1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1606)
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.30.230)
Демо база без доработок.
Добрый день!
Согласно ст.223 НК РФ, дата фактического получения дохода для целей расчёта НДФЛ по всем видам доходов — это фактический день выплаты этого дохода.
Если у сотрудника был рассчитан отпуск, введен кадровый перевод поздней датой, то при перерасчете отпуска происходит сторнирование НДФЛ с одного ИФНС, и удержание НДФЛ по новому ИФНС.
Пример:
1. Создан документ «Отпуск» по сотруднику Иванов Иван Иванович, который был в подразделении «Сметно-штатный отдел» с ОКТМО 98627101 (Налоговый орган №1). Подразделение обособленное. Важно! Так как первоначальный отпуск оформлен до расчета зарплаты за июнь, в связи с этим июнь в расчет среднего заработка не попадает. (см. скрин «Отпуск1», «Средний заработок Отпуск1», «Подразделение 1»)
С 1 января все налоговые агенты обязаны дважды в месяц (п. 9 ст. 58, п. 6 ст. 226 НК РФ):
• перечислять исчисленный и удержанный налог;
• представлять уведомление об исчисленном налоге.
С 1 по 22 число текущего месяца — Не позднее 25-го числа текущего месяца
С 23-го числа по последнее число текущего месяца — Не позднее 3-го числа следующего месяца.
После выплаты отпуска, было отправлено уведомление и произведена уплата НДФЛ сумм, по сотруднику Иванов Иван Иванович суммы попали в ОКТМО 98627101 (Налоговый орган №1).
2. Выплата отпуска с помощью документа «Ведомость в банк».
(см.скрин «Ведомость в банку Отпуск1»)
3. Расчет и выплата зарплаты за июнь.
(см.скрин «НЗП Июнь», «Ведомость НЗП»)
4. Введен документ «Кадровый перевод» по сотруднику в другое обособленное подразделение с другим ОКТМО после выплаты Отпуска!
(см.скрин «Кадровый перевод»)
5. Необходимо выполнить перерасчет отпуска, так как средний заработок изменился после расчета зарплаты за июнь. Создан перерасчет через кнопку «Исправить» из первоначального документа «Отпуск».
(см.скрин «Отпуск2», «Средний заработок Отпуск2»)
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Суммы исчисленного налога сторнируются и пересчитываются.
(см.скрин «РН Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ»)
После исправленного отпуска формируем отчет Анализ НДФЛ по месяцам. По ИФНС Исчислено не равно удержано.
(см.скрин «Анализ НДФЛ»)
В 6-НДФЛ за полугодие были отражены суммы НДФЛ по Налоговому органу 1.
При формировании 6-НДФЛ за 9 месяцев в строке 170 отражается неудержанный налог по сотруднику Иванов. (см.скрин «6-НДФЛ 9 месяцев»)
Как правильно скорректировать 6-НДФЛ за 9 месяцев в данной ситуации, ведь фактически этот налог был удержан по Налоговому органу 1? Соответственно при подаче уведомлений суммы были предоставлены в Налоговый орган №1 (сумма удержанная в первичном отпуске) и Налоговый орган №2 (сумма доудержанная в исправительном отпуске), т.е. необходима корректировка уведомлений?
Здравствуйте!
В ЗУП 3 место получения дохода определяется по дате выплаты — Место получения дохода для НДФЛ по дате выплаты (ЗУП 3.1.10)
Думаю из-за этого возникла пересортица по ИФНС. Вы написали, что делали пример в демо-базе. Чтобы мне не моделировать ситуацию, чтобы посмотреть как правильно сделать корректировку, то могли бы выслать мне копию базы? Если да, то напишите пожалуйста свое согласие, я на почту пришлю вам инструкцию куда выслать базу.
Да, конечно.
Добрый день, Анастасия!
На почту, указанную в вашем Личном кабинете, отправил письмо куда выслать копию базы.
Анастасия!
Базу скачала. Спасибо!
Потребуется время для анализа. По результатам напишу.
Здравствуйте, Анастасия!
Спасибо за ожидание и базу! 🌺🌺🌺
В этом случае мы можем воспользоваться документом «Операция учета НДФЛ» и перебросить доход, исчисленный и удержанный НДФЛ с ИФНС №2 на ИФНС №1, чтобы перерасчет полностью был отнесен к ИФНС №1.
