Некорректное распределение страховых взносов в отражении ЗП

Индивидуальную консультацию запросил Макаревич Татьяна Сергеевна

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.86/10)

Добрый день.
Проверяем на демо-базе Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.34.276).
Сотруднику начислили мат. помощь, облагаемую взносами частично (30т.р).
Выяснилось, что с января 26 применяли неверный/заниженный % ФСС_НС (исправили, как ошибочный в учетной политике).
При начислении ЗП за апрель программа корректно пересчитывает взносы за январь-март и считает текущий.
Но, при заполнении отражения ЗП в БУ за апрель в строке с матпомощью получается завышенный ФСС_НС.
Общая сумма страховых за апрель с учетом перерасчета с начала года — верная.
Подскажите, пожалуйста, что необходимо сделать, чтобы распределение взносов по начислениям (видам операций) в отражении отражалось верно?

Метки вопроса: Страх. взносы
Все комментарии (5)
  1. Здравствуйте!

    1. Пришлите пожалуйста в Word-ком файле данные регистра накопления «Учет доходов для исчисления страховых взносов» по сотруднику.
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрНакопления.СведенияОДоходахСтраховыеВзносы и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.Ограничьте данные 2026 годом. Для этого справа вверху нажмите Еще — Установить период и задайте период.

      Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. В Word-е ничего дополнительно не делайте, не подгоняйте ширину колонок так, чтобы они помещались на листе. Просто сохраняйте файл в таком виде.

    2. Пришлите пожалуйста в Word-ком файле данные регистра накопления «Страховые взносы по физическим лицам» по сотруднику.
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрНакопления.СтраховыеВзносыПоФизическимЛицам и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.Ограничьте данные 2026 годом. Для этого справа вверху нажмите Еще — Установить период и задайте период.

      Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. В Word-е ничего дополнительно не делайте, не подгоняйте ширину колонок так, чтобы они помещались на листе. Просто сохраняйте файл в таком виде.

    3. Пришлите пожалуйста скриншот документа «Отражения зарплаты в бухучете», чтобы была видна строка с суммой по мат. помощи
    4. Укажите пожалуйста какая сумма должна быть по вашему мнению по мат.помощи и как вы ее рассчитали.

     

  2. Добрый день, файл во вложении.
    с 01.01.26 изменили процент ФСС_НС с 02% на 0,65% (1% -35% скидки).

    Стали проверять страховые в отражении — по виду операции Матпомощь сумма страховых сумма ФСС НС завышена.
    Т.к. матпомощь была только в апреле — страховые (по мнению проверяющих) с матпомощи должны отразиться только за апрель, без учета перерасчета с начала года.
    30000-4000 (скидка) *0,65%= 169р.

    1. Здравствуйте!
      Общая начисленная сумма взносов за апрель + доначисленные взносы за прошлые периоды составила = 1669 руб. ЗУП 3 распределяет эту сумму между облагаемыми доходами пропорционально. Соответственно на «Оплату по окладу» приходится 1239,36 руб., а на Мат. помощь = 429,64 руб. Если в «Отражении зарплаты в бухучете» хотите указать по мат. помощи 169 руб., то это возможно сделать только вручную.
      Посмотрите пожалуйста пояснения СФР о том как они хотят видеть перерасчеты в связи со сменой тарифа по взносам на травматизм — Изменился тариф взносов от НС — что делать в ЗУП 3.1
      Т.е. СФР хочет видеть доначисленные взносы в текущем периоде. В ЗУП 3 они распределяются пропорционально. Никаких дополнительных правил в правилах заполнения нет.

      Хочу обратить ваше внимание на то, что не все территориальные фонды СФР принимают перерасчет по взносам текущим периодам, а хотят получить корректировку за прошлый период. В статье этот способ описан в разделе Вариант 2. Перерасчет взносов прошлым периодом и подача корректировки Раздела 2 ЕФС-1. Если хотите, чтобы по мат. помощи взносы только за апрель получились 169 руб., то тогда можно после ввода нового тарифа за каждый месяц 1 квартала создать отдельные документы «Перерасчет страховых взносов». В поле «Месяц» указывать Январь и заполнять документ. Потом создавать новые документы и задавать в поле «Месяц» следующие месяца. Однако придется создать в каждом месяце 1 квартала по второму документу «Отражение зарплаты в бухучете» и заполнить их. В них попадут доначисленные взносы. После этого можно будет сформировать корректировочный Раздел 2 формы ЕФС-1 за 1 квартал. В этом случае при заполнении «Отражения зарплаты в бухучете» по «Оплате по окладу» и по «Мат. помощи» взносы попадут только за апрель. Т.е. по мат. помощи отразится 169 руб.

      Если останутся вопросы, то пишите.

  3. Добрый день.
    Очень жаль, надеялись, что это какой-то сбой в релизе.
    Логично, если перерасчет за прошлые периоды даже в текущем периоде, то и страховые по начислениям распределялись бы по месяцам перерасчета.
    В случае перерасчета по уволенным — начисление никакое не встает и в отражении появляются суммы взносов с пустыми «видами операций».
    Понятно, что скорректировали вручную, но, если большое количество сотрудников, то сложно анализировать начисления за прошлые месяцы.
    Спасибо.

    1. Здравствуйте, Татьяна!
      Логично, если перерасчет за прошлые периоды даже в текущем периоде, то и страховые по начислениям распределялись бы по месяцам перерасчета.
      Распределение в «Отражении зарплаты в бухучете» идет только по начислениям текущего месяца. Взносы, которые пересчитываем в текущем месяце за прошлый, не могут привязываться к начислениям прошлого периода. Они рассчитываются нарастающим итогом, ориентируясь на «Виды доходов» по страховым взносам. «Виды доходов» — это настройка в каждом начислении на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в поле «Вид дохода» по страховым взносам.
      Как отнести перерасчет к прошлым месяцам — написала в предыдущем комментарии: за каждый месяц прошлого периода создавать отдельные документы «Перерасчет страховых взносов».

      В случае перерасчета по уволенным — начисление никакое не встает и в отражении появляются суммы взносов с пустыми «видами операций».
      К сожалению, есть такая проблема. Придется заполнить информация вручную.

      1

Комментарии закрыты.