Настройка отчета

Вопрос задал Людмила Н.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день! На основе отчета ‘Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» сделан отчет с группировкой по месяцам (см.скрин). Вместо колонки ‘Не отработано’ нужно вывести норму времени для основного сотрудника по его графику работы. Это возможно сделать?

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте! Нет, норму времени вывести в отчет не получится, он содержит информацию только по отработанному времени.
    Для просмотра нормы удобно воспользоваться отчетом «Потери рабочего времени» (Кадры-Кадровые отчеты-Потери рабочего времени).

  2. Юлия, здравствуйте!
    Отчет ‘Потери рабочего времени’ не то что нужно.( У Елены Гряниной был пример учета времени за прошлый период для учета премий — очень давний урок! Хотелось бы еще раз посмотреть его (найти ссылку). Может попробовать аналогично решить и мой вопрос? В документе ‘Начисленная ЗП’ в строке ‘Оклад’ есть все необходимые данные: отработанное время, норма времени, сумма. В отчете ‘Анализ ЗП…’ выводится сумма в колонке ‘Оплата по окладу’, может к ней можно подтянуть и норму времени? Скорее всего это разные регистры: учет суммы и учет времени, тогда задача не решаемая…

    1. Здравствуйте!
      Можете еще какие-то «приметы» урока назвать? Поищу.

      Расчетный образом получить норму — идея интересная. Но тут возникает ряд проблем. Допустим, норму дней в пользовательсткой поле мы могли бы посчитать по «обратной» формуле. Поэкспериментировала с этим. Для оплаты по Окладу у меня отработало пользовательское поле с выражением:
      «Выбор
      Когда [Вид расчета.Наименование] = «Оплата по окладу»
      Тогда [Тарифная ставка] * [Отработано дней] * Выразить([Доля неполного рабочего времени], «Число(10,6)») / Сумма
      Иначе 0
      Конец»
      Если сотрудник отработал весь месяц без каких-либо изменений в плановых начислениях, то норма в отчете рассчитается как надо. НО! Если сотруднику просто изменили размер оклада в середине месяца, то в начислении ЗП будет 2 строки с суммой оплаты по Окладу, то расчет сразу «едет». Как от обратного можно посчитать норму в этом случае? «Тарифная ставка» возвращает ставку на конец месяца.
      И много еще нюансов. Работникам, работающим по часовой тарифной ставке, например, вообще не получится рассчитать, потому что норма не участвует в расчете оплаты.
      Так что, считаю, что это нерешаемая задача.

      Если Вам принципиально видеть норму в этом отчете, то можно обратиться к программистам, чтобы доработать отчет, дополнить данными о норме времени, которые будут запрашиваться из соответствующих источников.

  3. Юлия, здравствуйте!
    Спасибо за подробный ответ. Полезная формула — стоит подумать! Приметы урока: речь была о премии (по-моему это было еще в ЗиК-3.0). Надо было учесть норму времени за прошлый период за определенный период для расчета суммы премии. Программа не умеет сохранять данные о времени за прошлый период. Елена предлагала настроить шаблон с аналогами графиков работы — кажется там вводился номер графика работы и норма часов и дней на год по месяцам для разных графиков. И как-то это учитывалось потом при вводе (подтягивали нужный номер графика) и в расчете. Это все что помню…

  4. Юлия здравствуйте! Да- это что я искала. Посмотреть еще раз полезно. Может что-то придумаю.)
    Спасибо!

    1. А что? Можно сделать справочные начисления с формулами «НормаДней» и «НормаЧасов», в отчетах по зарплате они будут. 🙂 Правда только с того периода, в котором Вы их назначите всем сотрудникам как плановые и начислите. Нестандартный вариант, то норму в отчете будет видно, причем с учетом переводов и индивидуальных графиков!

  5. Юлия согласна с вами. Именно так попробую сделать. Другого способа пока нет. Спасибо за помощь!

    1. Пожалуйста! Идея больше Ваша, чем моя! 🙂 Самой мне в голову вариант со справочными начислениями не приходил. 🙂

Комментарии закрыты.