Настройка отчёта

Вопрос задал Жанна П.

Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.85/10)

Добрый день. В компании используется несколько зарплатных проектов. Для аналитических отчётов необходима информацию: Список сотрудников в разрезе зарплатных проектов + сотрудники, у которых нет счетов, т.е. получают через кассу. Помогите настроить такой отчёт. Информация в отчёте должна формироваться на определённую дату и только на актуальных сотрудников (НЕ уволенных).

Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.8.246)

Обсуждение (22)

  1. Приложение

    Здравствуйте! Можно настроить типовой отчет «Личные данные сотрудников» (раздел Кадры — Кадровые отчеты). В открывшемся окне необходимо зайти в меню справа Ещё — Прочее — Изменить вариант отчета и добавить поля из второй папки «Работа» как показано на скриншоте, далее нажать нажать «Завершить редактирование».

  2. Елена, добрый день.
    Отчёт настроили. Всё получилось, но программа выдаёт не совсем корректные данные по сотрудникам, которые повторно приняты. Если например сотрудник в первый раз работал у нас по зарплатному проекту, а сейчас при повторном трудоустройстве у него место выплаты Касса, то отчёт формирует такого сотруднику по месту Выплаты — Касса, но при этом присваивает ему зарплатный проект тот , который у него был ранее.
    То же самое с сотрудниками, которые работали ранее на одном зарплатном проекте, а потом перешли на другой. Программа усердно тянет информацию первого зарплатного проекта. Можно как-то с этим бороться?

  3. Приложение

    Добрый день!
    В отчете на закладке «Условное оформление» можно сделать белым цветом значения в ячейках, если мы не выплачиваем на карточку — Настройки .

  4. Елена, добрый день. Этот вариант подходит, если выплата по кассе. В предыдущем сообщении я описывала проблему не только про выплату из кассы. ……… То же самое с сотрудниками, которые работали ранее на одном зарплатном проекте, а потом перешли на другой. Программа усердно тянет информацию первого зарплатного проекта………… , т.е. эти сотрудники, которые никогда не получали з/пл в кассе. Просто сменили зарплатный проект.

  5. Елена, добрый день. Настройки Ваши работают. Однако, появились проблемы с сотрудниками, у которых нет и НЕ Было лицевого счёта и з/пл выплачивается через кассу. Они перестали отражаться в отчёте. Поле Вид места выплаты через кассу не подтягивает их.

  6. Добрый день! Настройка «Через кассу» указана по умолчанию для организации или подразделения? Или указывали в карточке сотрудника?

  7. Добрый день. Указано по умолчанию в настройках организации «Через кассу».

  8. Приложение  

    Добрый день! При такой настройке у меня все сотрудники отображаются. Проверьте регистры сведений «Места выплаты зарплаты», может что-то ещё указано.

  9. Елена, добрый день. Вы наверное перепутали скриншоты, т.к. я не поняла, что означает скриншот выше. Во вложении высылаю скриншот регистра сведений «Места выплаты зарплаты организаций»

    1. Да, скриншот не тот я приложила, прошу прощения.

  10. Елена, также хочу отметить, что в организации есть обособленные подразделения. И иногда, но не всегда мы можем выбрать в документе «Ведомость в кассу» в поле «Касса» место выплаты: Например: Филиал Барнаул, а иногда оставляем пустым. Не знаю может ли это как-то повлиять. Сотрудникам при приёме в карточке «Сотрудника» — «Выплаты» также можем указывать разные кассы. Во вложении прилагаю сриншоты

  11. Добрый день. На почту пришло авто письма, что через 72 часа вопрос будет закрыт. Но мы ещё не довели настройку отчёта до логического завершения. Просьба не закрывать вопрос.

  12. Добрый день! Проверила настройки, и своих сотрудников — все попадают. Давайте найдём одного сотрудника, который не попадает в отчет. Напишите, какие настройки у него указаны и при заполнении ведомости автоматически, где он появляется (ведомость в банк, кассу или на счета)?

  13. Добрый день. Елена, отправляю во вложении скриншоты. посмотрите. Не знаю имеет ли это значение. В компании несколько обособленных подразделений, у которых есть свои подразделения. Обособленные подразделения привязаны к вышестоящим подразделениям, а вышестоящие к головной Организации. У каждой структуры свои настройки Выплаты зарплаты. Скриншоты прилагаю. Елена, также хочу отметить, когда Вы изначально предложили настройки отчёта, все сотрудники попадали. После предложенных от 02.11.2019 в 18:38 настроек ……..Здравствуйте! Попробуйте вот эти настройки — Настройки с актуальными карточками . Здесь отобран последний лицевой счет…….. Сотрудники с местом выплаты «Касса» перестали попадать в отчёт.

  14. Приложение

    Добрый день! Дело в отборе по периоду. Попробуйте ещё один вариант настроек — Настройки

  15. Елена, попробовала. Работает. Все сотрудники стали попадать. Но у меня опять НО. Я так понимаю отчёт подтягивает данные из регистра сведений «Лицевые счета сотрудников». А у нас там полный бардак. Проще будет сразу показать на скриншотах.

  16. Приложение

    По умолчанию в отчет подтягивается первый лицевой счет. Я сделала отбор в отчете (отбор на скриншоте) по периоду регистрации регистра «Лицевые счета сотрудников». Значение должно быть или пустое или меньше или равно дате отчета, получается берется последнее значение из регистра на дату формирования отчета. Больше нет реквизитов, по которому можно сделать отбор, кроме регистратора — документа «Подтверждение открытия лицевого счета».

  17. Елена, я попробовала перенастроить отчёт. Вы предлагали в группировку добавить поле Зарплатный проект. Я добавила поле «Место выплаты». Отбор по периоду регистрации сняла. (Скриншот во вложении). Такой вариант меня устроил. так что закрывайте заявку. Отчёт работает.

Комментарии закрыты