НДФЛ при увольнении

Вопрос задал Лидия О.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.80/10)

Добрый день. У нас увольняется сотрудник Власов 04.06.21 (до выдачи з/п мая 2021). В мае он работал в ОП Мессояха (УП Тазовское), в июне в ОП ЦП (УП Муравленковское). При увольнении с него нужно удержать использованные авансом дни отпуска 26 дн. (-56 822,22 р.), последний отпуск у него был в январе 2021 и перерасчет в феврале 2021 в ОП ЦП . Поэтому в документе Увольнение, где мы рассчитываем з/п мая и июня, в июне 1С_8 сторнирует отпускные, а в 2-НДФЛ уменьшает отпускные января и февраля на ОП ЦП., сторно отпускных попадает в р/л июня, а сторно НДФЛ — в р/л мая. С доходов мая НДФЛ исчислен 18 813 р. на ОП Мессояха, со сторно отпускных НДФЛ = -7387 р. (по ОП ЦП), с доходов июня НДФЛ = 412 р. (ОП ЦП). И при окончательной выплате в ведомости 1С_8 удерживает майский НДФЛ по ОП Мессояха за минусом НДФЛ сот сторно отпускных и июньский 412 р. по ОП ЦП. Ошибка при удержании НДФЛ на лицо! Что можно поправить в программе, может что-то сделано неправильно? Скрины документов в программе прилагаю. Заранее спасибо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте!

    Меня еще смущает отрицательная сумма дохода в 2-НДФЛ ОП ЦП, так быть не может. Типовыми средствами ЗУП такая ситуация не должна была получиться. Тут либо какая-то ошибка, либо неудачная корректировка.

    То, что производится зачет в счет текущего удержания — это нормально. Мы ведь не можем удержать отрицательную сумму, мы ее может только зачесть. А по ОП ЦП суммы начислений не хватит, чтобы зачесть отрицательный налог.

    Приложите еще отчеты «Анализ НДФЛ по документам-основаниям» и «Подробный анализ НДФЛ» за весь год для анализа.

  2. Добрый день. Это я понимаю. Непонятно, почему отриц. НДФЛ по ОП ЦП со сторно отпускных, которые легли в июне, попадают в майский р/л и при выплате уменьшают майский НДФЛ по ОП Мессояха. В приложении прикрепила указанные отчеты.

    1. Добрый день! Это особенность расчета в документе «Увольнение» «следующим месяцем». Хоть месяц начисления в документе стоит Июнь, но зарплата в нем начисляется за два месяца и разбивается по этим месяцам в РЛ.
      Зачет отрицательного НДФЛ происходит в счет более раннего «зарплатного» налога за Май. Суммы начислений в Июне по ОП ЦП не хватит для зачета. Вы бы ожидали увидеть в РЛ отрицательную сумму НДФЛ в Июньском РЛ.
      В таком случае вам лучше отдельным документом рассчитать ЗП за Май, а затем пересчитать «Увольнение» с расчетом только Июня. Тогда в Май зачет налога не попадет, а в Июне будет отрицательная сумма.

  3. Еще у нас подобный вопрос со страховыми взносами. После увольнения и проведения выплаты формируем отражение з/п за май и видим следующее: база для взносов = з/п за май, а суммы страховых взносов получаются за минусом страховых взносов со сторно отпускных (легли в начисления июня). А отрицательная база июня попадает в отражение июня без взносов. По карточке страховых взносов база и страх. взносы распределились верно и раздел 3 РСВ за 2 кв. по нему формируется верно. А при проверке страх. взносов видно, что сумма СВ уменьшается на янв. СВ, а итоговую сумму СВ за месяц для уплаты в бюджет мы берем из отражения з/п, которая расшифровывается в проверке расчета СВ. Помогите разобраться со взносами тоже, какую сумму брать для уплаты в бюджет?

    1. Здесь тоже должно помочь разделение документов на начисление зарплаты за Май и Увольнение с Июнем.
      Как я вижу в Вашем отчете «проверка расчета взносов» в мае сумма взносов с минусом исчислилась за Январь 2021. За Июнь Проверку расчета взносов» Вы не приложили, но думаю, там не Июньская база будет с минусом, а Январская. Я права? И в итоге по карточке учета взносов все верно, просто в движения в одном месяце попал Май, а в другом Июнь. И в целом это не критично.

      Увольнение уже передали в ПФР, поэтому оно сейчас закрыто на редактирование, и если решите пересчитывать, то нужно сначала разблокировать документ и скорее всего он после исправлений проведется с новым ИД мероприятия. Это придется подправить обработкой. Чтобы пересчитать документ: в Увольнении нужно нажать «Еще -Разблокировать документ» — отменить проведение Увольнения» — ввести расчет зарплаты за Май — пересчитать увольнение и провести его. Проверить ИД в регистре «Мероприятия трудовой деятельности» и сравнить его с переданных ИД в документе «СЗВ-ТД». Если отличаются, то применить обработку: Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для СЗВ-ТД

  4. Добрый день. Я сделала так, как вы предложили: по НДФЛ и со страховыми взносами все получилось. Чтобы верно сформировались 2-НДФЛ по ОП, пришлось по ОП ЦП сделать возврат НДФЛ: -7387+412 = 6975 р. Это же правильно??
    И теперь хочется понять, как верно должна сформироваться отчетность 6-НДФЛ. В корректировке 6-НДФЛ за 1 кв. 1С_8 в строке НДФЛ исчисл. (стр. 140) во 2-ом разделе по этому сотруднику сумму уменьшает на 7387 р., но здесь же появляется в стр. 180 (излишне удержан.) сумма по нему же = 412 р. При формировании 6-НДФЛ за 2 кв. и в первом (стр. 032) и во втором разделе (стр. 190) появляется сумма возврата = 6975 р.

    И теперь вопрос: верно ли, что в 1С_8 нужен был возврат НДФЛ и насколько верно при этом формируются отчеты 6-НДФЛ? Заранее спасибо. (приложены сканы отчетов)

    1. Здравствуйте! Я считаю, что сделать Возврат в данном случае правильно.
      Возврат сделать будет правильно, но нужно соблюсти все правила, прописанные в статье 231 НК РФ:
      -сотрудник должен написать заявление на возврат;
      -возврат НДФЛ должен быть выплачен через банк, не через кассу.
      И на сумму Возврата Вы должны уменьшить текущий платеж НДФЛ по ОП ПЦ. Уменьшили?

      Корректирующий 6-НДФЛ за 1 квартал по моему мнению не обязательно подавать. В отчете за 2 квартал все отразится накопительным итогом.
      В скринах проблем не вижу. Единственное, что дата возврата НДФЛ может попадать неверная: Вывод ошибочной даты возврата НДФЛ в разделе 1 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) в ЗУП 3

Добавить комментарий