Настройка списка журналов начислений

Вопрос задал Николай Л.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте!
Подскажите, как в журнале документов (например Все начисления) вывести отбор по подразделению, но с условием не «РАВНО», а «В списке»?
Если вывести в отбор Подразделение и выставить галкой необходимое ОП, список обнуляется, так как непосредственно в головном ОП сотрудников нет.
Задача: расчетчик обрабатывает документы по друм обособленным подразделениям, ему нужен фильтр по сотрудникам, которые относятся к разным ОП. Каким образом настроить данный отбор?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Можно поступить так:

    1. Открыть форму настройки списка (Еще — Настроить список)
    2. Найти в левом окне в группе «Ссылка» реквизит «Подразделение» (их будет 2, нам нужно добавить в правое окно оба). Для обоих реквизитов «Подразделение» ставим условие «В группе» и указываем нужное нам вышестоящее подразделение (которому подчинены подразделения, по которым требуется видеть документы).
    3. Сруппировать 2 условия (Еще — Сгруппировать условия) в группу «ИЛИ»

  2. Спасибо, через ссылку я тоже попыталась вывести (но только по одному из двух подразделений).
    Но и в моем варианте и с учетом Вашей рекомендации, результат получается немного не тот (см. файлы).
    В частности, если в премии в шапке документа был указан хот какое-то подразделение (конечное или головное ОП), то этот документ отображается при включении данных отборов.
    Когда в шапке подразделение не указано, то этот документ не отображается в данной настройке.
    Кроме того документы (индивидуальные, где не предусмотрено поле Подразделение), такие как больничные, отпуска, отсутствия различные, — они тоже не поддаются фильтрации данным способом. Есть еще варианты, или что я делаю не так?

    1. Я так понимаю, Вам нужно использовать для поиска все-таки не подразделение в самом документе, а подразделение, в котором числится сотрудник? Если так, то придется пользоваться типовым отбором по подразделению в журнале документов и отбирать документы отдельно по каждому вложенному подразделению. Дело в том, что типовой отбор заложен на этапе разработки и не подлежит пользовательской настройке.

      Если же допустимо отбирать все-таки по подразделениям в самих документах, то как вариант можно еще рассмотреть такой обходной пусть:
      — по списочным документам всегда указывать в шапке подразделение. Причем в документе должны быть только сотрудники, относящиеся к тому подразделению, чтобы не возникло путаницы
      — для индивидуальных документов можно настроить доп. реквизит, например «Вышестоящее подразделение». Но тогда придется создать значения всех вышестоящих подразделений (головное, ОП1, ОП2 и т.д.). В документах указывать значения этих доп. реквизитов. В наши условия отбора в группу «ИЛИ» добавить еще 1 условие по этому доп. реквизиту.

      Но тут не могу сказать, насколько это будет менее трудоемкий вариант в сравнении с первым. Все зависит от количества вложенных подразделений и документов в базе.

    1. Рада была помочь!

Комментарии закрыты