Настройка отчёта плановые и фактические отпуска в ЗУП

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.86/10)

Добрый день. Подскажите, как в кадровых отчётах в Отчёте плановые и фактические отпуска настроить , чтоб в колонке» Дата начала» отражались ежемесячно ТОЛЬКО отпуска за 6 календарных дней до начала фактического отпуска?

Метки консультации: —
Все комментарии (30)

  1. Здравствуйте!

    Поясните пожалуйста на примере что означает «чтоб в колонке» Дата начала» отражались ежемесячно ТОЛЬКО отпуска за 6 календарных дней до начала фактического отпуска». При условии, что например, в шапке отчета выбран Ноябрь 2026 г. , а сегодня — 05.11.2026 г. Хотелось бы увидеть два примера, когда отпуск попадет в отчет и не попадет.

    1. Добрый день!
      Немного обсудим алгоритм.
      1. Если в качестве начальной даты периода отбора укажем: 03.11, то в отчет должен попасть отпуск, который начинается 03.11 + 6 = 09.11. Верно?
      2. Если п. 1 верно, то почему в Файле №5 (как должно быть) не попал Сергей Николаевич (системный администратор)? У него тоже отпуск начинается 09.11
      3. Если дата окончания выбранного периода 15.11, то отпуск, заканчивающийся 15.11 или ранее попадает в отчет. Верно?
      4. Если п. 3 верно, то если отпуск, предположим, с 03.11 по 16.11, а период выбран с 03.11 по 15.11, то он должен попасть в отчет или нет?

  4. 1.Верно.
    2. Системный администратор Сергей Николаевич перенёс отпуск на 16.11.26.
    3. Важна дата начала отпуска, не окончания.
    4. Должно попадать только отпуск с 09.11.

    1. Здравствуйте!
      Посмотрите пожалуйста настройки для отчета «Плановые и фактические отпуска».
      Скачать их можно по ссылке.

      Как загрузить настройки можно посмотреть в статье — https://buhexpert8.ru/1s-zup/vozmozhnosti-i-nastrojki-1s-zup-3/osnovnye-dokumenty-i-otchety/kak-podklyuchit-nastrojki-otchetov.html

      Т.к. конечная дата отпуска не важна, но она обязательна для формирования отчета, то установим ее = 31.12.2050 г.
      От начальной даты отчета будет отсчитываться 6 дней и в отчете появятся отпуска, у которых «Дата начала» через 6 дней.

  5. Доброе утро.
    Напишите, пжл,пошагово настройки отчета «Плановые и фактические отпуска», которые вы предлагаете и как будет выглядеть данный отчет в окончательном варианте.

    1. Добрый день!
      В предыдущем комментарии выслала вам уже готовые настройки для отчета «Плановые и фактические отпуска». Их нужно загрузить и посмотреть на своих данных.
      Как загрузить настройки — ссылка на статью тоже есть в предыдущем комментарии.
      Если возникнут вопросы на каком-то этапе, то пишите.

    1. По идее должны были выйти отпуска, начинающиеся с 10.11. Возможно их нет? Поэтому поставьте пожалуйста «Дату начала» как 03.11. Тогда должен появится сотрудник, как вы присылали в тестовом отчете.

    1. У вас не те настройки в отчете. Попробуйте их загрузить еще раз. Я проверила — настройки загружаются корректно в другую базу.
      Прикладываю скриншот как должны выглядеть настройки.

      jpg NastrojkiPlanIFaktOtpuska

    1. Фильтр по Организации устанавливаем.
      Но фильтров по Сотрудникам и Видам отпусков не должно быть. Если требуется отбор по какому-либо «Виду отпуска», то после установки флажка эти виды отпусков нужно подобрать. Т.е. не оставлять поле пустым.

    1. Добрый день!
      К сожалению, в демо-базе не удалось воспроизвести проблему как у вас.
      Если создаем Перенос отпуска, то сотрудник уходит из отчета. Записала видео как отработала демо-база.

      1. Проверьте пожалуйста может быть документ «Перенос отпуска» создан, но не проведен? Потому что в отчете сотрудник отображается так, как будто переноса нет
      2. А если сформировать обычный отчет «Плановые и фактические отпуска» за Ноябрь 2026 г., то как в него сотрудник попадает? Пришлите пожалуйста скриншот.

    1. Здравствуйте!
      В обычном отчете данные выглядят так, как будто отпуск не перенесся. Поэтому будем проверять дальше.

      1. Высылаю вам настройки для Универсального отчета (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет). Скачать их можно по ссылке.
      Как загрузить настройки в Универсальный отчет можно посмотреть в статье — Универсальный отчет в ЗУП 3.1 — как загрузить настройки из файла
      Обратите внимание, что настройки нужно загрузить дважды.
      В шапке отчета выберите пожалуйста нужного Сотрудника. Сохраните и пришлите отчет в формате mxl

      2. Откройте пожалуйста справочники «Виды отпусков» (Настройка — Предприятие — Виды отпусков). Внизу установим флажок «Показывать недействительные виды отпусков». Пришлите пожалуйста скриншот этого справочника.

  13. Пришлите каков будет результат. Какая форма отчёта у вас получилась?
    Загружать в рабочую программу все варианты невозможно.

    1. Записала видео как отработала в демо-базе типовой отчет «Плановые и фактические отпуска» и донастроенный в случае переноса отпуска. И по нему видно, что у вас есть какая-то проблема в базе с переносом отпуска. К настройкам отчета это никакого отношения не имеет, т.к. в типовом отчете «Плановые и фактические отпуска» у вас выведена строка по отпуску с 09.11, а ее быть не должно после переноса. Поэтому-то эта строка попадает и в донастроенный отчет.
      Для выяснения я выслала вам настройки Универсального отчета, чтобы сравнить данные со своими.

    1. Добрый день!
      При двойном переносе отпуска даты в типовом отчете выглядят не так, как в вашей базе. В демо-базе в отчете остается в качестве планового периода только период с 16.11 по 21.11. Периода с 09.11 по 15.11 (как в вашей базе) — нет.
      Записала видео как отработал типовой отчет при двойном переносе.

      Можно открыть журнал «Графики и переносы отпусков». В шапке журнала в поле «Сотрудник» выбрать нужного сотрудника и посмотреть все документы по нему. Возможно есть еще какой-то документ.
      Также можно отменить документы «Перенос отпуска» и потом их последовательно провести.
Добавить комментарий