Настройка отчета Табель Т13

1. Здравствуйте!

   Чтобы наименование подразделения выводилось в верхней части табеля, необходимо формировать отчет в режиме «В разрезе подразделений». Этот флажок находится в Настройках отчета. В таком режиме, если в сведениях о подразделении заполнена позиция руководителя, то в отчете в графе «Руководитель структурного подразделения» будет выводиться именно он, а не директор организации

   Там же, в настройках, можно указать ответственное лицо. Тогда в табель будет попадать ФИО и должность ответственного

   С работником кадровой службы несколько сложнее. Отчет табель строится по заданному макету, он не поддается гибкой настройке. Поэтому настроить выбор кадровика именно на уровне отчета не получится. При формировании отчета Табель Т-13 в печатную форму всегда будет попадать то лицо, которое указано в качестве «Руководителя кадровой службы» в ответственных лицах организации (Настройка — Организации ли Реквизиты организации — вкладка «Учетная политика и другие настройки» — Ответственные лица).

2. Добрый день! Спасибо за ответ. С настройками по наименованиям цехов и ответственными лицами разобрались. Не нашли, где в сведениях о подразделении заполнить позицию руководителя. В приложении фрагмент табеля по участку «Вспомогательный персонал (цех УПРР) — 18» и этот участок в справочнике Подразделения.
   Не понятно, где указать руководителя.

   1. Скажите, а что в Вашей базе указано в настройках управления персоналом (Настройка — Управление персоналом)? Самый 1й переключатель установлен в положение «соответствует структуре юр. лиц» или «не соответствует…»?

3. Добрый день! У нас в настройках управления персоналом переключатель установлен в положение «не соответствует структуре юридических лиц». Изменить не можем, т.к. управленческая структура предприятия отличается от структуры подразделений. При изменении переключателя (в тестовой базе) выходит ошибка (в приложении).

   1. Приложение

      А если попробовать указать руководителя в управленческой структурной единице, привязанной к этому подразделению (Настройка — Предприятие — Структура предприятия)?

4. Добрый день! В структуре предприятия ФИО руководителя участка указано, но в Табель попадает Генеральный директор. Структура в приложении.

   1. Получилось прямо следствие вели колобки 🙂 Вот что удалось выяснить:
      1. В справочнике Структура предприятия есть особый реквизит «Источник». Когда в настройках управления персоналом структура юл. лиц соответствует управленческой структуре этот реквизит заполняется значением подразделения в регл. учете. Но если структура юл. лиц не соответствует управленческой и элементы справочника Структура предприятия создаются вручную, этот реквизит остается пустым.
      2. При формировании табеля программа анализирует не только позицию руководителя, установленную для структурной единицы, но и привязку этой структурной единицы к конкретному подразделению. Для этого программа как раз и проверяет значение реквизита «Источник»

      У Вас в базе структурные единицы, скорее всего, изначально создавались вручную. Поэтому реквизит Источник у них не заполнен. При желании это можно проверить универсальным отчетом (Администрирование Печатные формы, отчеты и обработки).

      Как решение проблемы, можно рассмотреть такой вариант: с помощью обработки группового изменения реквизитов установить значение реквизита «Источник» для структурных единиц (значение = регламентированное подразделение). После того, как к структурным единицам привяжете позиции руководителей подразделений, в табелях будут выводиться эти руководители. Единственное, это не получится провернуть для тех регламентированных подразделений, у которых нет четкого соответствия с управленческими подразделениями (структурными единицами). Например, если одной структурной единице соответствует несколько регламентированных подразделений. В качестве «Источника» мы можем указать только 1 значение. Для остальных регламентированных подразделений, которые не получилось указать в качестве «Источника», тогда в табеле будет выводиться по-прежнему руководитель организации.

5. Добрый день! Я постаралась выполнить Ваши рекомендации по отчету Табель Т13, но подпись руководителя подразделения не получилась. В Приложении привела подробное описание моих действий. Посмотрите, пожалуйста!

   1. По порядку действий все верно. Еще раз провернула все на демобазе, сработало хорошо. Единственное, на скриншотах не видно, включен ли флажок «В разрезе подразделений» в настройках табеля?

      Если можно проверить, подразделение «58 Аналитическая служба» связано с какими-нибудь другими элементами структуры предприятия?

6. Добрый день! Спасибо за ответы на вопросы. Флажок «В разрезе подразделений» в настройках табеля был и наименование подразделения в отчете выводится. Действительно, подразделение «58 Аналитическая служба» связано с другим элементом структуры предприятия (скриншоты в Приложении).
   Думаю, что типовыми настройками у нас не получится изменить подписи, но переписка была полезна для лучшего понимания работы программы. Большое спасибо!

   1. Пожалуйста, мне самой было интересно в этом покопаться 🙂 В Вашем случае да, скорее всего, только доработка.

Комментарии закрыты.