сотруднику полагается к выплате 201854,3 — 6762,82=195091,48. Сумма 26241 — это налог,который мы зачитываем,то есть не удерживаем его с сотрудника, мы его не возвращаем, поэтому ее прибавлять не нужно.Для того чтобы исправить ситуацию,чтобы в ведомость не лезла лишняя сумма мы пойдем в документ Перерасчет НДФЛ и на вкладке корректировка выплаты изменим сумму: вместо -167651 укажем -205216.После этого пробуем перезаполнить ведомость на выплату.

  8. Алиса, добрый день! Да, точно, мы же не выплачиваем ему НДФЛ, а в зачет. Спасибо. Поправила Перерасчет НДФЛ. Получилось все. Я чувствую, что на 30.12.25 я ему не весь НДФЛ успею возместить. Значит я подам данные в ИФНС.

    1. Добрый день! Да, совершенно верно — если на конец года остается «хвост»,его покажем в 6-НДФЛ, прикладываю ссылочку на статью, там шаг 5 и 6 как раз про это Сотрудник приобрел статус налогового резидента — как быть с НДФЛ

      1
  9. Алиса, подскажите пожалуйста еще вопрос. Есть еще один нерезидент. Дата приема 30.10.25, я сразу удерживаю 30%. Резидентом станет 01.01.2026.
    Зарплата за декабрь 2025 будет выплачена 30.12.2025. Я правильно понимаю, что по этому нерезиденту мне ничего не надо исправлять, пересчитывать, ИНФС сама будет возвращать уже? Я с ЗП января буду уже удерживать 13% как резидент.

    1. Да по этому сотруднику этот год считаем по ставке 30%, а со следующего года,так как он станет резидентом — по 13%,пересчеты тут не нужны🙏

      1
  10. Добрый день! сейчас считаю зп, и встает такой ндфл. В итоге минус 26241, встает на коррек выплаты. Но такой ндфл в даты 25.11 и 10.12 мне не нравится. На аванс на 25.11 вставал нормально ндфл, без таких минусов

  11. Аванс был начислен 112 847,68, ндфл 14670. Как надо поступить, поправить нфдл в ЗП ?, чтоб напротив даты 25.11 стояла 14670, а напротив 10.12 была сумма 11571р. Как считаете?

    1. Здравствуйте!Похоже мы столкнулись с ошибкой — Ошибка в ЗУП 3.1 — после пересчета НДФЛ при смене статуса налог продолжает пересчитываться при каждом расчете зарплаты
      В статье как раз, один из способов исправления такой, как предлагаете Вы — вручную поправить сумму налога в начислении зарплаты. Поэтому считаю, что вполне допустимо так поступить — руками для даты аванса поставить сумму НДФЛ с аванса(14670), а на дату зарплаты — налог за вторую половину месяца(11571).

  12. Добрый день! Руками поправила в начислении ЗП, но меня смущает что в своде ндфл по сотруднику встал за ноябрь в минус 175378 (см.скрин) Верно ли так?
    и получается в отражение зп тоже минус по сотруднику, но занесен же перерасчет ндфл. Смоделируйте пожалуйста у себя начисление зп ноября 201 854,30, ндфл аванс 25.11 = 14670, 10.12 зп = 11571. По моей логике должно быть в начислении и в своде положительный НДФЛ. мне и расчетный листок не нравится за ноябрь

    1. Здравствуйте! Перед тм как моделировать ситуацию, давайте пожалуйста проверим один момент.
      Исправляем сумму НДФЛ в начислении зарплаты так:
      -на дату выплаты аванса указываем фактически исчисленный НДФЛ с аванса
      -на дату выплаты зарплаты тоже вручную исправляем налог, для этого рассчитаем НДФЛ с зарплаты за вторую половину месяца
      Уточните пожалуйста, Вы исправляли обе строки в начислении зарплаты?Если Вас не затруднит,приложите пожалуйста скриншот начисления зарплаты, вкладка НДФЛ.

  13. Приложение № 1

    Здравствуйте!Благодарю за ожидание🙏 То что в расчетном листке сумма -175 378 это верно, Как она образовалась:всего начислено за месяц 229526,48, НДФЛ с этой суммы 229526,48*0,13=29383. Сумма перерасчета НДФЛ (-205216). Вот и получается сумма налога в расчетном листке 29838-205216=-175378. Здесь все верно. Логика здесь такая — раньше мы считали налог по ставке 30 %, потом сотрудник с начала года стал резидентом, значит ставка становится 13% с начала года, поэтому мы налог и пересчитываем, отсюда и минус. И конечно этот перерасчет отразится везде-и в расчетном листке, и в подробном анализе НДФЛ. Единственное,что меня тревожит — у Вас сейчас в расчетном листке за декабрь долг предприятия на конец 137813, а какая сумма будет в подробном анализе НДФЛ в колонке Осталось удержать?Давайте это проверим, пожалуйста, пришлите скриншот подробного анализа НДФЛ.