Везде в документе проставляем дату выплаты доначисленных отпускных — 11.07.2025 г.
На вкладке «Доходы» вносим две строки с суммой 14 833,35: в строке по ИФНС №2 с минусом, в строке по ИФНС №1 — с плюсом. Код дохода — 2012, «Вид дохода» — Прочие денежные доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база)». Обязательно заполняем колонку «Подразделение». В качестве «Документа-основания» выбираем документ-исправления «Отпуска» от 11.07.2025 г.
На вкладке «Исчислено по 13%(30%) кроме дивидентов» по такому же принципу заполняем данные по двум подразделениям по НДФЛ. В первой строке указываем сумму с минусом — 1 928 руб. по ИФНС №2, во второй — с плюсом по ИФНС №1. Заполняем колонки «Вид дохода», «Подразделения» и «Документ-основание».
На вкладке «Удержано по всем ставкам» перебрасываем сумму, которую доудержали в Ведомости от 11.07.2025 после перерасчета, а именно — 317 руб.
В колонке «Ставка налогообложения» выбираем «13% (для нерезидента 30%)», в колонке «Ставка» — 13%. Заполняем колонки «Вид дохода», «Подразделение» и «Документ-основание».
После такой переброски суммы по ИФНС выравниваются.
Если за этот период подавали «Уведомление», то его необходимо будет пересдать.
Добрый день! Ольга, подскажите, пожалуйста, почему при перерасчете отпуска сумма сторнируется (1611 руб) и исчисляется по новому ИФНС (1 928 руб), а не только та часть, которую необходимо доначислить (317 руб)?
Количество сотрудников в организации более 15000, вручную обрабатывать трудоемко, есть ли еще какие-то типовые механизмы или вспомогательные инструменты для переброски сумм?
Добрый день, Анастасия!
подскажите, пожалуйста, почему при перерасчете отпуска сумма сторнируется (1611 руб) и исчисляется по новому ИФНС (1 928 руб), а не только та часть, которую необходимо доначислить (317 руб)?
Спасибо, что обратили на это внимание.
Получается, что программа в регистр «Учет доходов для исчисления НДФЛ» делает записи таким образом, чтобы пересчитанная новая сумма разбилась на две части: до перевода и после перевода. В нашем случае итоговая сумма за 03.07 = 2 966,67 руб. отнесена к старой ИФНС №1, а итоговая сумма за период с 04.07 по 08.07 = 14 833,35 руб. отнесена к новой ИФНС №2. Чтобы выйти на эти суммы по старой ИФНС №1 сторнируется сумма -12 395,07 руб. и по ней сторнируется и НДФЛ = -1611 руб. А по новой ИФНС №2 на доход 14 833,35 руб. начисляется НДФЛ = 1928 руб.
Если бы перед «Отпуском» с 03.08 по 08.08 мы ввели «Кадровый перевод» теперь уже из ИФНС №2 в ИФНС №1 с 04.08, то получилось бы, что в исходном «Отпуске» суммы разбились бы на две строки. Все отпускные при этом падают на старую ИФНС №2.
При доначислении отпускных по старой ИФНС №2 программа в регистре вначале сторнирует сумму за дни отпуска по новой ИФНС №1. И затем по старой ИФНС №2 доначисляет кусочек дохода текущим периодом (августом). Получается, что по старой ИФНС №2 в итоге проходит сумма отпускных только за 03.08. При этом в июле отражается сумм, выплаченная за 03.08 в июле, а доначисленная сумма попадает в август.
При доначислении отпускных по новой ИФНС №1 программа записывает всю новую сумму за период с 04.08 по 08.08.
Скриншоты с новым примером прикладываю.
Логика в таком заполнении и распределении после перерасчета была бы, если бы в исходном «Отпуске» шла сразу же разбивка на две ИФНС. Но в этом случае о «Кадровом переводе» мы должны были бы знать заранее.
Количество сотрудников в организации более 15000, вручную обрабатывать трудоемко, есть ли еще какие-то типовые механизмы или вспомогательные инструменты для переброски сумм?
К сожалению, никакой обработки по авто заполнению «Операции учета НДФЛ» в данном случае не предусмотрено. Можно попросить программиста создать обработку для заполнения.