  14. Добрый день! высылаю подробный анализ.
    Еще скажите пжл я когда делаю отражение зарплаты в бухучете и выгружаю в бухгалтерию, у меня по сотруднику встает минусовой ндфл (-175378), так и оставлять разве? я поправила на 29383, на положительную сумму, по аналогии с октябрем, отразился тоже весь положительный ндфл.
    Очень мучает этот вопрос

    1. Добрый день! В подробном анализе НДФЛ сумма в колонке осталось удержать=сумме долга на конец в расчетном листке, это очень хорошо,здесь мне все нравится! По поводу суммы в отражении зарплаты — если мы уберем минус, то в бухгалтерии по 68 счету пройдет сумма без учета перерасчета по сотруднику, то есть исчисленная сумма налога будет завышена. Поэтому минус показывать нужно, чтобы у нас в ЗУП и в Бухгалтерии совпадали суммы.
      После подачи 6-НДФЛ излишне удержанный НДФЛ спишем из учета. Для этого проведем Операцию учета НДФЛ на отрицательную сумму налога, переданного в налоговый орган. Эта сумма попадет также в документ Отражение зарплаты в бухучете. После синхронизации в 1С:Бухгалтерии сформируется проводка по списанию излишне удержанного НДФЛ Дт 70 Кт 68.01-https://buhexpert8.ru/1s-zup/ndfl-i-strahovye-vznosy-1s-zup/otchetnost-po-ndfl/izlishne-uderzhannyj-nalog-kak-otrazit-v-6-ndfl-i-spisat-hvosty.html#_2

  15. Я убрала этот минус 175 378, потому что мы же сотруднику возместили только за октябрь 37565р (см скрин), и за ноябрь 29838р, итого = 67403р
    Сейчас смотрела сальдо конечное по сч 68, как раз не идет на эту сумму с октября, на 67403.
    Я понимаю если бы вставала сумма в минус каждый месяц в отражении:
    октябрь минус 37565
    ноябрь минус 29838
    но в октябре автоматически в отражении встала сумма исчисленного ндфл = 72000, а в ноябре минус 175 378
    может мне самой сейчас в Бухгалтерии в отражении уменьшить ндфл на 67403 рубля?

    извините, но не понимаю, программу…

  16. Приложение № 1

    Если Вы сейчас уменьшите сумму в Бухгалтерии на 67403, то у Вас будет нулевое сальдо по счету 68,а это не так. У нас сейчас фактически дебетовое сальдо — мы удержали и перечислили НДФЛ больше,чем исчислили, так как сначала считали налог по ставке 30%,а сейчас пересчитали по 13%. То есть исчисленный налог по сотруднику уменьшен, перечисленный остался как был. И величина этого сальдо — это наша сумма в колонке осталось удержать в Подробном анализе НДФЛ 137813. И чтобы такое сальдо было в бухгалтерии на счете 68, нужно в ЗУП отражении оставить то,что ставит нам программа (-175378). Прикладываю скриншот с табличкой с примером на простых цифрах-был доход 100000,с него исчислили и удержали налог по 30% -30000. Потом сделали перерасчет НДФЛ по стаке 13%, то есть исчисленный налог стал 13000. Остается сальдо в виде излишне удержанного налога -17000. И мы его будем потихоньку ежемесячно до конца года зачитывать-то есть начислять и не удерживать с сотрудника. Сальдо будет уменьшаться. Что не успеем зачесть до конца года покажем в 6-НДФЛ и спишем,ссылочку сегодня присылала.

  17. И еще раз подведу итог — программа в отражении нам поставила верную сумму (-175378). Если Вы проведете синхронизацию с такой суммой, то сальдо по счету 68 в бухгалтерии совпадет с излишне удержанным НДФЛ в ЗУП.

  18. Сейчас не идет у меня сальдо конечное по сч 70 на 30.11.2025, видимо из за Перерасчета по НДФЛ, раз он занесен 01.11.2025
    Как в базе бухгалтерия отразить этот перерасчет на сумму -205 216 что именно это ндфл?
    И да, сумму 137 813 я понимаю (это 205 216 минус возврат ему 67 403)

    в общем не идет конечное сальдо сч 70 и сч 68

  19. Хорошо, поправила в отражении — 175 378
    и поняла, что до конца года у меня не будет идти сч 68 на сумму что в Подробном анализе. Это поняла теперь

    1. На 68 счете у нас теперь будет излишне удержанный НДФЛ до конца года,верно. И после того,как Вы поправили сумму в отражении зп, на 70 счете у Вас будет кредиторка на эту же сумму 137813(долг предприятия перед сотрудником в расчетном листке)

      1
  20. Да, все так и получилось и по сч 68, и по сч 70, спасибо за разъяснения.
    Когда буду закрывать декабрь и отправлять все в ИФНС, надеюсь все встанет удачно. Если нет, то напишу вам за помощью.

  21. Добрый вечер! Считаю зп за декабрь НДФЛ в расчет листке встал положительный. Ведомость сформировала сейчас, выплата встает на 30.12 = 120 000, ндфл не встал, вроде как все верно.

    1. Здравствуйте! Да, в расчетном листке все красиво👍Полагаю, что начислений и выплат в этом году больше не будет,поэтому на конец года останется 106613 излишне удержанного НДФЛ, его покажем в 6-НДФЛ. Сотрудник сможет вернуть его уже в налоговой.

Добавить комментарий